Classer les documents de Microsoft Teams

enaio® client 11.10

Si votre système enaio® est configuré en conséquence, vous pouvez utiliser enaio® integration-for-microsoft-teams pour classer les documents de Microsoft Teams directement dans enaio®.

Il est possible de classer des documents issus de canaux d'équipe, de chats ou de réunions dans enaio®. Les documents peuvent également être classés dans des dossiers. Les documents doivent être intégrés dans une contribution ou un message dans Microsoft Teams. Toutes les pièces jointes d'un message ou d'une publication sont toujours classées en tant que fichiers séparés dans enaio®. Les images intégrées sont traitées comme des pièces jointes.

Les documents qui ont été classés sous l'onglet Fichiers dans Microsoft Teams ne peuvent pas être classés dans enaio® avec l'application.

Étapes à suivre pour classer les documents de Microsoft Teams dans enaio®

enaio® client doit être préparé pour la collaboration avec Microsoft Teams.
Vous devez disposer d'un compte Microsoft Teams.
Dans Microsoft Teams, l'application enaio® doit être activée dans les canaux, les chats ou les réunions Teams concernés (l'onglet enaio® s'affiche dans les volets correspondants).

Dans le post ou le message contenant le document que vous souhaitez classer dans enaio®, ouvrez le menu Plus d'options.
Dans le menu Plus d'options, cliquez sur Créer une pièce jointe dans enaio®.

Si l'application n'apparaît pas dans le menu, vous pouvez ouvrir l'entrée Autres actions > et intégrer l'application enaio® en quelques clics de souris. Pour savoir comment ajouter une application dans Microsoft Teams, consultez l'aide d'Microsoft Teams .

Microsoft Teams tente de se connecter à enaio®.
Si vous êtes déjà connecté à enaio®, vous pouvez sauter cette étape.

Si vous n'êtes pas encore connecté à enaio®, la boîte de dialogue de connexion s'affiche.

Saisissez vos données de connexion, puis cliquez sur le bouton Connexion.

Le document est enregistré dans le stockage d'enaio®.

Vous pouvez maintenant aller à enaio® client dans le stockage (voir Créer des documents dans le stockage) et continuer à modifier le document.

enaio® prend en charge les extensions de fichier contenant plus de 10 caractères ou des caractères Unicode.
Veuillez noter que la taille maximale des fichiers pris en charge dépend de différents facteurs. Ceux-ci incluent le type de fichier, le contenu du fichier, le cas d'application concret et le client utilisé.