Links und Verweise in enaio®

enaio® webclient • 11.10 »

In enaio® haben Benutzer die Möglichkeit verschiedene Arten von Links zu erzeugen und für die Kommunikation mit anderen enaio®-Benutzern zu verwenden:

  • Vorschau-URL

    Damit können sich andere enaio®-Benutzer den Inhalt und die Objekteigenschaften des verlinkten Objekts in einem Browser anzeigen lassen. In der Vorschau auf die Objekteigenschaften werden die Indexdaten und Basisparameter sowie Informationen über Workflows, Historie, Notizen und Wiedervorlagen angezeigt.

    Die Nutzung dieser URL setzt beim Empfänger einen Browser, enaio®-Anmeldedaten sowie entsprechende Rechte am Objekt voraus. Für die Verwendung der Vorschau siehe Der Vorschaubereich.

  • Webclient-URL

    Damit können sich andere enaio®-Benutzer den Standort des verlinkten Objekts in enaio® webclient im Browser anzeigen lassen.

    Die Nutzung dieser URL setzt beim Empfänger einen enaio® webclient, enaio®-Anmeldedaten sowie entsprechende Rechte am Objekt voraus.

  • *.os-Verweisdateien (Interne Verweise)

    Damit können sich andere enaio®-Benutzer, je nach Art der Verweisdatei, z. B. Dokumente, Ordner oder Register anzeigen lassen.

    Die Nutzung der *.os-Verweisdatei setzt beim Empfänger enaio® webclient als Desktop-Anwendung, enaio® mobile bzw. enaio® client, enaio®-Anmeldedaten sowie entsprechende Rechte am Objekt voraus. Für die Verwendung von Verweisdateien siehe Interne Verweise (*.os-Verweisdateien).

  enaio® client Link extern - Symbol enaio® webclient Desktop-Anwendung des enaio® webclient enaio® mobile
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Vorschau-URL x x1 x x1 x x1 x x1
Webclient-URL     x x x   x  

Interne Verweise

(Dokumente, Register, Ordner)

 x x x   x x x x

Interne Verweise

(gespeicherte Anfragen)

 x x2       x2   x2
Interne Verweise (Mappen) x x            
 

1 Vorschau-URL kann im lokal installierten Browser geöffnet werden

2 kann interne Verweise von gespeicherten Anfragen öffnen und die gespeicherte Anfrage in den eigenen Client übernehmen

  1. Wählen Sie ein Objekt (Dokument, Register oder Ordner), von welchem Sie Links erzeugen wollen (z. B. in einer Trefferliste, im Eingangskorb oder an einem Standort), aus.

  2. Öffnen Sie das Kontextmenü.

  3. Klicken bzw. tippen Sie im Kontextmenü auf das Link kopieren - Symbol Link kopieren-Symbol.

    Ein Untermenü mit verschiedenen Link-Optionen wird geöffnet.

  4. Wählen Sie eine Link-Option aus:

    Diese Option erzeugt einen Link zum Öffnen einer Vorschau auf Inhalt und Objekteigenschaften eines Objekts im Browser und kopiert diesen in die Zwischenablage des Betriebssystems (Windows, Android und iOS).

    Diese Option erzeugt einen Link zum Öffnen des Standorts eines Objekts in enaio® webclient und kopiert diesen in die Zwischenablage des Betriebssystems (Windows, Android und iOS).

    Diese Option erzeugt eine *.os-Verweisdatei vom Objekt und legt sie im lokalen Dateisystem ab (in enaio® webclient und in enaio® mobile im Download-Bereich, in enaio® webclient als Desktop-Anwendung wird ein Menü für die Dateiablage geöffnet).

  5. Sie haben nun verschiedene Möglichkeiten, die erzeugten Links oder Verweisdateien weiter zu verwenden:

    • Sie können die Vorschau-URL in das Adressfeld Ihres lokal installierten Browsers einfügen und eine Vorschau auf das Objekt öffnen.

    • Sie können die Vorschau-URL in den Text von verschiedenen Anwendungen (z. B. in Microsoft Word, Excel, Powerpoint) einfügen. Mit einem Klick bzw. Fingertipp auf die Vorschau-URL können sich enaio®-Benutzer dann die Vorschau auf das Objekt im Browser anzeigen lassen.

    • Sie können die Vorschau-URL in eine E-Mail einfügen und versenden.

    • Sie können die Webclient-URL in das Adressfeld Ihres lokal installierten Browsers einfügen und sich in enaio® webclient den Standort des Objekts anzeigen lassen.

    • Sie können die Webclient-URL in den Text von verschiedenen Anwendungen (z. B. in Microsoft Word, Excel, Powerpoint) einfügen. Mit einem Klick bzw. Fingertipp auf die Webclient-URL können sich enaio®-Benutzer den Standort des Objekts in enaio® webclient anzeigen lassen.

    • Sie können die Webclient-URL in eine E-Mail einfügen und versenden.

    • Sie können die Verweisdatei im lokalen Dateisystem, z. B. auf dem Windows-Desktop, ablegen, um Standorte in enaio® per Doppelklick bzw. Fingertipp schnell zu öffnen.

    • Sie können die Verweisdatei auch in den Text von verschiedenen Anwendungen (z. B. in Microsoft Word, Excel, Powerpoint) einfügen, um Standorte in enaio® direkt aus der Anwendung zu öffnen.

    • Sie können die Verweisdatei als Anlage einer E-Mail einfügen und versenden.