Utiliser enaio® Outlook Add-In NG

Lorsque enaio® client et enaio® webclient comme application de bureau sont installés sur un ordinateur, il est possible de définir dans les paramètres du complément d’application dans l’onglet Général avec quel client le fonctionnement doit avoir lieu.

Classer séparément les pièces jointes des e-mails

La fonction Transmettre une pièce jointe dans enaio® n’est affichée dans le ruban Pièces jointes de Microsoft Outlook classique que si une pièce jointe est marquée.

Les pièces jointes d'e-mail peuvent être classées séparément dans enaio®. Pour cela, l’emplacement de classement doit être ouvert dans enaio® client ou dans enaio® webclient comme application de bureau, et la pièce jointe correspondante doit être marquée dans l’e-mail dans Microsoft Outlook classique. La pièce jointe peut être transmise à enaio® via la fonction de ruban Transmettre une pièce jointe dans enaio® dans Microsoft Outlook.

Si vous maintenez la touche Shiftenfoncée pendant que vous cliquez sur un site pour y déposer un e-mail, les pièces jointes existantes seront alors automatiquement séparées et déposées au même emplacement dans enaio®.

Lors du classement des pièces jointes, une boîte de dialogue s'ouvre dans laquelle vous devez définir le type de document pour chacune d'entre elles et remplir le masque d’indexation correspondant.

Restaurer les e-mails pour l’affichage

Cette fonction doit être activée par l’administrateur. Le ruban enaio® est alors étendu pour comprendre la fonction Restaurer l’e-mail.

Les e-mails qui ont été transférés vers enaio® via enaio® exchange peuvent être remplacés dans Microsoft Outlook classique par un fichier de référence *.os. Ces e-mails peuvent être temporairement restaurés comme à l’origine pour l’affichage.

Classer plusieurs fois des e-mails

enaio® peut vérifier si un e-mail de Microsoft Outlook a déjà été déposé dans enaio®, par exemple par un autre utilisateur. Si c’est le cas, enaio® peut proposer de créer un document de référence à l’emplacement prévu pour le stockage ou à un autre emplacement.

La déduplication doit être activée par l’administrateur. Cela détermine si un document de référence ou un autre emplacement peut être créé. La configuration peut varier selon le type de document e-mail. Vous trouverez plus d'informations sur la déduplication dans la documentation d'enaio® client et d'enaio® webclient comme application de bureau.

Supprimer la liste des derniers emplacements

En cliquant sur le bouton Supprimer cache dans la boîte de dialogue des paramètres, sous l'onglet Support, vous pouvez effacer la liste de suggestions Emplacements récents.