Dokumente löschen

enaio® client • 11.10 »

Der Administrator kann festlegen, dass Benutzer Dokumente je nach Dokumenttyp nicht löschen dürfen. Dieses gilt auch für Dokumente aus Ihrer Ablage. Zum Löschen archivierter oder ausgecheckter Dokumente benötigen Sie eine besondere Systemrolle. Dokumente können auch dann gelöscht werden, wenn andere Benutzer die Indexdaten bearbeiten.

In den Einstellungen legen Sie fest, ob Sie das Löschen von Dokumenten nach einer Sicherheitsabfrage bestätigen müssen (siehe Bereich 'Bestätigen' ). Markieren und löschen Sie mehrere Dokumente, gilt das Bestätigen einer Sicherheitsabfrage für alle Dokumente.

Die Dokumente, die Sie löschen, werden in Ihren Papierkorb verschoben. Die Daten bleiben so lange erhalten, bis die Dokumente aus dem Papierkorb gelöscht werden. Daten aus dem Papierkorb werden bei einer Anfrage nicht berücksichtigt. Objekte aus dem Papierkorb können wiederhergestellt werden (siehe Papierkorb).

Für den Zugriff auf Ihren Papierkorb benötigen Sie die entsprechende Systemrolle. Zugriffsrechte und Systemrollen werden von Ihrem Administrator vergeben.

  1. Markieren Sie Dokumente aus einer Trefferliste, aus einem Ordnerfenster oder aus der Ablage.

  2. Klicken Sie auf die Schaltfläche Löschen.

    Sie erhalten eine Sicherheitsabfrage. Wenn Sie das Dokument an einem Standort löschen, wählen Sie, ob Sie das Dokument vollständig löschen oder ggf. nur vom aktuellen Standort entfernen möchten.

  3. Bestätigen Sie die Sicherheitsabfrage mit OK.

Die Dokumente werden gelöscht, die Anzeige aktualisiert.

Dokumente mit mehreren Standorten und Verweisdokumente löschen

Dokumente mit mehreren Standorten können nicht aus der Trefferliste gelöscht werden. Möchten Sie ein Dokument mit mehreren Standorten aus der Trefferliste löschen, erhalten Sie einen Hinweis, dass das Dokument mehrere Standorte hat. Wechseln Sie in die Standorte des Dokuments und löschen sie es dort (siehe Dokumente mit mehreren Standorten löschen).

Wenn Sie ein Verweisdokument - Symbol Verweisdokument löschen, dann löschen Sie nur die dortigen Standortdaten (siehe Verweise auf Dokumente anlegen). Alle anderen Standorte bleiben erhalten. Gelöschte Verweisdokumente können nicht wieder hergestellt werden.