Das enaio® office-365-dashlet

enaio® coLab • 11.10 »

Wenn Ihr System entsprechend konfiguriert ist, dann können Sie in enaio® coLab mit Hilfe des optionalen enaio® office-365-dashlet Microsoft Office-Dokumente bearbeiten.

  • Das coLab-System wurde für die Verwendung von enaio® office-365-dashlet vom Administrator entsprechend konfiguriert.

  • coLab-Benutzer müssen gleichzeitig enaio®-Benutzer sein, um das enaio® office-365-dashlet nutzen bzw. um Microsoft Office 365-Dokumente mit dem Dashlet gemeinsam bearbeiten zu können.

  • coLab-Benutzer benötigen das Datei-Bearbeitungsrecht Datei ersetzen - Symbol Datei ersetzen. Projektmitglieder mit den Mitgliedsrollen Standard und Besitzer verfügen über diese Berechtigung.

  • Nutzer von enaio® office-365-dashlet benötigen einen Microsoft Office 365-Account einschließlich ihrer Anmeldedaten.

Das Dashlet wird in der Dateien - Symbol Dateien-Ansicht im Vorschaubereich angezeigt, sobald ein Microsoft Office-Dokument in der Verzeichnisstruktur ausgewählt wurde. Je nachdem, ob Sie ein Word-, Excel- oder Power Point-Dokument ausgewählt haben, werden im Dashlet verschiedene Microsoft-Funktionen angeboten, von denen einige im Folgenden kurz vorgestellt werden. Für die Nutzung dieser Funktionen brauchen Sie, bis auf die Funktion 'Bearbeiten', keinen Microsoft Office 365-Account. Wenn Sie mehr zu Funktionen und zur Arbeitsweise mit Microsoft Office 365 wissen wollen, dann lesen Sie bitte die entsprechenden Hilfen von Microsoft Office 365 Link extern - Symbol.

Symbol Funktion Beschreibung
Office 365 - Word - Bearbeiten - Symbol Bearbeiten Mit einem Klick auf das Office 365 - Word - Bearbeiten - Symbol Bearbeiten-Symbol in der Kopfzeile des enaio® office-365-dashlet öffnen Sie das Word-Dokument zum Bearbeiten.
Office 365 - Word - Drucken - Symbol Drucken Mit einem Klick auf das Office 365 - Word- Drucken - Symbol Drucken-Symbol in der Kopfzeile des enaio® office-365-dashlet wird das Word-Dokument in eine PDF konvertiert, die Sie öffnen und ausdrucken können. Alternativ können Sie auch die Tastenkombination Strg + P verwenden.
Office 365 - Word - Suchen - Symbol Suchen Mit einem Klick auf das Office 365 - Word - Suchen - Symbol Suchen-Symbol im Office 365 - Word - Weitere Befehle - Symbol-Drop-down-Menü des enaio® office-365-dashlet können Sie den Inhalt des Word-Dokuments durchsuchen.
Office 365 - Word - Übersetzen - Symbol Übersetzen Mit einem Klick auf das Office 365 - Word - Übersetzen - Symbol Übersetzen-Symbol im Office 365 - Word - Weitere Befehle - Symbol-Drop-down-Menü des enaio® office-365-dashlet können Sie den Inhalt des Word-Dokuments in die verschiedensten Sprachen übersetzen lassen.
  Kopieren Wenn Sie Textpassagen in der Inhaltsvorschau im enaio® office-365-dashlet markieren, dann können Sie diese mit Strg + C in die Windows-Zwischenablage kopieren und von dort in andere Dokumente bzw. Anwendungen einfügen. Die Kopierfunktion steht Ihnen im Dashlet auch über das Kontextmenü zur Verfügung.
  Zoom Wenn Sie auf die Prozentzahl in der Fußzeile des enaio® office-365-dashlet klicken, dann gelangen Sie in das Menü Zoommodus und können dort die Skalierung der Inhaltsvorschau im Dashlet verändern.
Symbol Funktion Beschreibung
Office 365 - Excel - Bearbeiten - Symbol Bearbeiten

Um das Excel-Dokument zum Bearbeiten zu öffnen, klicken Sie in der Kopfzeile des enaio® office-365-dashlet auf das Office 365 - Excel - Anzeigen - Symbol Anzeigen-Symbol und im sich öffnenden Drop-down-Menü auf das Office 365 - Word - Bearbeiten - Symbol Bearbeiten-Symbol. Alternativ können Sie auch zweimal kurz hintereinander in die Excel-Tabelle und anschließend auf die Schaltfläche Arbeitsmappe bearbeiten in der sich öffnenden Fehlermeldung klicken.
Office 365 - Word - Suchen - Symbol Suche In der Kopfzeile des enaio® office-365-dashlet steht Ihnen ein Such-Eingabefeld zur Verfügung, mit dessen Hilfe Sie den Inhalt des Excel-Dokuments durchsuchen können. Die Suchfunktion steht Ihnen im Dashlet auch über das Kontextmenü zur Verfügung. Alternativ können Sie auch die Tastenkombination Strg + F verwenden.
  Drucken Mit der Tastenkombination Strg + P können Sie das Druckmenü des enaio® office-365-dashlet aufrufen, mit dem Sie das Excel-Dokument in eine PDF konvertieren, die Sie öffnen und ausdrucken können.
  Kopieren Wenn Sie Textpassagen in der Inhaltsvorschau im enaio® office-365-dashlet markieren, dann können Sie diese mit Strg + C in die Windows-Zwischenablage kopieren und von dort in andere Dokumente bzw. Anwendungen einfügen. Die Kopierfunktion steht Ihnen im Dashlet auch über das Kontextmenü zur Verfügung.
Symbol Funktion Beschreibung
Office 365 - Power Point - Bearbeiten - Symbol im Browser bearbeiten Um das Power Point-Dokument zum Bearbeiten zu öffnen, klicken Sie in der Kopfzeile des enaio® office-365-dashlet auf das Office 365 - Word - Bearbeiten - Symbol Im Browser bearbeiten-Symbol.
Office 365 - Power Point - Bildschirmpräsentation starten - Symbol Bildschirmpräsentation starten Sie können die Power Point-Datei direkt aus dem enaio® office-365-dashlet heraus für eine Präsentation aufrufen, in dem Sie in der Kopfzeile des Dashlets auf das Office 365 - Power Point - Bildschirmpräsentation starten - Symbol Bildschirmpräsentation starten-Symbol klicken. Die gleiche Funktion steht Ihnen in der Fußzeile des Dashlets zur Verfügung.
Office 365 - Power Point - Als PDF drucken - Symbol Als PDF drucken Mit einem Klick auf das Office 365 - Power Point - Als PDF drucken - Symbol Als PDF drucken-Symbol in der Kopfzeile des enaio® office-365-dashlet wird das Power Point-Dokument in eine PDF konvertiert, die Sie öffnen und ausdrucken können. Alternativ können Sie auch die Tastenkombination Strg + P verwenden.
Office 365 - Power Point - Kommentare - Symbol Kommentare

Wenn Sie in der Kopfzeile des enaio® office-365-dashlet auf das Office 365 - Power Point - Kommentare - Symbol Kommentare-Symbol und im sich öffnenden Drop-down-Menü auf das Office 365 - Power Point - Kommentare hinzufügen - Symbol Kommentare hinzufügen-Symbol klicken, dann wird das Power Point-Dokument zum Bearbeiten geöffnet.
Office 365 - Power Point - Blättern - Symbol Blättern

Wenn Sie in der Fußzeile des enaio® office-365-dashlet auf die Blätter-Symbole (Office 365 - Power Point - Blättern links - Symbol, Office 365 - Power Point - Blättern rechts - Symbol) klicken, dann können Sie durch das Power Point-Dokument blättern. Alternativ können Sie zum Blättern auch auf die angezeigte Folie im Dashlet klicken. Wenn Sie auf die Foliennummerierung zwischen den Blätter-Symbolen klicken, dann können Sie in dem sich öffnenden Menü die Folie wählen, die Sie sich anzeigen lassen wollen.
Office 365 - Power Point - Notizen - Symbol Notizen Wenn Sie in der Fußzeile des enaio® office-365-dashlet auf das Office 365 - Power Point - Notizen - Symbol NOTIZEN-Symbol klicken, dann können Sie sich die Notizen des Power Point-Dokuments im Dashlet ansehen.
Office 365 - Power Point - Bearbeitungsansicht - Symbol Bearbeitungsansicht Mit einem Klick auf das Office 365 - Power Point - Bearbeitungsansicht - Symbol Bearbeitungsansicht-Symbol in der Fußzeile des enaio® office-365-dashlet öffnen Sie das Power Point-Dokument zum Bearbeiten.
Office 365 - Power Point - Leseansicht - Symbol Leseansicht Mit einem Klick auf das Office 365 - Power Point - Leseansicht - Symbol Leseansicht-Symbol in der Fußzeile des enaio® office-365-dashlet öffnen Sie die Leseansicht des Power Point-Dokuments.
Office 365 - Power Point - Bildschirmpräsentation starten - Symbol Bildschirmpräsentation Sie können die Power Point-Datei direkt aus dem enaio® office-365-dashlet heraus für eine Präsentation aufrufen, in dem Sie in der Fußzeile des Dashlets auf das Office 365 - Power Point - Bildschirmpräsentation - Symbol Bildschirmpräsentation-Symbol klicken. Die gleiche Funktion steht Ihnen in der Kopfzeile des Dashlets zur Verfügung.