Der Vorschaubereich

Der Vorschaubereich zeigt den Inhalt und die Objekteigenschaften (Indexdaten und Basisparameter) von Objekten (Ordner, Register und Dokumente) an. Um den Inhalt oder die Daten eines Objekts im Vorschaubereich zu sehen, müssen Sie das entsprechende Objekt in einer Objektliste (z. B. in einer Trefferliste, an einem Standort, in einer Workflow-Akte) markieren. Der Dokumentinhalt bzw. die Objekteigenschaften werden solange angezeigt, bis Sie ein anderes Objekt in der Objektliste auswählen.

In enaio® webclient und in der Desktop-Anwendung des enaio® webclient befindet sich der Vorschaubereich rechts vom Arbeitsbereich (siehe Benutzeroberfläche).

Die verschiedenen Anwendungen im Vorschaubereich

Im Vorschaubereich kommen verschiedene Anwendungen zum Einsatz, die Sie mit einem Klick oder Fingertipp auf das entsprechende Symbol in der Kopfzeile im Vorschaubereich aufrufen können:

• Inhaltsvorschau

  Zeigt den Inhalt von Dokumenten als bildliche Vorschau an. Mehrseitige Dokumente können durchblättert werden. Die Inhaltsvorschau bietet auch eine Suche über das angezeigte Dokument sowie die Möglichkeit zur Erstellung von Vorschauanmerkungen an. Eine detaillierte Beschreibung der Inhaltsvorschau finden Sie unter Die Inhaltsvorschau.

• Detailvorschau

  Zeigt die Objekteigenschaften eines Objekts (Register, Ordner und Dokumente) in Formularen an. Dazu gehören u. a. Indexdaten, Basisparameter, Workflow- und Wiedervorlagedaten, die Historie, Notizen und der Zugriffsstatus (ob ein Dokument ausgecheckt ist). Eine detaillierte Beschreibung der Detailvorschau finden Sie unter Die Detailvorschau.

• Office 365-Dashlet

  Wenn Ihr enaio®-System entsprechend konfiguriert wurde, wird in der Kopfzeile des Vorschaubereichs das Symbol des Office 365-Dashlets angezeigt. Das Symbol wird erst angezeigt, wenn Sie ein Dokument ausgewählt haben, dessen Objekttyp eine Bearbeitung mit Microsoft Office 365 zulässt. Mit Hilfe des Dashlets können Sie Microsoft Office-Dokumente erstellen und gemeinsam mit anderen enaio®-Benutzern bearbeiten. Eine detaillierte Beschreibung des Dashlets finden Sie unter Das enaio® office-365-dashlet.

• Projektspezifische Dashlets

  Abhängig von Ihrem enaio®-System können im Vorschaubereich projektspezifische Dashlets, wie z. B. Wikipedia, Google Maps oder andere Webanwendungen, angezeigt werden. Über die Funktionsweise dieser Dashlets informiert Sie Ihr Administrator.

Vorschaubereich abdocken

Mit Hilfe des Abdock-Symbol in der Titelzeile des Vorschaubereichs können Sie den Vorschaubereich abtrennen und in einem eigenen Browserfenster anzeigen lassen. Dieses separate Browserfenster können Sie in der Größe variieren und z. B. auf einen eigenen Monitor schieben. Wenn Sie das separate Browserfenster mit einem Klick bzw. Fingertipp auf das -Symbol schließen, dann wird der Vorschaubereich wieder an den enaio® webclient angedockt.

Die Abdockfunktion steht Ihnen nur in enaio® webclient und in enaio® webclient als Desktop-Anwendung und nur für die Inhaltsvorschau und die Detailvorschau zur Verfügung. Das Office 365-Dashlet lässt sich nicht abdocken. Allerdings wird in enaio® webclient beim Bearbeiten von Office 365-Dokumenten ein neuer Browsertabs erzeugt, den Sie entsprechend der Funktionalität Ihres Browsers in ein eigenes Browserfenster ziehen können.