Kombinierte Anfragen

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Unterschiedliche Anfragen nach Ordnern, Registern, Dokumenten und Basisparametern können Sie kombinieren.

Kombinierte Anfragen erstellen Sie, indem Sie weitere Anfragemasken aus der Objektsuche bzw. über das Kontextmenü zu einer geöffneten Anfragemaske hinzufügen.

Sie können nur Anfragemasken aus einem Schrank kombinieren.

  1. Öffnen Sie die Objektsuche.

  2. Klicken Sie doppelt auf das Symbol des gewünschten Objekttyps.

    Alternativ können Sie auch den markierten Eintrag in der Objektsuche per Drag-and-drop in den Arbeitsbereich ziehen.

    Die Anfragemaske wird geöffnet.

  3. Füllen Sie die Anfragemaske aus.

  4. Ziehen Sie das nächste Dokumenten-, Register- oder Ordnersymbol aus der Objektsuche mit der Maus auf die erste Anfragemaske.

    Alternativ können Sie über das Kontextmenü in der geöffneten Anfragemaske weitere Anfragemasken hinzufügen bzw. entfernen.

    Die Anfragemaske wird als Registerkarte der ersten Anfragemaske hinzugefügt.

  5. Füllen Sie die Anfragemaske aus.

  6. Klicken Sie auf die Schaltfläche Anfrage starten oder drücken Sie die Eingabetaste  ↩.

Das Ergebnisfenster wird geöffnet.

  1. Klicken Sie in der Menüband-Registerkarte Start auf die Auswahlliste Eigenschaften und wählen Sie eine der Basisparameter-Suchen:

    • Dokument-Basisparameter - Symbol Dokument-Basisparameter

    • Register-Basisparameter - Symbol Register-Basisparameter

    • Ordner-Basisparameter - Symbol Ordner-Basisparameter

    Die Basisparameter-Anfragemaske wird geöffnet.

  2. Füllen Sie die Anfragemaske aus.

    Ersteller, Bearbeiter und Besitzer wählen Sie über einen Dialog, den Sie über die zugeordnete Schaltfläche öffnen. Im Dialog werden Benutzername und vollständiger Name angezeigt.

  3. Ziehen Sie ein Dokumenten-, Register- oder Ordnersymbol aus der Objektsuche mit der Maus auf die geöffnete Basisparameter-Anfragemaske.

    Die Anfragemaske wird als Registerkarte der ersten Anfragemaske hinzugefügt.

  4. Füllen Sie die Anfragemaske aus.

  5. Klicken Sie auf die Schaltfläche Anfrage starten oder drücken Sie die Eingabetaste  ↩.

Das Ergebnisfenster wird geöffnet.

Einstellung des Anfrageverhaltens (siehe Bereich 'Anfrageverhalten' ) legt fest, ob Ordner, Register oder Dokumente in der Trefferliste angezeigt werden.

Unterschiedliches Verhalten kombinierter Anfragen

Wenn Sie nur Anfragemasken zu Dokumenttypen kombinieren, ist die Wirkung anders als bei der Kombination der anderen Anfragemasken:

Kombinieren Sie Anfragemasken zu Dokumenttypen, enthält die Trefferliste beispielsweise diese Dokumente:

  • die Dokumente, die alle Kriterien der ersten Anfragemaske erfüllen

  • oder alle Kriterien der zweiten Anfragemaske erfüllen

  • und zugleich die Kriterien der Dokumenten-Basisparameter erfüllen

Enthalten Anfragemasken zu Dokumenttypen Werte für Mehrfachfelder, enthält die Trefferliste diese Dokumente:

  • die Dokumente, die die Kriterien der ersten Anfragemaske erfüllen, unabhängig vom Wert für Mehrfachfelder

  • und zugleich die Kriterien der Dokumenten-Basisparameter erfüllen

  • und zugleich mindestens einen Wert für ein Mehrfachfeld enthalten, unabhängig davon, auf welcher Anfragemaske dieser Wert eingetragen ist.

Kombinieren Sie Anfragemasken zu Dokumenten, Registern, Ordnern und den Basisparametern, werden die Anfragemasken so ausgewertet, wie auch die Felder einer Anfragemaske. Die Trefferliste enthält:

  • alle Dokumente, die alle Kriterien einer der Dokumenttyp-Anfragemasken erfüllen

  • und zugleich die Kriterien der Dokumenten-Basisparameter-Anfragemaske erfüllen

  • und zugleich in den Registern liegen, die alle Kriterien einer Registertyp-Anfragemaske und der Register-Basisparameter-Anfragemaske erfüllen oder in keinem Register liegen.
    Über die Menüband-Registerkarte ENAIO > Einstellungen> Anfrageverhalten können Sie festlegen, dass Dokumente, die in keinem Register liegen, nicht einbezogen werden

  • und zugleich in den Ordnern liegen, die alle Kriterien der Ordner-Anfragemaske und der Ordner-Basisparameter-Anfragemaske erfüllen.