Die Inhaltsvorschau

enaio® webclient 11.10

Die Inhaltsvorschau im Vorschaubereich zeigt den Inhalt von Dokumenten an. Zur Anzeige des Dokumentinhalts markieren Sie ein Dokument in einer Objektliste (z. B. Trefferliste, Ordnerfenster oder Eingangskorb) und klicken bzw. tippen Sie im Vorschaubereich auf das Inhaltsvorschau-Symbol. Der Dokumentinhalt wird solange angezeigt, bis Sie ein anderes Objekt in der Objektliste auswählen. Wenn kein Dokument markiert ist, dann wird eine Platzhalter-Seite in der Inhaltsvorschau angezeigt.

In enaio® webclient und in der Desktop-Anwendung des enaio® webclient befindet sich der Vorschaubereich rechts vom Arbeitsbereich (siehe Benutzeroberfläche).

Für den Einsatz von enaio® mobile gilt:

In enaio® mobile öffnen Sie den Vorschaubereich, indem Sie

ein Dokument in einer Objektliste (z. B. in einer Trefferliste, an einem Standort, im Favoritenbereich) antippen (Single Touch).
ein Objekt (z. B. Ordner, Register und Dokumente) in einer Objektliste markieren und im Kontextmenü die Funktion Objekt anzeigen wählen.

Der Vorschaubereich legt sich dann über den Arbeitsbereich.

Von Dokumenten mit mehreren Varianten wird stets die Vorschau der aktiven Variante angezeigt. Das gilt auch, wenn ein Dokument mit mehreren Standorten auf eine inaktive Variante zeigt.

Wenn Sie ein leeres Register oder einen leeren Ordner bzw. ein Dokument ohne Seiten markieren, dann wird in der Inhaltsvorschau eine Platzhalter-Seite angezeigt.

Inhaltsvorschau aktualisieren

Bitte beachten Sie, dass die Inhaltsvorschau nur eine PDF-Umwandlung der Original-Dokumentdatei anzeigt und dass nicht von jedem Dokument eine PDF erstellt werden kann. In diesen Fällen wird in der Inhaltsvorschau eine Platzhalter-Seite mit einem Aktualisieren-Symbol angezeigt.

Wenn für ein ausgewähltes Dokument in einer Objektliste keine Vorschau zur Verfügung steht, dann kann der Benutzer das Erzeugen der Vorschau manuell mit einem Klick oder Fingertipp auf das Aktualisieren-Symbol auf der Platzhalter-Seite indem anstoßen. In abgetrennten Inhaltsvorschauen und im Offline-Modus steht diese Funktion nicht zur Verfügung.

Funktionen der Inhaltsvorschau

Textdokumente können durchsucht werden. Durch einen Klick bzw. Fingertipp auf einen Hyperlink in der Vorschau, können Webseiten, Dateipfade und E-Mail-Adressen aufgerufen bzw. übernommen werden. Bei Hyperlinks mit Dateipfaden wird der Pfad in die Windows-Zwischenablage kopiert. Textpassagen können Sie in der Vorschau markieren und ebenfalls in die Windows-Zwischenablage kopieren (wird in enaio® mobile nicht unterstützt).

In der senkrechten Menüleiste stehen Funktionen zur Suche, zum Zoomen und zum Hinzufügen von Vorschauanmerkungen (siehe Vorschauanmerkungen) zur Verfügung. Bei Anlagen in E-Mails, erscheinen zusätzliche Symbole in der senkrechten Menüleiste, mit deren Hilfe Anhänge ebenfalls angezeigt und durchsucht werden können.

Folgende weitere Funktionen stehen Ihnen in der Inhaltsvorschau zur Verfügung:

Symbol	Funktion	Beschreibung
	Durchsuchen	Öffnet ein Sucheingabefeld zum Durchsuchen des in der Vorschau angezeigten Dokuments. Treffer werden in der Inhaltsvorschau markiert.
	Vorschau neu laden	Aktualisiert die Inhaltsvorschau.
	Seitenvorschau	Öffnet eine Vorschauübersicht der Seiten des in der Vorschau angezeigten Dokuments.
	Verkleinern	Verkleinert den Zoomfaktor des angezeigten Dokuments.
	Vergrößern	Vergrößert den Zoomfaktor des angezeigten Dokuments.
	Im Uhrzeigersinn drehen	Dreht die Inhaltsvorschau um 90° nach rechts. Die Ausrichtung des Originaldokuments bleibt unverändert.
	Gegen Uhrzeigersinn drehen	Dreht die Inhaltsvorschau um 90° nach links. Die Ausrichtung des Originaldokuments bleibt unverändert.
	Vorschauanmerkungen	Ermöglicht die Anlage, das Einblenden und Ausblenden sowie den Export des angezeigten Dokuments als PDF mit Vorschauanmerkungen. Für den Export des angezeigten Dokuments als PDF benötigen Sie entsprechende Rechte (siehe Vorschauanmerkungen). Die Vorschauanmerkungen werden in Objektlisten in der statischen Spalte Vorschauanmerkungen angezeigt. In enaio® mobile werden Vorschauanmerkungen nicht unterstützt.
	Anlagen	Öffnet die Anlage einer E-Mail. Das Symbol erscheint nur, wenn die angezeigte E-Mail-Anlagen besitzt.
	Zurück zur E-Mail	Springt von der Vorschau einer Anlage in die Vorschau der E-Mail zurück. Das Symbol erscheint nur, wenn die Vorschau einer Anlage geöffnet ist.
	Kopieren	Wenn Sie Textpassagen in der Inhaltsvorschau markieren, dann können Sie diese mit Strg + C in die Windows-Zwischenablage kopieren und von dort mit Strg + V in andere Dokumente bzw. Anwendungen einfügen. Beim Einfügen können Formatierungen verloren gehen.