Listes de résultats - le résultat d'une requête

enaio® client 11.10

Lorsque vous démarrez une requête, une fenêtre contenant une liste de résultats s'ouvre ensuite. Dans la fenêtre de la liste de résultats, vous trouvez tous les objets, comme les classeurs, registres ou documents, qui répondent aux critères que vous avez saisis dans le masque de requête.

Une liste de résultats contient des colonnes statiques qui fournissent des informations concernant les données d’objet, ainsi que des colonnes incluant les données d’indexation des objets trouvés.

Les listes de résultats des recherches en texte intégral affichent une colonne supplémentaire incluant un extrait de texte avec le critère de recherche trouvé. Ces résultats sont triés par degré de concordance dans la liste de résultats. Les listes de résultats de recherche en texte intégral contiennent également une zone de facettes, par exemple filtres dynamiques utilisables pour limiter les listes de résultats basées sur les propriétés des paramètres de base et des listes (voir Listes de résultats de texte intégral).

Colonnes statiques

Les colonnes statiques d’une liste de résultats contiennent la désignation du type d’objet ainsi que des icônes affichant l’état d’archivage, l’état d’accès, la présence de notes, etc. Les colonnes qui s’affichent dépendent de vos paramètres dans enaio® client (voir Volet 'Champs' ).

Les colonnes statiques sont affichées de manière contextuelle. Cela signifie que dans une liste de résultats avec des classeurs ou des registres, par exemple, aucune colonne "Signatures" n’est affichée car les classeurs ou les registres ne peuvent pas être signés.

Les icônes de la colonne signalent des objets dans la liste de résultats comme suit :

Icône	Désignation	Remarque
	Icône type/Catalogue icône	Affiche l'icône de type, une icône par défaut pour le module ou une icône spécifique au type. Si l'objet a un catalogue d'icônes sous les champs de données d'indexation, l'icône correspondante s'affiche ici.
	Format de fichier	Affiche le format de fichier sous forme d'icône et en détail sous forme d'info-bulle. Exemple : Word/docx Le format de fichier n'est pas affiché pour les documents de référence croisée.
	État de l'archivage	Indique si un document est validé pour l’archivage ou s’il est déjà archivé.
	État d'accès	Indique si le document peut être modifié et s'il existe des variantes.
	Liens	Indique si un classeur, un registre ou un document est lié à d'autres ou si un classeur ou un registre a été partagé à l'aide d'enaio® coLab.
	État de signature	Indique si le document est signé.
	Notes de texte	Indique si un classeur, un registre ou un document contient des notes.
	Annotations de l’aperçu	Indique si le document possède des annotations d'aperçu.
	Favoris	Indique si un classeur, un registre ou un document est marqué comme favori.
	Objet	Affiche la désignation du type d'objet.

Affichage Rapport et affichage Quicklook

Au lieu d’afficher la liste de résultats de document sous forme de tableau dans l'affichage Rapport, vous pouvez également afficher la liste de résultats de document dans l'affichage Quicklook. Un Quicklook est un petit aperçu de la première page d'un document. Les Quicklook ne sont disponibles que pour les documents image et pour les documents créés à l'aide d'applications Microsoft Office. Lors de la création de types de document, l'administrateur peut déterminer si des Quicklooks peuvent être créés ou non.

Dans la barre d'état, vous pouvez choisir entre l'affichage Rapport ou l'affichage Quicklook.

Recherche dans la liste de résultats

Utilisez le raccourci clavier Ctrl+F pour activer la recherche dans les listes de résultats. Si vous utilisez le raccourci, vous pouvez saisir un critère de recherche dans le champ Filtrer la liste au bas d'une liste de résultats. La liste de résultats est restreinte. Le critère de recherche ou les cellules contenant le terme recherché sont surlignés en couleur.

Filtrer des listes de résultats

Vous pouvez filtrer les listes de résultats en entrant une chaîne d’au moins trois caractères dans le champ correspondant de la barre d’état. Seules les lignes de la liste de résultats contenant cette chaîne de caractères s’affichent alors. Les cellules contenant la chaîne de caractères sont mises en évidence en couleur.

Imprimer ou exporter les listes de résultats

Le contenu des listes de résultats peut être imprimé. La fonction d’impression se trouve dans le groupe de rubans Exporter et dans le menu contextuel. Vous avez également la possibilité d’exporter le contenu des listes de résultats par copier-coller ou via la fonction d’exportation. Consultez Exporter des données d'indexation pour obtenir une description détaillée des fonctions d’exportation des listes de résultats.

Ajuster le design des listes de résultats

Vous pouvez définir vous-même la présentation des listes de résultats, comme la couleur des lignes ou les lignes de séparation entre les lignes, dans les préférences d'enaio® (voir Représentation et Couleurs).