Das enaio® office-365-dashlet
enaio® coLab • 11.10 »
Wenn Ihr System entsprechend konfiguriert ist, dann können Sie in enaio® coLab mit Hilfe des optionalen enaio® office-365-dashlet Microsoft Office-Dokumente bearbeiten.
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Das coLab-System wurde für die Verwendung von enaio® office-365-dashlet vom Administrator entsprechend konfiguriert.
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coLab-Benutzer müssen gleichzeitig enaio®-Benutzer sein, um das enaio® office-365-dashlet nutzen bzw. um Microsoft Office 365-Dokumente mit dem Dashlet gemeinsam bearbeiten zu können.
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coLab-Benutzer benötigen das Datei-Bearbeitungsrecht
Datei ersetzen. Projektmitglieder mit den Mitgliedsrollen Standard und Besitzer verfügen über diese Berechtigung.
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Nutzer von enaio® office-365-dashlet benötigen einen Microsoft Office 365-Account einschließlich ihrer Anmeldedaten.
Das Dashlet wird in der
Dateien-Ansicht im Vorschaubereich angezeigt, sobald ein Microsoft Office-Dokument in der Verzeichnisstruktur ausgewählt wurde. Je nachdem, ob Sie ein Word-, Excel- oder Power Point-Dokument ausgewählt haben, werden im Dashlet verschiedene Microsoft-Funktionen angeboten, von denen einige im Folgenden kurz vorgestellt werden. Für die Nutzung dieser Funktionen brauchen Sie, bis auf die Funktion 'Bearbeiten', keinen Microsoft Office 365-Account. Wenn Sie mehr zu Funktionen und zur Arbeitsweise mit Microsoft Office 365 wissen wollen, dann lesen Sie bitte die entsprechenden Hilfen von Microsoft Office 365
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Folgende Funktionen stehen Ihnen bei Word-Dokumenten im Dashlet zur Verfügung
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Bearbeiten
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Mit einem Klick auf das Bearbeiten-Symbol in der Kopfzeile des enaio® office-365-dashlet öffnen Sie das Word-Dokument zum Bearbeiten. |
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Drucken
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Mit einem Klick auf das Drucken-Symbol in der Kopfzeile des enaio® office-365-dashlet wird das Word-Dokument in eine PDF konvertiert, die Sie öffnen und ausdrucken können. Alternativ können Sie auch die Tastenkombination Strg + P verwenden. |
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Suchen
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Mit einem Klick auf das Suchen-Symbol im -Drop-down-Menü des enaio® office-365-dashlet können Sie den Inhalt des Word-Dokuments durchsuchen. |
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Übersetzen
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Mit einem Klick auf das Übersetzen-Symbol im -Drop-down-Menü des enaio® office-365-dashlet können Sie den Inhalt des Word-Dokuments in die verschiedensten Sprachen übersetzen lassen. |
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Kopieren |
Wenn Sie Textpassagen in der Inhaltsvorschau im enaio® office-365-dashlet markieren, dann können Sie diese mit Strg + C in die Windows-Zwischenablage kopieren und von dort in andere Dokumente bzw. Anwendungen einfügen. Die Kopierfunktion steht Ihnen im Dashlet auch über das Kontextmenü zur Verfügung. |
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Zoom |
Wenn Sie auf die Prozentzahl in der Fußzeile des enaio® office-365-dashlet klicken, dann gelangen Sie in das Menü Zoommodus und können dort die Skalierung der Inhaltsvorschau im Dashlet verändern. |
Folgende Funktionen stehen Ihnen bei Power Point-Dokumenten im Dashlet zur Verfügung
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im Browser bearbeiten
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Um das Power Point-Dokument zum Bearbeiten zu öffnen, klicken Sie in der Kopfzeile des enaio® office-365-dashlet auf das Im Browser bearbeiten-Symbol. |
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Bildschirmpräsentation starten
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Sie können die Power Point-Datei direkt aus dem enaio® office-365-dashlet heraus für eine Präsentation aufrufen, in dem Sie in der Kopfzeile des Dashlets auf das Bildschirmpräsentation starten-Symbol klicken. Die gleiche Funktion steht Ihnen in der Fußzeile des Dashlets zur Verfügung. |
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Als PDF drucken
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Mit einem Klick auf das Als PDF drucken-Symbol in der Kopfzeile des enaio® office-365-dashlet wird das Power Point-Dokument in eine PDF konvertiert, die Sie öffnen und ausdrucken können. Alternativ können Sie auch die Tastenkombination Strg + P verwenden. |
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Kommentare
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Wenn Sie in der Kopfzeile des enaio® office-365-dashlet auf das Kommentare-Symbol und im sich öffnenden Drop-down-Menü auf das Kommentare hinzufügen-Symbol klicken, dann wird das Power Point-Dokument zum Bearbeiten geöffnet.
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Blättern |
Wenn Sie in der Fußzeile des enaio® office-365-dashlet auf die Blätter-Symbole ( , ) klicken, dann können Sie durch das Power Point-Dokument blättern. Alternativ können Sie zum Blättern auch auf die angezeigte Folie im Dashlet klicken. Wenn Sie auf die Foliennummerierung zwischen den Blätter-Symbolen klicken, dann können Sie in dem sich öffnenden Menü die Folie wählen, die Sie sich anzeigen lassen wollen.
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Notizen |
Wenn Sie in der Fußzeile des enaio® office-365-dashlet auf das NOTIZEN-Symbol klicken, dann können Sie sich die Notizen des Power Point-Dokuments im Dashlet ansehen. |
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Bearbeitungsansicht |
Mit einem Klick auf das Bearbeitungsansicht-Symbol in der Fußzeile des enaio® office-365-dashlet öffnen Sie das Power Point-Dokument zum Bearbeiten. |
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Leseansicht |
Mit einem Klick auf das Leseansicht-Symbol in der Fußzeile des enaio® office-365-dashlet öffnen Sie die Leseansicht des Power Point-Dokuments. |
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Bildschirmpräsentation |
Sie können die Power Point-Datei direkt aus dem enaio® office-365-dashlet heraus für eine Präsentation aufrufen, in dem Sie in der Fußzeile des Dashlets auf das Bildschirmpräsentation-Symbol klicken. Die gleiche Funktion steht Ihnen in der Kopfzeile des Dashlets zur Verfügung. |