Stellvertreter einrichten

enaio® webclient • 11.10 »

Damit während Ihrer Abwesenheit Arbeitsprozesse weitergeführt werden können, gibt es in enaio® die Funktion des Stellvertreters. Stellvertreter können, soweit sie die entsprechenden Rollen und Rechte besitzen, während Ihrer Abwesenheit Ihre personalisierten und nichtpersonalisierten Arbeitsschritte weiterführen bzw. Workflows starten, auf die normalerweise nur Sie Zugriffs haben (siehe Workflows in enaio®). Stellvertreter können ebenfalls Wiedervorlagen abwesender Benutzer aufrufen und bearbeiten (siehe Wiedervorlagen verwalten).

Um Stellvertreter einrichten zu können, benötigen Benutzer die Systemrolle Client: Workflow Stellvertreterkonfiguration.

Es ist in enaio® nicht möglich, dass ein Benutzer für einen Stellvertreter die Stellvertretung übernimmt. Das heißt auch, dass von einem Stellvertreter übernommene Arbeitsprozesse nicht an dessen Stellvertreter weitergeleitet werden.

  1. Klicken bzw. tippen Sie im Hauptmenü auf das Benutzermenü Benutzermenü-Symbol bzw. auf Ihr Avatar-Bild.

    Das Benutzermenü wird geöffnet.

  2. Klicken bzw. tippen Sie im Benutzermenü auf das Einstellungen - Symbol Einstellungen-Symbol.

    Der Einstellungsdialog wird geöffnet.

  3. Wählen Sie die Registerkarte Anwesenheit und klicken bzw. tippen Sie dort auf das Pfeil abwärts - Symbol Pfeil-Symbol neben dem Eintrag Stellvertreter.

    Der Benutzer-Auswahldialog wird geöffnet.

  4. Klicken bzw. tippen Sie im Feld Stellvertreter auswählen auf das Listen-AddOn - Symbol Listen-AddOn-Symbol.

    Eine Liste von zur Verfügung stehenden Benutzern wird geöffnet.

  5. Wählen Sie einen oder mehrere Benutzer als Ihren Stellvertreter aus und klicken bzw. tippen Sie auf die Schaltfläche Hinzufügen.

    Die markierten Benutzer werden in das Feld Stellvertreter auswählen eingetragen.

  6. Klicken bzw. tippen Sie anschließend auf die Schaltfläche Hinzufügen.

    Die im Feld Stellvertreter auswählen eingetragenen Benutzer werden in die Registerkarte übernommen.

    Mit einem Klick bzw. Fingertipp auf das Löschen - Symbol Löschen-Symbol können Sie die Stellvertreter wieder entfernen.

  7. Ein Klick bzw. Fingertipp auf die Schaltfläche Übernehmen wendet sämtliche in den Einstellungen vorgenommenen Änderungen an und schließt den Einstellungsdialog. Ggf. wird der Client neu gestartet.

Stellvertreter können von Ihnen bzw. von Ihrem Administrator eingerichtet werden. Dadurch kann es vorkommen, dass die von Ihnen vorgenommenen Einstellungen durch den Administrator wieder verändert werden können und umgekehrt.