Ordner und Register verwalten

enaio® client • 11.10 »

Für die Verwaltung von Ordnern und Registern stehen Ihnen verschiedene Funktionen zur Verfügung.

Register verschieben

In enaio® können Sie Register an einen anderen Standort verschieben. Register können auch dann verschoben werden, wenn andere Benutzer die Indexdaten bearbeiten.

Das Verschieben von Registern kann von Ihrem Administrator unterbunden werden.

  1. Markieren Sie ein Register aus einer Trefferliste oder aus dem rechten Bereich eines Ordnerfensters.

  2. Ziehen Sie das Register mit gedrückter Maustaste auf das Symbol eines Ordners oder Registers in einem Ordnerfenster oder einer Trefferliste.

    Sie erhalten eine Sicherheitsabfrage.

  3. Bestätigen Sie mit OK.

Das Register wird mit seinem Inhalt verschoben.

Innerhalb eines Ordners können Sie Register ebenfalls über den linken Navigationsbereich des Ordnerfensters mit gedrückter Maustaste verschieben.

Register kopieren

In enaio® können Sie Register an einen anderen Standort kopieren. Ist eines der Indexdatenfelder ein Schlüsselfeld (siehe Indexdaten bearbeiten), kann das Register nicht kopiert werden.

Register können nur an einen anderen Ort innerhalb eines Schranks kopiert werden. AddOns werden nicht ausgeführt.

  1. Markieren Sie ein Register aus einer Trefferliste oder aus dem rechten Bereich eines Ordnerfensters.

  2. Halten Sie die Taste Strg gedrückt und ziehen Sie das Register mit gedrückter Maustaste auf das Symbol eines Ordners oder Registers in einem Ordnerfenster oder einer Trefferliste.

    Sie erhalten eine Sicherheitsabfrage.

  3. Bestätigen Sie mit OK.

Das Register wird kopiert. Enthält das Register Dokumente, dann erhalten diese einen weiteren Standort.

Über die Funktion Kopie erstellen aus dem Kontextmenü eines Registers im Inhaltsbereich oder in einer Trefferliste erstellen Sie ein neues, leeres Register am Standort des Ausgangsregisters. Dabei wird die Indexdatenmaske mit den Daten des kopierten Registers geöffnet. Sie können die Indexdaten bearbeiten.

Diese Funktion kann vom Administrator ausgeschaltet werden.

Ordner und Register löschen

Ordner und Register, die Sie löschen, werden in Ihren Papierkorb verschoben. Die Daten bleiben solange erhalten, bis das Objekt aus dem Papierkorb gelöscht werden. Daten aus dem Papierkorb werden bei einer Anfrage nicht berücksichtigt. Objekte aus dem Papierkorb können wiederhergestellt werden (siehe Papierkorb).

Für den Zugriff auf Ihren Papierkorb benötigen Sie die entsprechende Systemrolle. Zugriffsrechte und Systemrollen werden von Ihrem Administrator vergeben.

  1. Starten Sie über die Objektsuche eine Anfrage nach Ordnern oder Registern.

    Das Ergebnisfenster mit der Trefferliste wird geöffnet.

  2. Markieren Sie ein oder mehrere Objekte.

  3. Klicken Sie auf die Schaltfläche Löschen oder drücken Sie die Taste ENTF.

    Sie erhalten eine Sicherheitsabfrage (siehe Bereich 'Bestätigen' ).

  4. Bestätigen Sie mit OK.

Das oder die Objekte werden gelöscht.

Dokumente in einem Ordner werden ebenfalls gelöscht. Die Sicherheitsabfrage vor dem Löschen bezieht sich auf alle markierten Objekte. Wenn Sie nicht das Recht haben, den Inhalt zu löschen, werden Ordner bzw. Register nicht gelöscht. Ordner und Register können auch dann gelöscht werden, wenn andere Benutzer die Indexdaten bearbeiten.