Abwesenheit und Stellvertreter

Abwesenheit

Wenn Sie aufgrund von Urlaub, Dienstreisen, Krankheit etc. abwesend sind, dann melden Sie sich am besten in enaio® ab. Dies ermöglicht anderen Benutzern mit denselben Rollen und mit entsprechenden Rechten, Workflows zu starten, Arbeitsschritte und personalisierte Arbeitsschritte auszuführen sowie Wiedervorlagen zu übernehmen, auf die normalerweise nur Sie Zugriff haben.

Ihre An- und Abwesenheit können Sie über das Benutzermenü im Hauptmenü einstellen (siehe Abwesend und anwesend melden).

Stellvertreter

Für den Fall, dass es keine Benutzer mit gleicher Rolle gibt oder alle Benutzer mit gleicher Rolle abwesend sind, benötigen Sie für die Übernahme obengenannter Arbeitsprozesse einen Stellvertreter.

Ihre Stellvertreter können Sie über das Benutzermenü einrichten (siehe Stellvertreter einrichten). Um die Funktion des Stellvertreters zu aktivieren, müssen Sie dem System Ihre Abwesenheit melden (siehe Abwesend und anwesend melden).

Es ist in enaio® nicht möglich, dass ein Benutzer für einen Stellvertreter die Stellvertretung übernimmt. Das heißt auch, dass von einem Stellvertreter übernommene Arbeitsprozesse nicht an dessen Stellvertreter weitergeleitet werden.

Stellvertreter können von Ihnen bzw. von Ihrem Administrator eingerichtet werden. Dadurch kann es vorkommen, dass die von Ihnen vorgenommenen Einstellungen durch den Administrator wieder verändert werden können und umgekehrt.

Arbeitsschritte, die Sie als Stellvertreter zugewiesen bekommen haben, sind in enaio® webclient und in enaio® webclient als Desktop-Anwendung im Eingangskorb Meine Eingänge mit einem Stellvertreter-Symbol gekennzeichnet.