Anfragen über die Basisparameter
Sie können Ordner, Register und Dokumente über die Basisparameter, also die Eigenschaften von Objekten, suchen.
Basisparameter-Anfragen können systemweit vom Administrator ausgeschaltet oder, in den Feldern 'Ersteller', 'Bearbeiter' und 'Besitzer', auf die Eingabe des eigenen Benutzernamens eingeschränkt werden.
Die Basisparameter finden Sie, wenn Sie eine Indexdatenmaske öffnen, auf der Registerkarte Basisparameter. Die Registerkarte ist standardmäßig deaktiviert und kann über die Schaltfläche 
Basisparameter im unteren Bereich der Maske geöffnet werden.
Die Basisparamter-Daten können nicht geändert werden.
Als Basisparameter speichert enaio® unter Ersteller, welcher Benutzer ein Dokument an welchem Datum und Zeitpunkt erstellt hat.
Unter Bearbeiter speichert enaio®, welcher Benutzer ein Dokument an welchem Datum und Zeitpunkt zuletzt geändert hat. Änderungen der Indexdaten, Änderungen der Dokumentenseiten, das Erstellen einer Verknüpfung und das Lösen einer Verknüpfung werden als Bearbeiten verzeichnet.
Dokumenten kann administrativ eine Retentionszeit zugeordnet werden. Archivierte Dokumente können erst nach Ablauf der Retentionszeit gelöscht werden.
Der Besitzer ist der Ersteller oder derjenige Benutzer, dem das Besitzrecht über den Dialog Eigenschaften zugeordnet wurde.
Zusätzlich können Sie Dokumente über die folgenden Eigenschaften suchen:
| Symbol | Bemerkung |
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archiviert |
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nicht zur Archivierung freigegeben |
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zur Archivierung freigegeben |
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ohne Seiten |
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von mir ausgecheckt |
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von anderen ausgecheckt |
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ausgelagert |
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Verweisdokument |
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im Register |
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in keinem Register |
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mehrere Standorte |
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mit Varianten |
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aktuelle Version ist signiert |
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eine vorherige Version ist signiert |
Das Suchkriterium Auf Medium erlaubt eine Suche nach archivierten Dokumenten über ein Archivierungsmedium.
Für eine Ordner- oder Registeranfragen können Sie die Suche auf Objekte ohne Inhalt einschränken. Die entsprechende Trefferliste führt alle Objekt auf, die für alle Benutzer ohne Inhalt sind. Ist ein Objekt 'ohne Inhalt', weil Sie als Benutzer nicht die notwendigen Zugriffsrechte auf den Inhalt haben, wird dieses Objekt nicht mit in der Trefferliste aufgeführt.
Anfragen über die Basisparameter können Sie nicht im Expertenmodus stellen und nur kombiniert mit anderen Anfragen speichern.
Schritte, mit denen Sie Objekte über die Basisparameter anfragen
Dokument-Basisparameter
Register-Basisparameter
Ordner-Basisparameter
rechts temporär einblenden.
Bereiche können Sie einblenden. Alle ausgeblendeten Bereiche einer Seite blenden Sie über die Toolbar ein:
