Einstellungsbereich E-Mails

enaio® coLab 11.10

Der Einstellungsbereich E-Mails ist Teil der Einstellungen-Ansicht. Hier können Sie Einstellungen für den Projektraum vornehmen, in dem Sie sich gerade befinden. Sie öffnen den Einstellungsbereich E-Mails, indem Sie auf das Einstellungen-Symbol in der Hauptnavigation und anschließend auf die Registerkarte E-Mails klicken.

Wenn Sie den Menütyp Schlank, Schlank + bzw. Horizontal gewählt haben, dann müssen Sie zuerst in der Hauptnavigation mit der Maus auf das Projekt-Symbol klicken, bevor Sie im sich öffnenden Untermenü auf das Einstellungen-Symbol klicken können.
Wenn Sie den Menütyp Überlagerung gewählt haben, dann müssen Sie zuerst mit der Maus auf das Hauptnavigation-Symbol in der coLab-Kopfleiste klicken, bevor Sie in der sich öffnenden Hauptnavigation auf das Einstellungen-Symbol klicken können.
Detaillierte Informationen, zu den zur Verfügung stehenden Menütypen, finden Sie unter Benutzeroberfläche anpassen.

Im Einstellungsbereich E-Mails wird Ihnen Ihre in enaio® coLab hinterlegte E-Mail-Adresse angezeigt. Die E-Mail-Adresse wird automatisiert aus den der Registrierung zugrundeliegenden Accounts übernommen. Sie kann nicht geändert werden.

Bei Registrierungen über Social-Media-Accounts, wie Google, LinkedIn und Microsoft, wird in enaio® coLab keine E-Mail-Adresse hinterlegt. Benachrichtigungen, wie z. B. über zugeteilte Aufgaben, können deshalb nicht erfolgen.

Sie haben im Einstellungsbereich E-Mails die Möglichkeit zu entscheiden, ob Sie über folgende Aktivitäten im Projektraum informiert werden wollen:

E-Mail-Benachrichtigungen zu zugewiesenen Aufgaben erhalten

Sie haben die Möglichkeit, per E-Mail benachrichtigt zu werden, wenn Ihnen eine neue coLab-Aufgabe zugewiesen wurde. Diese Einstellung ist, wie die anderen Benutzereinstellungen, projektbezogen. D. h. sie bezieht sich nur auf E-Mail-Benachrichtigungen von Aufgabenzuweisungen aus dem Projektraum, in dem die Einstellung vorgenommen wurde.
E-Mail-Benachrichtigungen für neu hochgeladene Dateien erhalten

Sie können sich auch über neu hochgeladene Dateien bzw. über das Ersetzen von Dokumenten mit Dateien aus dem lokalen Dateisystem informieren lassen. Die E-Mail-Benachrichtigung enthält einen Link zur hochgeladenen bzw. ersetzten Datei. Diese Einstellung bezieht sich ebenfalls nur auf hochgeladene bzw. ersetzte Dateien aus dem Projektraum, in dem die Einstellung vorgenommen wurde.

Wenn Ihnen die oben beschriebenen Funktionen nicht zur Verfügung stehen, dann kann es daran liegen, dass Ihnen eine benutzerdefinierte Rolle zugewiesen wurde, die die entsprechenden Rechte nicht enthält. Wenden Sie sich an einen coLab-Administrator oder an den Projektraum-Besitzer, wenn Sie Fragen haben bzw. wenn Sie diese Rechte benötigen.