Objekte versenden

enaio® webclient • 11.10 »

In enaio® können Sie Objekte wie Ordner, Register und Dokumentdateien per E-Mail versenden. Dokumentdateien können Sie sowohl als Datei (Inhalt des Objekts) als auch in Form von Links versenden. Ordner und Register können nur in Form von Links versendet werden.

Beim Versand in Form von Links wird durch enaio® webclient eine E-Mail mit folgenden Links im Inhalt generiert:

Damit können sich andere enaio®-Benutzer den Inhalt und die Objekteigenschaften des verlinkten Objekts in einem Browser anzeigen lassen. In der Vorschau auf die Objekteigenschaften werden die Indexdaten und Basisparameter sowie Informationen über Workflows, Historie, Notizen und Wiedervorlagen angezeigt.

Die Nutzung dieser URL setzt beim Empfänger einen Browser, enaio®-Anmeldedaten sowie entsprechende Rechte am Objekt voraus. Für die Verwendung der Vorschau siehe Der Vorschaubereich.

Damit können sich andere enaio®-Benutzer den Standort des verlinkten Objekts in enaio® webclient im Browser anzeigen lassen (siehe auch Standort öffnen).

Die Nutzung dieser URL setzt beim Empfänger einen enaio® webclient, enaio®-Anmeldedaten sowie entsprechende Rechte am Objekt voraus.

Damit können sich andere enaio®-Benutzer, je nach Art der Verweisdatei, z. B. Dokumente, Ordner oder Register anzeigen lassen.

Die Nutzung der *.os-Verweisdatei setzt beim Empfänger enaio® webclient als Desktop-Anwendung, enaio® mobile bzw. enaio® client, enaio®-Anmeldedaten sowie entsprechende Rechte am Objekt voraus. Für die Verwendung von Verweisdateien siehe Interne Verweise (*.os-Verweisdateien).

Nicht alle Links werden von allen enaio®-Clients unterstützt. Im Folgenden finden Sie eine Übersicht über die Unterstützung der Links in den verschiedenen enaio®-Clients.

  enaio® client Link extern - Symbol enaio® webclient Desktop-Anwendung des enaio® webclient enaio® mobile
  erstellen/
versenden/
kopieren		 öffnen erstellen/
versenden/
kopieren		 öffnen erstellen/
versenden/
kopieren		 öffnen erstellen/
versenden/
kopieren		 öffnen
Vorschau-URL x x1 x x1 x x1 x x1
Webclient-URL     x x x   x  

*.os-Verweisdatei (Dokumente, Register, Ordner)

 x x x   x x x x

*.os-Verweisdatei (gespeicherte Anfragen)

 x x2       x2   x2
*.os-Verweisdatei (Mappen) x x            
 

1 Vorschau-URL kann im lokal installierten Browser geöffnet werden

2 kann interne Verweise/*.os-Verweisdateien von gespeicherten Anfragen öffnen und die gespeicherte Anfrage in den eigenen Client übernehmen

Schritte, mit denen Sie Objekte per E-Mail versenden

  1. Wählen Sie ein Objekt (Dokument, Register oder Ordner), welches Sie versenden wollen (z. B. in einer Trefferliste, im Eingangskorb oder an einem Standort) aus.

  2. Öffnen Sie das Kontextmenü.

  3. Klicken bzw. tippen Sie im Kontextmenü auf das E-Mail senden - Symbol E-Mail senden-Symbol.

    Ein Untermenü mit verschiedenen Versandoptionen wird geöffnet.

  4. Wählen Sie eine Versandoption aus:

    • Versenden Verweis - Symbol Links: Sie versenden Links auf das Objekt, über die der Empfänger die Vorschau, das Objekt oder den Standort des Objekts öffnen kann.

    • Versenden Inhalt - Symbol Inhalt: Sie versenden eine Datei (den Inhalt des Dokuments). Empfänger, die enaio® nicht verwenden, können die exportierte Datei direkt öffnen.

    Der Dialog mit einem E-Mail-Formular wird geöffnet.

  5. Geben Sie die Daten für den E-Mail-Versand ein und klicken bzw. tippen Sie auf die Schaltfläche Senden.

    Wenn in Ihrem Benutzerprofil eine E-Mail-Adresse hinterlegt ist, dann wird diese in das Absender-E-Mail-Feld Von automatisch übernommen und lässt sich im E-Mail-Formular nicht bearbeiten. Das Benutzerprofil wird von ihrem Administrator verwaltet.

    Wenn Sie die E-Mail an mehrere Empfänger versenden wollen, dann verwenden Sie bitte ein Komma für die Separation der E-Mail-Adressen.

Das Objekt wird versendet.