Projektraum erstellen

enaio® coLab 11.10

enaio® coLab-Projekträume können mit enaio® client, enaio® webclient, enaio® webclient als Desktop-Anwendung und enaio® mobile erstellt werden. Mit den entsprechenden Rechten können enaio®-Benutzer beliebig viele Projekträume erstellen. Projekträume können nur auf Basis eines enaio®-Ordners oder -Registers erstellt werden.

Um einen Projektraum erstellen zu können, muss die Anwendung enaio® coLab-Project-Room-Creator von Ihrem Administrator in Ihrem enaio®-Client eingerichtet worden sein. Bei Fragen wenden Sie sich bitte an Ihren enaio®-Administrator.

Schritte, mit denen Sie einen Projektraum erstellen

Starten Sie einen enaio®-Client.
Markieren Sie in enaio® den Ordner oder Register, den Sie für einen coLab-Projektraum freigeben wollen.
Öffnen Sie das Kontextmenü des markierten Ordners oder Registers und klicken Sie dort,
1. wenn Sie enaio® client nutzen,
  
  auf den Eintrag Aktionen und anschließend im sich öffnenden Untermenü auf das coLab-Projektraum erstellen-Symbol.
  
  Alternativ können Sie auch auf das coLab-Projektraum erstellen-Symbol im Öffentlichen Desktop in der Objektsuche klicken.
2. wenn Sie enaio® webclient, enaio® webclient als Desktop-Anwendung oder enaio® mobile nutzen,
  
  auf den Eintrag enaio® coLab-Project-Room-Creator.
  
  Für den Einsatz von enaio® mobile gilt:
  
  Das Kontextmenü kann in enaio® mobile durch langes Drücken auf einen Eintrag in einer Objektliste (z. B. Trefferlisten, an Standorten, im Favoritenbereich) geöffnet werden.
  
  Auf Smartphones ist das Kontextmenü zusätzlich über das 'Weitere Aktionen'-Symbol in jeder Zeile erreichbar.
Es öffnet sich ein Fenster, in dem ein Kommandozeilen-Programm abgearbeitet wird.

Ihr Standard-Webbrowser öffnet sich mit dem Dialog Neuen Projektraum erstellen.
Füllen Sie die Felder des Dialogs aus.

Felder, die mit einem * gekennzeichnet sind, sind Pflichtfelder.
- Geben Sie den Namen und die Beschreibung des Projektraums ein.
  
  In die Felder Projektname und Beschreibung können Sie bis zu 255 bzw. 1.000 Zeichen inklusive Leerzeichen eingeben. Die Ziffern über dem Eingabefeld zeigen Ihnen an, wie viele Zeichen Sie eingeben dürfen und wie viele Zeichen Sie schon eingegeben haben.
- Legen Sie im Feld Objektbaumtiefe die Tiefe der Belegabfrage fest (siehe auch Objektbaumtiefe ändern).
Speichern Sie Ihre Eingaben, indem Sie auf die Schaltfläche Erstellen klicken.

Wenn Sie die Erstellung eines Projektraums starten, werden Sie automatisch Besitzer des neuen Projektraums.

Der Projektraum wird erstellt.
Wechseln Sie in enaio® coLab im Projektraum auf die Seite Einstellungen und überprüfen Sie den Status des enaio® coLab-Objekttyps. Folgende Zustände sind möglich:
- Warten auf coLab-Uploadstatus ...
  
  Aktualisieren Sie die Einstellungen-Seite zwei Minuten nach der Erstellung des Projektraums mit Hilfe der Taste F5, um sicherzustellen, dass Sie einen der folgenden beiden Status haben.
- coLab-Uploadtyp ist nicht verfügbar
  
  Falls der enaio® coLab-Objekttyp nicht verfügbar ist, informieren Sie Ihrem enaio®-Administrator. Wenn der enaio® coLab-Objekttyp nicht verfügbar ist, dann ist es nicht möglich, neue Dateien in den Projektraum bzw. in enaio® hochzuladen.
- coLab-Uploadtyp ist verfügbar

Mit der Verfügbarkeit des enaio® coLab-Objekttyps ist die Erstellung des Projektraums abgeschlossen.

Kennzeichnung von coLab-Ordnern und -Registern in enaio®

Ordner und Register, welche in enaio® mit Hilfe von enaio® coLab für externe Benutzer freigegeben wurden (Projekträume), sind in den enaio®-Clients besonders gekennzeichnet.

Symbol	Beschreibung
	Kennzeichnet in einer Objektliste (z. B. in Trefferlisten oder an einem Standort) einen Ordner oder ein Register, welcher bzw. welches sich in einem coLab-Projektraum befindet. Das Symbol wird in der statischen Spalte Verknüpfung angezeigt.
	Kennzeichnet in einem Registerbaum einen Ordner oder ein Register, welcher bzw. welches sich in einem coLab-Projektraum befindet. Dieses Symbol wird nur in enaio® client und nicht in enaio® webclient, enaio® webclient als Desktop-Anwendung und enaio® mobile angezeigt.
	Kennzeichnet in einer Objektliste (z. B. in Trefferlisten oder an einem Standort) einen Ordner oder ein Register, welcher bzw. welches sich in einem coLab-Projektraum befindet und welcher bzw. welches zusätzlich Verknüpfungen besitzt. Das Symbol wird in der statischen Spalte Verknüpfung angezeigt.
	Kennzeichnet in einem Registerbaum einen Ordner oder ein Register, welcher bzw. welches sich in einem coLab-Projektraum befindet und welcher bzw. welches zusätzlich Verknüpfungen besitzt. Dieses Symbol wird nur in enaio® client und nicht in enaio® webclient, enaio® webclient als Desktop-Anwendung und enaio® mobile angezeigt.