Anfrageverhalten

Hier wählen Sie für eine Trefferliste, ob sie als Ordnerliste, Registerliste oder Dokumentenliste angezeigt werden soll. Haben Sie beispielsweise für das Anfrageverhalten die Option Registerliste gewählt, werden bei der Anfrage nach Dokumenten nicht die Dokumente, sondern die Register angezeigt, in denen die Dokumente liegen. Bei einer Anfrage nach Ordnern werden, wenn die Option Registerliste gewählt ist, die Register angezeigt, die in den angefragten Ordnern liegen.

Sie können außerdem angeben, ob die Anfrage automatisch für die oberste Registerkarte gilt, oder ob für die Anfrage manuell eine Registerkarte ausgewählt werden soll.

Für das Anfragefenster legen sie fest, ob es nach der Anfrage beibehalten, minimiert oder geschlossen wird.

Für den Anfragestart markieren Sie Register- bzw. Fenstertypen, die automatisch geschlossen werden, wenn Sie eine Anfrage starten.

Mit der Option Objekte ohne Registerzuordnung immer einbeziehen legen Sie fest, ob bei einer kombinierten Anfrage über Register- und Dokumentdaten Objekte ohne Registerzuordnung (also Dokumente, die nicht in einem Register liegen) mit in die Trefferliste aufgenommen werden. Mit dieser Option werden auch Dokumente gefunden, die nicht in einem Register liegen, wenn 'Dokument- und Registerbedingungen' angegeben werden und Ordner angezeigt, in denen Dokumente liegen, die in keinem Register sind, wenn 'Ordner- und Registerbedingungen' angegeben sind.

Mit der Option Wenn möglich, dieselbe Trefferliste verwenden legen Sie fest, dass für eine neue Anfrage eine noch geöffnete Trefferliste aus einer früheren Anfrage aktualisiert wird. Ist die Option deaktiviert, dann wird für eine neue Anfrage eine neue Trefferliste geöffnet. Das Verhalten kann auf jeder Anfragemaske über die Schaltflächen / Trefferliste wiederverwenden individuell festgelegt werden.

Die Einstellung Pro Ordner nur eine Trefferliste öffnen legt fest, dass beim Öffnen eines Ordners überprüft wird, ob der Ordner bereits geöffnet ist und dieser gegebenenfalls in den Vordergrund geholt wird, statt den Ordner ein weiteres Mal zu öffnen.

Ebenso können Sie die Trefferliste auf eine ausgewählte Anzahl von Treffern beschränken und festlegen, ob Sie darüber informiert werden wollen, wenn eine Trefferliste die festgelegte Trefferanzahl überschreitet.