Einstellungsbereich Erweitert

Der Einstellungsbereich Erweitert ist Teil der Einstellungen-Ansicht. Hier können Projektraum-Besitzer und Projektmitglieder mit einer entsprechend benutzerdefinierten Rolle Einstellungen für den Projektraum vornehmen, in dem Sie sich gerade befinden. Standard- und Gast-Projektmitgliedern wird der Bereich nicht angezeigt.

Sie öffnen den Einstellungsbereich Erweitert, indem Sie auf das Einstellungen-Symbol in der Hauptnavigation und anschließend auf die Registerkarte Erweitert klicken.

Wenn Sie den Menütyp Schlank, Schlank + bzw. Horizontal gewählt haben, dann müssen Sie zuerst in der Hauptnavigation mit der Maus auf das Projekt-Symbol klicken, bevor Sie im sich öffnenden Untermenü auf das Einstellungen-Symbol klicken können.
Wenn Sie den Menütyp Überlagerung gewählt haben, dann müssen Sie zuerst mit der Maus auf das Hauptnavigation-Symbol in der coLab-Kopfleiste klicken, bevor Sie in der sich öffnenden Hauptnavigation auf das Einstellungen-Symbol klicken können.
Detaillierte Informationen, zu den zur Verfügung stehenden Menütypen, finden Sie unter Benutzeroberfläche anpassen.

Der Einstellungsbereich Erweitert unterteilt sich in folgende Bereiche:

• Objektbaumtiefe

  Die Objektbaumtiefe zeigt an, wie viel Ordner- bzw. Registerebenen unterhalb des Wurzelobjekts (siehe Das Wurzelobjekt) Dokumente in enaio® mit dem Projektraum synchronisiert werden können. Projektraum-Besitzer und Projektmitglieder mit einer entsprechend benutzerdefinierten Rolle haben hier die Möglichkeit die Objektbaumtiefe zu ändern.

  Das Ändern der Objektbaumtiefe hat folgende Konsequenzen:

  Objektbaumtiefe erhöhen

  Wenn Sie die Objektbaumtiefe erhöhen, dann werden den Projektmitgliedern die entsprechenden Ordner- und Registerstrukturen unterhalb des Wurzelobjekts angezeigt, soweit diese in enaio® angelegt wurden. Durch die notwendige erstmalige Synchronisation der Ordner- und Registerstrukturen kann es u. U. eine Weile dauern, bis die Verzeichnisstrukturen und Dokumente angezeigt werden.

  Wenn durch die Erhöhung der Objektbaumtiefe Verzeichnisstrukturen und Dokumente wieder sichtbar werden, die zuvor durch eine Reduzierung der Objektbaumtiefe nicht mehr angezeigt wurden, dann funktionieren auch wieder die Links in Aufgaben und Nachrichten, welche mit Dokumenten verknüpft sind, sowie die URLs geteilter Dokumente.

  Objektbaumtiefe reduzieren

  Wenn Sie die Objektbaumtiefe reduzieren, dann werden den Projektmitgliedern die entsprechenden Verzeichnisstrukturen und Dokumente unterhalb des Wurzelobjekts nicht mehr angezeigt und synchronisiert. Die Verzeichnisstrukturen und Dokumente werden nicht gelöscht.

  Die Links in Aufgaben und Nachrichten, welche mit Dokumenten verknüpft sind, die durch die Reduzierung der Objektbaumtiefe nicht mehr angezeigt bzw. bearbeitet werden können, öffnen zwar nicht mehr den Ablageort, gestatten aber weiterhin einen Blick auf die Voransicht des Dokuments.

  Die URLs geteilter Dokumente, die durch die Reduzierung der Objektbaumtiefe nicht mehr angezeigt bzw. bearbeitet werden können, sind nicht mehr gültig.

• Export von Projektraum-Inhalten

  Durch das Aktivieren bzw. das Deaktivieren von Kontrollkästchen können Sie bestimmen, welche Inhalte (Nachrichten, Aufgaben, Projektmitglieder) heruntergeladen werden sollen. Mit einem Klick auf die Schaltfläche Projektraum-Inhalte als PDF herunterladen wird eine PDF erstellt und, abhängig von Ihren Browser-Einstellungen, in das lokale Dateisystem heruntergeladen.