Dashlet coLab

Le dashlet coLab est pris en charge par enaio® client, enaio® webclient et enaio® webclient comme application de bureau. Cependant, pas par enaio® mobile ou sur des terminaux mobiles comme les tablettes et les smartphones.

Le dashlet coLab crée une connexion directe aux espaces de projets coLab à partir de l'un des clients enaio® susmentionnés. Le dashlet est intégré sous forme de fenêtre directement dans l'aperçu du contenu dans le client enaio®correspondant et y met à la disposition de l'utilisateur différentes fonctions coLab, notamment pour la création et la gestion d'espaces de projets.

Vous ouvrez le dashlet :

• dans enaio® client via l'icône Dashlet dans onglet de ruban Affichage et dans enaio® webclient.

• dans enaio® webclient comme application de bureau via l'icône Dashlet dans l'aperçu du contenu.

Selon la configuration du dashlet, l'utilisateur d'enaio® peut être connecté automatiquement au dashlet coLab ou se connecter manuellement. Pour vous connecter manuellement, connectez-vous au dashlet via le masque de connexion d'enaio® coLab avec vos identifiants habituels coLab. Consultez la documentation utilisateur d' enaio® coLab pour obtenir une description détaillée des méthodes de connexion.

Après le lancement du dashlet, les éléments suivants s'affichent, selon le type d'objet sélectionné dans le client enaio® :

Fonctions du dashlet

Vous trouverez une description complète des fonctions brièvement présentées ici dans la documentation utilisateur d' enaio® coLab.

Icône	Désignation	Remarque
Page d'accueil Espaces de projet Sur la page d'accueil Espaces de projet, s’affichent les espaces de projet coLab liés au classeur, au registre ou au document coLab sélectionné. Les fonctions suivantes sont disponibles sur la page d'accueil :
	Créer un espace de projet	La page d'accueil Espaces de projet vous permet de créer des espaces de projet dans le classeur ou le registre marqué. Pour ce faire, cliquez sur l'icône Plus à côté de l'entrée Créer un espace de projet (voir aussi enaio® coLab\Créer un espace de projet ).
	Vue des tuiles	Lors de l'affichage des espaces de projet, vous pouvez choisir entre l' Affichage de vignette et l' Affichage de liste. Vous pouvez trier et filtrer les tuiles de projet. Les tuiles des espaces de projet affichés contiennent des informations telles que si vous êtes membre d'un espace de projet ; quel rôle vous est attribué dans l'espace de projet ; s'il existe des tâches ou des messages pour vous ou d'autres membres du projet.
	Affichage de liste
	Afficher les membres du projet	Si vous cliquez sur l'icône Membres du projet dans une tuile de projet, les membres de l'espace de projet, et leurs rôles s'affichent (voir aussi enaio® coLab\Gérer les membres du projet ).
	Ouvrir un espace de projet	Si vous êtes membre d'un espace de projet, l'icône Ouvrir dans enaio® coLab s'affiche dans la tuile correspondante. En cliquant sur cette icône, la fenêtre de connexion à l'espace de projet s'ouvre dans un nouvel onglet du navigateur. Vous devrez ensuite vous connecter avec vos identifiants habituels dans enaio® coLab.
	Supprimer un espace de projet	Si vous cliquez sur l'icône Supprimer l'espace de projet dans une tuile de projet, l'espace de projet est supprimé, après un dialogue de confirmation, y compris les sous-classeurs et les documents dans enaio® coLab. Les structures de répertoire et les documents dans enaio® sont conservés (voir aussi enaio® coLab\Supprimer un espace de projet ).
	Ouvrir les paramètres	Si vous êtes membre d'un espace de projet et cliquez une fois avec votre souris sur la tuile correspondante dans le dashlet, l'affichage des paramètres de l'espace de projet s'affiche. Dans l'affichage des paramètres, vous pouvez naviguer dans les volets de paramètres connus d'enaio® coLab et, en fonction de vos droits coLab, effectuer divers ajustements pour la gestion de l'espace de projet.
Affichage des paramètres Dans l'affichage des paramètres, les volets de paramètres connus dans enaio® coLab sont affichées sous forme d'onglets. Les propriétaires d'espaces de projets et les utilisateurs disposant des droits correspondants sur coLab voient en outre le volet de paramètres Avancé.
	Ouvrir un espace de projet	En cliquant sur cette icône, la fenêtre de connexion à l'espace de projet s'ouvre dans un nouvel onglet du navigateur. Vous devrez ensuite vous connecter avec vos identifiants habituels dans enaio® coLab.
	Volet de paramètres Général	Dans le volet de paramètres Général, le nom du projet, la description du projet, l'objet racine et le type de document à télécharger sont affichés. Vous avez également la possibilité d'afficher ou de masquer la zone des messages et des tâches sur la page d'accueil du projet ainsi que l'affichage des tâches dans l'espace de projet. Les propriétaires de l'espace de projet et les membres de l'espace de projet disposant d'un rôle personnalisé peuvent ici modifier le nom du projet qui s'affiche sur la page d'accueil du projet et dans l'en-tête coLab. De même, les propriétaires d'espaces de projet et les membres du projet disposant d'un rôle personnalisé correspondant peuvent modifier ici la description du projet. Ce volet contient également des liens qui vous permettent d'afficher l'emplacement de l'objet racine.
	Volet de paramètres Membres	Dans le volet de paramètres Membres, une liste des membres du projet avec leur statut de membre et leur adresse e-mail est affichée. La liste vous indique également qui sont le ou les propriétaires de l'espace de projet. De même, les propriétaires de l'espace de projet et les membres du projet disposant d'un rôle personnalisé correspondant peuvent modifier ou supprimer ici les rôles de leurs membres de projet.
	Volet de paramètres Invitations	Dans le volet de paramètres Invitations, une liste des membres du projet avec leur statut de membre et leur adresse e-mail est affichée. Dans la liste, vous voyez l'adresse e-mail à laquelle l'invitation a été envoyée par e-mail, le statut de membre prévu, la date de création et d'expiration, le statut de l'invitation et le temps restant. De même, les propriétaires de l'espace de projet et les membres du projet disposant d'un rôle personnalisé correspondant peuvent créer, renouveler ou supprimer ici des invitations.
	Volet de paramètres E-mails	Dans le volet de paramètres E-mails, l'adresse e-mail enregistrée dans enaio® coLab est affichée. L'adresse e-mail est généralement reprise automatiquement à partir du compte d'utilisateur à la base de l'enregistrement. Elle peut être modifiée dans le profil utilisateur. Dans le volet de paramètres E-mails, vous avez la possibilité d'activer ou de désactiver la réception de notifications par e-mail pour les tâches coLab attribuées ou pour les fichiers nouvellement téléchargés. Ce paramètre, comme les autres paramètres de l'espace de projet, est lié au projet. Pour les inscriptions via des comptes de médias sociaux tels que Google, LinkedIn et Microsoft, aucune adresse électronique n'est enregistrée dans enaio® coLab. Les notifications, telles que les tâches attribuées, ne peuvent donc pas être effectuées. Vous avez toutefois la possibilité de saisir ultérieurement une adresse e-mail dans les données d'utilisateur.
	Volet de paramètres Avancé	Le volet de paramètres Avancé n'est affiché que pour les propriétaires de l'espace de projet et les autres utilisateurs disposant des droits appropriés. Vous pouvez ici modifier la profondeur de l'arborescence des objets ou déclencher l'exportation du contenu de l'espace projet. En cochant ou en décochant des cases, il est possible de déterminer quels contenus (messages, tâches, membres du projet) doivent être exportés. De même, les propriétaires de l'espace de projet et les membres du projet disposant d'un rôle personnalisé correspondant voient s'afficher dans ce volet le bouton Supprimer un espace de projet.

Créer des espaces de projet

La fonction de création d'espaces de projet vous est proposée à deux endroits dans le dashlet :

1. Si, dans le client enaio®, vous avez sélectionné dans une liste d'objets (p. ex. une liste de résultats ou un emplacement) un classeur, un registre ou un document qui n'est pas encore connecté à enaio® coLab, le masque de création d'espace de projet s'affiche dans le dashlet.

2. Si la page d'accueil Espaces de projet s'affiche dans le dashlet, la fonction de création d'espace de projet est toujours disponible dans l'en-tête du dashlet. Pour ouvrir le masque de création, cliquez sur l'icône Plus à côté de l'entrée Créer un espace de projet.

L'espace de projet est créé à l'emplacement où se trouve le document, le classeur ou le registre coLab sélectionné. Cela signifie par exemple que si vous avez sélectionné un document coLab dans une liste de résultats, l'espace de projet est lié au registre ou au classeur dans lequel le document est classé.

Pour créer un espace projet, il suffit de remplir les champs Nom du projet et Description dans le masque de création, de définir la Profondeur de l'arborescence des objets et de cliquer sur le bouton Créer.

Dans enaio® coLab, la profondeur de l'arborescence des objets désigne le nombre de niveaux de classeurs/registres en dessous de l'objet racine (l'objet sur la base duquel un espace de projet a été créé). La profondeur d'arborescence est limitée à dix. Cela signifie que dans un espace de projet, il est possible d'afficher jusqu'à neuf niveaux de classeurs/registres sous l'objet racine.

Si vous avez créé un espace de projet, vous en êtes automatiquement le propriétaire. La profondeur de l'arborescence des objets peut être modifiée ultérieurement dans le volet de paramètres Avancé par le propriétaire de l'espace de projet et par les membres du projet disposant d'un rôle personnalisé correspondant.

La modification de la profondeur de l'arborescence des objets permet d'augmenter ou de réduire l'étendue des structures de répertoires et des documents affichés entre enaio® et enaio® coLab dans l'espace de projet. Une réduction de la profondeur de l'arborescence des objets ne supprime pas les structures de répertoires ou les documents dans enaio®. Seuls les structures de répertoire et les documents ne sont plus affichés dans enaio® coLab. Si la profondeur de l'arborescence des objets est augmentée ultérieurement, ces structures de répertoire et ces documents seront à nouveau affichés.

Vous trouverez plus d'informations sur le travail dans les espaces de projet coLab dans la documentation utilisateur pour enaio® coLab.