Einstellungsbereich E-Mails

Der Einstellungsbereich E-Mails ist Teil der Einstellungen-Ansicht. Hier können Sie Einstellungen für den Projektraum vornehmen, in dem Sie sich gerade befinden. Sie öffnen den Einstellungsbereich E-Mails, indem Sie auf das Einstellungen-Symbol in der Hauptnavigation und anschließend auf die Registerkarte E-Mails klicken.

Wenn Sie den Menütyp Schlank, Schlank + bzw. Horizontal gewählt haben, dann müssen Sie zuerst in der Hauptnavigation mit der Maus auf das Projekt-Symbol klicken, bevor Sie im sich öffnenden Untermenü auf das Einstellungen-Symbol klicken können.
Wenn Sie den Menütyp Überlagerung gewählt haben, dann müssen Sie zuerst mit der Maus auf das Hauptnavigation-Symbol in der coLab-Kopfleiste klicken, bevor Sie in der sich öffnenden Hauptnavigation auf das Einstellungen-Symbol klicken können.
Detaillierte Informationen, zu den zur Verfügung stehenden Menütypen, finden Sie unter Benutzeroberfläche anpassen.

Im Einstellungsbereich E-Mails wird Ihnen Ihre in enaio® coLab hinterlegte E-Mail-Adresse angezeigt. Die E-Mail-Adresse wird i. d. R. automatisiert aus dem der Registrierung zugrundeliegenden Benutzer-Account übernommen. Sie kann im Benutzerprofil geändert werden.

Sie haben im Einstellungsbereich E-Mails die Möglichkeit zu entscheiden, ob Sie über folgende Aktivitäten im Projektraum informiert werden wollen:

• E-Mail-Benachrichtigungen zu zugewiesenen Aufgaben erhalten

  Sie werden per E-Mail benachrichtigt, wenn Ihnen eine neue coLab-Aufgabe zugewiesen wurde. Diese Einstellung ist, wie die anderen Projektraum-Einstellungen, projektbezogen. D. h. sie bezieht sich nur auf E-Mail-Benachrichtigungen von Aufgabenzuweisungen aus dem Projektraum, in dem die Einstellung vorgenommen wurde.

• E-Mail-Benachrichtigungen für neu hochgeladene Dateien erhalten

  Sie werden über neu hochgeladene Dateien bzw. über das Ersetzen von Dokumenten mit Dateien aus dem lokalen Dateisystem per E-Mail informiert. Die E-Mail-Benachrichtigung enthält einen Link zur hochgeladenen bzw. ersetzten Datei. Diese Einstellung bezieht sich ebenfalls nur auf hochgeladene bzw. ersetzte Dateien aus dem Projektraum, in dem die Einstellung vorgenommen wurde.

Bei Registrierungen über Social-Media-Accounts, wie Google, LinkedIn und Microsoft, wird in enaio® coLab keine E-Mail-Adresse hinterlegt. Benachrichtigungen, wie z. B. über zugeteilte Aufgaben, können deshalb nicht erfolgen. Sie haben aber die Möglichkeit, nachträglich in den Benutzerdaten eine E-Mail-Adresse einzutragen (siehe Benutzerdaten ändern).

Wenn Sie in Ihren Benutzerdaten, die in enaio® coLab hinterlegte E-Mail-Adresse ändern, dann bleibt die bei der Registrierung bzw. Erstanmeldung verwendete E-Mail-Adresse weiterhin für die Anmeldung an enaio® coLab gültig.