Créer des documents dans le stockage

Si vous souhaitez utiliser l'une des fonctions mentionnées ci-dessous, vous devez au préalable déplacer le document correspondant dans un classeur ou un registre.

• Envoyer l'e-mail en tant que référence

  L'envoi d'un document en tant que référence interne à partir du stockage n'est pas pris en charge.

• Créer une copie

  Vous ne pouvez pas créer de copies des documents situés dans le stockage.

• Partager

  Vous ne pouvez pas partager les documents situés dans le stockage avec d'autres utilisateurs.

• Rappeler

  Les documents situés dans le stockage ne peuvent pas être marqués pour un rappel.

• S’abonner à

  Il n'est pas possible de s'abonner à des documents situés dans le stockage.

• Variantes

  Les documents W se trouvant dans le stockage ne possèdent pas de gestion des variantes. Si vous modifiez un document dans le stockage, la version existante est écrasée.

• Liens

  Vous ne pouvez pas lier les documents situés dans le stockage à d'autres documents se trouvant dans le stockage, dans des classeurs ou des registres.

• Archivage

  Les documents situés dans le stockage ne peuvent pas être approuvés pour l'archivage.

1. Au moyen de onglet de ruban Affichage, ouvrez Stockage.

2. Pour créer un document sans type dans le stockage, vous disposez des possibilités suivantes :

   via l'onglet du ruban ou via le menu contextuel

   3. Dans l'onglet de ruban Stockage ou dans l'onglet de ruban Démarrage, cliquez sur le bouton Objet ou sélectionnez Nouveau dans le menu contextuel.

      Une liste des types d'objet disponibles s'ouvre.

   4. Dans la liste, cliquez sur l'entrée sans type.

      La boîte de dialogue de sélection de module s'ouvre.

      

   5. Sélectionnez un module.

      Le module image sélectionné avec une fenêtre vide s'ouvre.

      Dans l'en-tête d'enaio® client, l'onglet de ruban Retouche d'image s'affiche.

   6. Cliquez sur l'icône Importer dans l'onglet de ruban Retouche d'image.

      La boîte de dialogue de sélection de fichier s'ouvre.

   7. Sélectionnez un ou plusieurs fichiers image dans votre système de stockage de fichiers et cliquez sur la touche Entrée  ↩ ou confirmez la sélection par un double-clic. Les images doivent avoir l'un des formats suivants : TIFF-, JPEG-, BMP-, PCX- ou TARGA. Elles sont converties dans le format du module. Les images couleur que vous importez par exemple dans le module noir/blanc sont transformées en images noir/blanc.

      Vous ne pouvez importer que des images qui, non compressées, n'ont besoin que de moins de la moitié de la mémoire vive disponible.

      Les images sont chargées dans le stockage et affichées dans la fenêtre vide jusqu'à présent.

   8. Les fonctions de l'onglet de ruban Retouche d'image permettent de modifier le document image avant de le classer.

      Les fonctions suivantes sont disponibles

      Groupe de rubans	Description
      Importer	Importer Ouvre la boîte de dialogue de sélection de fichier afin de pouvoir importer des fichiers image du système local de stockage de fichiers dans le document image. Numériser Ouvre le menu du numériseur connecté. Si aucun numériseur n'est connecté ou que vous ne disposez pas des droits correspondants, la fonction reste inactive. Classer Vous pouvez placer le document image dans le classeur, le registre ou le stockage en cliquant sur la bouton Classer. Les modifications apportées au document image sont enregistrées lors du classement.
      Page	Supprimer Vous pouvez également supprimer à nouveau des pages d'un document image. Cliquez sur le bouton Supprimer pour ouvrir un menu contenant les options suivantes : Page actuelle Supprimer à partir de la page actuelle Toutes les pages Précédente Affiche la page précédente dans le cas d'un document image de plusieurs pages. En maintenant les touches Ctrl+Maj enfoncées, ces boutons vous permettent de déplacer une page marquée dans le document. Suivante Affiche la page suivante dans le cas d'un document image de plusieurs pages. En maintenant les touches Ctrl+Maj enfoncées, ces boutons vous permettent de déplacer une page marquée dans le document. Première Affiche la première page dans le cas d'un document image de plusieurs pages. Si vous avez sélectionné l'option Multidocument dans le groupe de rubans Affichage, vous pouvez passer de la première page d'un document à la dernière page du document précédent dans une liste de résultats. Dernière Affiche la dernière page dans le cas d'un document image de plusieurs pages. Si vous avez sélectionné l'option Multidocument dans le groupe de rubans Affichage, vous pouvez passer de la dernière page d'un document à la première page du document suivant dans une liste de résultats. Aller à... Dans le cas d'un document image de plusieurs pages, ouvre un menu de sélection dans lequel l'utilisateur peut sélectionner la page à afficher. Exporter Ouvre le menu Exporter. Dans le menu, vous pouvez définir : quelles pages doivent être exportées le nom de fichier du document image à exporter le format de fichier du document image à exporter le répertoire d'exportation si les Annotations sur les transparents doivent être transférées sur le document image à exporter Envoyer en tant qu'e-mail Génère un e-mail avec le document image en pièce jointe. Les utilisateurs ont le choix entre Page actuelle ou Plusieurs pages Format de fichier JPG ou PDF
      Image	Tourner à droite Fait pivoter la page sélectionnée de 90° vers la droite, dans le sens inverse des aiguilles d'une montre. Tourner à gauche Fait pivoter la page sélectionnée de 90° vers la gauche, dans le sens des aiguilles d'une montre. Inverser Inverse les couleurs de l'image sélectionnée.
      Zoom	Agrandir Agrandit l'affichage d'une page dans la fenêtre d'affichage. Réduire Réduit l'affichage d'une page dans la fenêtre d'affichage. Largeur de la fenêtre Ajuste la taille d'affichage d'une page à la largeur de la fenêtre d'affichage. Ajuster Ajuste l'affichage d'une page à la fenêtre d'affichage.
      Marquage	Sélection Permet de copier une zone de la page sélectionnée ou la page entière dans le presse-papiers. Les fonctions suivantes sont disponibles Copier les contenus image pour des applications externes Marquez une zone de la page en maintenant le bouton de la souris enfoncé. Copiez la zone dans le presse-papiers Windows avec Ctrl + C. À partir de là, vous pouvez utiliser la zone dans des applications externes. Copier les contenus image pour enaio® Marquez une zone ou une page entière et copiez-la avec Ctrl + C. Avec Ctrl + V, vous pouvez insérer le contenu copié dans le même document image ou dans un autre document image ou écraser la page actuelle avec le contenu copié. Reprendre les coordonnées de la sélection d'image Vous pouvez copier les coordonnées la zone marquée dans le presse-papiers grâce à Alt+C. Ces données peuvent être utilisées dans enaio® capture pour la configuration de champ. Agrandir Agrandit le contenu d'un rectangle tracé en maintenant le bouton de la souris enfoncé jusqu'à la taille de la fenêtre d'affichage. Déplacer Permet de déplacer un fragment d'image en maintenant le bouton de la souris enfoncé à l'intérieur de la fenêtre d'affichage. Reconnaître Active le mode de reconnaissance optique de caractères (voir Reconnaissance optique de caractères (OCR)).
      Numériseur	Consultez Créer des documents dans le stockage pour obtenir une description détaillée des fonctions du groupe de menus Numériseur.   Configuration Répertorie les paramètres de numérisation enregistrés que l'utilisateur peut sélectionner et appeler d'un clic de souris. Ces composants ne sont pas pris en charge par tous les numériseurs TWAIN. Paramètres de numérisation Ouvre le dialogue des paramètres d'un numériseur, dans la mesure où celui-ci est intégré au système ou au poste de travail. Sélectionner un numériseur Répertorie les numériseurs connectés à votre système ou à votre poste de travail via une interface Twain, que l'utilisateur peut sélectionner et appeler d'un clic de souris. Options Ouvre le menu Options, dans lequel les utilisateurs peuvent configurer l'insertion, la suppression et la modification de l'ordre des contenus numérisés dans les documents image (voir aussi Créer des documents dans le stockage).
      Affichage	Pages Affiche ou masque les illustrations miniature des pages de document sur le bord gauche de la fenêtre d'affichage. Si vous élargissez la zone, plusieurs vignettes s'affichent côte à côte. Aperçu Ouvre une fenêtre d'aperçu avec un affichage réduit du document image correspondant. La fenêtre d'aperçu affiche un cadre qui entoure la partie du document image contenue dans la fenêtre d'affichage. Si le cadre ne comprend pas le document entier ou la page entière, celui-ci peut être déplacé au moyen de la souris, comme avec le mode de déplacement. L'affichage s'adapte en conséquence. Pour les documents image de plusieurs pages, la page correspondante s'affiche. Animer Affiche les images du document image les unes après les autres dans une courte séquence. Propriétés Ouvre une liste contenant des informations à propos du document image affiché, par exemple la taille de fichier et la méthode de compression. Paramètres Ouvre un menu pour définir les paramètres de base de la fenêtre d'affichage des documents, comme la taille des vignettes, la sensibilité au défilement ou le défilement inter-documents (voir Fenêtre d’affichage de documents).

   9. Cliquez ensuite sur l'icône Classer dans l'onglet de ruban Retouche d'image.

   Le document est classé dans le stockage.

   Si vous importez des fichiers par le biais d'un module image, ceux-ci sont enregistrés dans le format de fichier du module concerné. Une image en couleur est par exemple convertie en une image en niveaux de gris à l'aide du module d'images en niveaux de gris.

   par glisser-déposer ou par copier-coller

   Vous pouvez également déplacer un fichier par glisser-déposer depuis le système de stockage de fichiers vers la fenêtre du stockage. Dans le menu des types d'objet disponibles qui s'ouvre, choisissez l'entrée sans type.

   Au lieu de classer un fichier par glisser-déposer, vous avez également la possibilité de le faire par copier-coller. Copiez un fichier dans l'Explorateur Windows en appuyant sur Ctrl + C, ouvrez le stockage dans enaio® client et collez-y le fichier via Ctrl + V.

   Vous recevez un message correspondant si, pour des questions de format, il n’est pas possible de reprendre un fichier.

1. Marquez un document sans type dans le stockage.

   Les documents sans type sont marqués par l'entrée sans type dans la colonne Objet de la liste d'objets du stockage. Vous les reconnaissez également au fait que la fonction Afficher les données d'indexation n'est pas disponible dans le menu contextuel du document correspondant.

2. Cliquez sur l'onglet de ruban Stockage ou sur le bouton Modifier les données d'indexation dans le menu contextuel du document sélectionné.

   Une liste des types d'objet disponibles s'ouvre.

3. Cliquez sur le type d'objet souhaité.

   Le masque d'indexation du type d'objet sélectionné s'ouvre.

4. Renseignez le masque d'indexation et cliquez sur le bouton Enregistrer.

Le document n'est plus marqué par l'entrée sans type dans la liste d'objets du stockage.

Les documents du stockage ne peuvent être déplacés que dans un classeur du type pour lequel le type de document est défini.

1. Marquez le document correspondant dans le stockage.

2. Ouvrez une autre fenêtre dans enaio® client avec le classeur ou le registre dans lequel vous voulez classer le document du stockage.

3. En maintenant le bouton gauche de la souris enfoncé, faites glisser le document marqué dans le stockage et déposez-le dans la fenêtre avec le classeur ou le registre ouvert.

   Une boîte de dialogue s'affiche, vous demandant si vous souhaitez déplacer le document marqué.

4. Confirmez la question en cliquant sur le bouton Oui.

Le document marqué est retiré du stockage et s'affiche dans le classeur ou le registre.