Classer des documents, des publications et des historiques de chat à partir de Microsoft Teams

enaio® client • 11.10 »

Si votre système enaio® est configuré en conséquence, vous pouvez alors, à l’aide d'enaio® integration-for-microsoft-teams, classer des documents, des publications des canaux Teams et des historiques de chat directement dans enaio®.

  • enaio® client doit être préparé pour la collaboration avec Microsoft Teams.

  • Vous devez disposer d'un compte Microsoft Teams.

  • Dans Microsoft Teams, l’application Application enaio® enaio® doit avoir été activée dans les canaux ou les chats Teams correspondants (l’onglet enaio® s’affiche dans les zones concernées).

    Pour savoir comment ajouter une application dans Microsoft Teams, consultez l’aide de Microsoft (voir Microsoft Support Lien externe - Icône).

Classer les documents

Il est possible de classer des documents issus de canaux d'équipe, de chats ou de réunions dans enaio®. Les documents peuvent également être classés dans des dossiers. Les documents doivent être intégrés dans une contribution ou un message dans Microsoft Teams. Toutes les pièces jointes d'un message ou d'une publication sont toujours classées en tant que fichiers séparés dans enaio®. Les images intégrées sont traitées comme des pièces jointes.

Les documents qui ont été classés sous l'onglet Fichiers dans Microsoft Teams ne peuvent pas être classés dans enaio® avec l'application.

  1. Dans Microsoft Teams, dans la publication ou le chat contenant le document que vous souhaitez classer dans enaio®, ouvrez le menu Actions et applications icône Actions et applications.

  2. Dans le menu Actions et applications icône Actions et applications, cliquez sur le bouton Application enaio® enaio® et dans le sous-menu qui s’ouvre, cliquez sur la fonction Classer les fichiers dans enaio®.

    Utilisez la fonction de recherche dans le menu Actions et applications icône Actions et applications si vous ne trouvez pas immédiatement le bouton Application enaio® enaio®. Si le bouton de l’application Application enaio® enaio® n’est toujours pas affiché, vous devez d’abord intégrer enaio® integration-for-microsoft-teams (voir Conditions).

    Microsoft Teams se connecte à enaio®.

  3. Si vous êtes déjà connecté à enaio®, vous pouvez sauter cette étape.

    Si vous n'êtes pas encore connecté à enaio®, la boîte de dialogue de connexion s'affiche.

    Saisissez vos données de connexion, puis cliquez sur le bouton Connexion.

Le document est enregistré dans le stockage d'enaio® client.

Vous pouvez passer au stockage dans enaio® client et continuer à modifier le document (voir Créer des documents dans le stockage).

Classer les publications et les historiques de chat

Les publications des canaux Teams et des historiques de chat peuvent être enregistrés sous forme de fichiers HTML dans enaio® à l’aide d'enaio® integration-for-microsoft-teams. Les fichiers HTML se trouvent tout d’abord dans le stockage d'enaio® client et ne possèdent pas encore de type d’objet. Les images d’un historique de chat sont remplacées dans le fichier HTML par des liens vers la source originale.

  1. Dans Microsoft Teams, dans la publication ou le chat que vous souhaitez classer dans enaio®, ouvrez le menu Actions et applications icône Actions et applications.

  2. Dans le menu Actions et applications icône Actions et applications, cliquez sur le bouton Application enaio® enaio® et dans le sous-menu qui s’ouvre, cliquez sur la fonction Classer le message dans enaio®.

    Utilisez la fonction de recherche dans le menu Actions et applications icône Actions et applications si vous ne trouvez pas immédiatement le bouton Application enaio® enaio®. Si le bouton de l’application Application enaio® enaio® n’est toujours pas affiché, vous devez d’abord intégrer enaio® integration-for-microsoft-teams (voir Conditions).

    Microsoft Teams se connecte à enaio®.

  3. Si vous êtes déjà connecté à enaio®, vous pouvez sauter cette étape.

    Si vous n'êtes pas encore connecté à enaio®, la boîte de dialogue de connexion s'affiche.

    Saisissez vos données de connexion, puis cliquez sur le bouton Connexion.

    La publication est enregistrée dans le stockage d’enaio® client.

  4. Passez au stockage dans enaio® client et attribuez à l’historique de chat enregistré un type d’objet et un emplacement dans le système d’ordre d'enaio® (voir Créer des documents dans le stockage).

enaio® prend en charge les extensions de fichier contenant plus de 10 caractères ou des caractères Unicode.
Veuillez noter que la taille maximale des fichiers pris en charge dépend de différents facteurs. Ceux-ci incluent le type de fichier, le contenu du fichier, le cas d'application concret et le client utilisé.