Wiedervorlagen verwalten

enaio® webclient • 11.10 »

Sie können in enaio® für Objekte (z. B. Ordner, Register und Dokumente) Wiedervorlagen anlegen. Diese Wiedervorlagen können Sie im Eingangskorb - Symbol Eingangskorb Wiedervorlagen - Symbol Wiedervorlagen einsehen, bearbeiten und entfernen.

Eingangskorb Wiedervorlagen

Sie öffnen den Eingangskorb Wiedervorlagen - Symbol Wiedervorlagen über das Eingangskorb - Symbol Eingangskorb-Symbol im Hauptmenü.

Der Eingangskorb Wiedervorlagen - Symbol Wiedervorlagen listet die Benachrichtigungen der Objekte auf, deren Wiedervorlage-Termin erreicht ist.

Die Wiedervorlagen können durch Sie eingerichtet sein oder durch andere Benutzer, die Sie in ihren Wiedervorlage-Verteiler aufgenommen haben.

Mehrere Spalten in der Liste der Wiedervorlage-Benachrichtigungen geben Auskunft über die Wiedervorlage:

Wiedervorlagen, die den Zeitpunkt ihres Wiedervorlage-Termins überschritten haben, sind mit einem Ausrufezeichen - Symbol Ausrufezeichen-Symbol gekennzeichnet

Die Spalten Vorgelegt am und Vorgelegt von enthalten Informationen darüber, wann und von wem die Wiedervorlage vorgelegt wurde. Beide Spalten lassen sich, wie andere Spalten in Objektlisten auch, filtern, gruppieren und in der Spaltenreihenfolge sortieren.

Die Spalte Anmerkung enthält Informationen, die bei der Anlage der Wiedervorlage vermerkt wurden. Die Spalte lässt sich, wie andere Spalten in Objektlisten auch, filtern, gruppieren und in der Spaltenreihenfolge sortieren.

Für den Einsatz von enaio® mobile auf Smartphones gilt:

Auf Smartphones werden aus Platzgründen diese Spalten nicht angezeigt. Sie können sich einige Detailinformationen einer Wiedervorlage auch über die Detailvorschau ansehen (siehe Der Vorschaubereich). Die Detailvorschau öffnen Sie, indem Sie auf eine Wiedervorlage in der Liste im Eingangskorb Wiedervorlagen - Symbol Wiedervorlagen und anschließend auf das Indexdaten - Symbol Detailvorschau-Symbol tippen.

Wenn Sie eine Wiedervorlage-Benachrichtigung markieren, dann stehen Ihnen über das Kontextmenü die üblichen Funktionen, wie z. B. Inhalt bearbeiten, Standort öffnen, Exportieren, zur Verfügung.

Über die Funktion Bearbeitet - Symbol Bearbeitet im Kontextmenü können Sie die Benachrichtigung einer Wiedervorlage aus dem Eingangskorb entfernen. Je nach Konfiguration der Wiedervorlage kann das Bearbeiten, d. h. die Kenntnisnahme der Wiedervorlage, mit der Bestätigung durch ein Passwort verbunden sein.

Zur besseren Übersicht können Sie die Benachrichtigungen zu Wiedervorlagen im Eingangskorb als gelesen bzw. nicht gelesen (fett gesetzt) kennzeichnen. Die Funktionen Gelesen setzen - Symbol Gelesen setzen und Ungelesen setzen - Symbol Ungelesen setzen finden Sie im Kontextmenü einer markierten Wiedervorlage-Benachrichtigung.

Wiedervorlagen auf dem Dashboard und in der Detailvorschau

Auf dem Dashboard von enaio® webclient wird angezeigt, wie viele Wiedervorlagen-Benachrichtigungen im Eingangskorb Wiedervorlagen - Symbol Wiedervorlagen gelistet sind (siehe Dashboard). Ungelesene Wiedervorlagen-Benachrichtigungen werden gesondert hervorgehoben.

Wenn Sie in einer Objektliste (z. B. in einer Trefferliste oder an einem Standort) ein Objekt markieren, dann können Sie in der Indexdaten - Symbol Detailvorschau-Ansicht sehen, ob für ein Objekt Wiedervorlagen eingerichtet wurden (siehe Der Vorschaubereich). In der Indexdaten - Symbol Detailvorschau-Ansicht werden Ihnen alle von Ihnen sowie alle von anderen Benutzern für Sie eingerichteten Wiedervorlagen zu einem Objekt angezeigt. Dadurch kann es vorkommen, dass Ihnen im Eingangskorb Wiedervorlagen - Symbol Wiedervorlagen eine andere Anzahl Wiedervorlagen als in der Detailvorschau-Ansicht angezeigt werden. Mit einem Klick bzw. Fingertipp auf die Schaltfläche Empfänger in der Detailvorschau-Ansicht wird Ihnen angezeigt, in welchen enaio®-Benutzern die Wiedervorlage zugeordnet wurde.