L'aperçu du contenu

enaio® webclient 11.10

L'aperçu du contenu de la zone d'aperçu affiche le contenu des documents. Pour afficher le contenu d'un document, sélectionnez un document dans une liste d'objets (p. ex. liste de résultats, fenêtre de dossier ou boîte de réception) et cliquez ou tapez sur l'icône Aperçu du contenu dans la zone d'aperçu. Le contenu du document s’affiche jusqu’à ce qu’un autre objet soit sélectionné dans la liste d’objets. Si aucun document n’est marqué, une page d'espace réservé s'affiche dans l'aperçu du contenu.

Dans enaio® webclient et dans l’Application de bureau d’enaio® webclient, la zone d’aperçu est située à droite du volet de travail (voir Interface utilisateur).

Les conditions suivantes s’appliquent pour l’utilisation d’enaio® mobile :

Dans enaio® mobile, ouvrez la zone d’aperçu comme suit :

Appuyez sur un document dans une liste d’objets (par exemple, dans une liste de résultats, à un emplacement, dans la zone des favoris) (simple pression du doigt).
Marquez un objet (classeur, registre ou document, p. ex.) dans une liste d’objets et sélectionnez la fonction Afficher l'objet dans le menu contextuel.

La zone d’aperçu se superpose alors au volet de travail.

Pour les documents contenant plusieurs variantes, l’aperçu affiche toujours la variante active. C’est également le cas si un document avec plusieurs emplacements renvoie vers une variante inactive.

Si vous sélectionnez un registre ou un classeur vide ou encore un document sans pages, une page d'espace réservé s'affiche alors dans l'aperçu du contenu.

Actualiser l'aperçu du contenu

Veuillez noter que l'aperçu du contenu n'affiche qu'une conversion PDF du fichier document original et qu'il est impossible de créer un PDF à partir de chaque document. Dans ces cas, l'aperçu du contenu affiche une page d'espace réservé avec une icône Mettre à jour.

Si aucun aperçu n'est disponible pour un document sélectionné dans une liste d'objets, l'utilisateur peut déclencher lui-même la création d'un aperçu manuellement en cliquant ou en appuyant sur l'icône Mettre à jour sur la page d'espace réservé. Cette fonction n’est pas disponible dans les aperçus de contenu séparés et en mode hors ligne.

Fonctions de l'aperçu du contenu

Il est possible d’effectuer une recherche dans les documents texte. Cliquez ou appuyez sur un lien hypertexte dans l’aperçu pour accéder aux pages web, aux chemins de fichier et aux adresses e-mail ou les reprendre. Pour les liens hypertexte avec des chemins de fichier, le chemin est copié dans le presse-papiers de Windows. Les passages de texte peuvent être marqués dans l’aperçu et également copiés dans le presse-papiers de Windows (non pris en charge dans enaio® mobile).

Les fonctions pour rechercher, agrandir et ajouter des annotations d’aperçu se trouvent dans la barre de menu verticale (voir Annotations de l’aperçu). Pour les pièces jointes aux e-mails, des icônes supplémentaires apparaissent dans la barre de menus verticale pouvant également être utilisée pour afficher et rechercher des pièces jointes.

Les fonctions supplémentaires suivantes sont disponibles dans l'aperçu du contenu :

Icône	Fonction	Description
	Rechercher	Ouvre un champ de saisie pour la recherche du document affiché dans l'aperçu. Les résultats sont marqués dans l'aperçu du contenu.
	Recharger l’aperçu	Actualise l'aperçu du contenu.
	Aperçu de la page	Permet d’ouvrir un aperçu des pages du document affiché dans l’aperçu.
	Réduire	Permet de réduire le niveau de zoom du document affiché.
	Agrandir	Permet d’agrandir le niveau de zoom du document affiché.
	Tourner dans le sens des aiguilles d’une montre	Fait pivoter l'aperçu du contenu de 90° vers la droite. L'orientation du document original reste inchangée.
	Tourner dans le sens inverse des aiguilles d’une montre	Fait pivoter l'aperçu du contenu de 90° vers la gauche. L'orientation du document original reste inchangée.
	Annotations de l’aperçu	Permet de créer, d’afficher, de masquer et d’exporter le document affiché au format PDF avec les annotations de l’aperçu. Vous devez posséder les droits correspondants (voir Annotations de l’aperçu) pour exporter le document affiché au format PDF. Les annotations de l’aperçu s’affichent dans les listes d’objets de la colonne statique Annotations de l’aperçu. Les annotations de l’aperçu ne sont pas prises en charge dans enaio® mobile.
	Pièces jointes	Ouvre la pièce jointe d’un e-mail. L’icône n’apparaît que si l’e-mail affiché comporte des pièces jointes.
	Retour à l’e-mail	Revient de l’aperçu de la pièce jointe à l’aperçu de l’e-mail. L’icône n’apparaît que si l’aperçu d’une pièce jointe est ouvert.
	Copier	Si vous marquez des passages de texte dans l'aperçu du contenu, vous pouvez les copier dans le presse-papiers Windows en utilisant Ctrl + C et les ajouter dans d'autres documents et applications avec Ctrl + V. Le formatage peut être perdu lors du collage.