Kombinierte Anfragen

enaio® client • 11.10 »

Die unterschiedlichen Anfragen nach Ordnern, Registern, Dokumenten und den Basisparametern können Sie kombinieren.

Dabei können Sie gleichzeitig eine Anfragemaske zu einem Ordnertyp, Anfragemasken zu Registertypen, eine zu Ordner-Basisparametern, eine zu Register-Basisparametern, eine zu Dokumenten-Basisparametern und mehrere zu Dokumenttypen benutzen.

Wenn Sie nur Anfragemasken zu Dokumenttypen kombinieren, ist die Wirkung anders als bei der Kombination der anderen Anfragemasken.

Kombinieren Sie Anfragemasken zu Dokumenttypen, enthält die Trefferliste beispielsweise diese Dokumente:

  • die Dokumente, die alle Kriterien der ersten Anfragemaske erfüllen

  • oder alle Kriterien der zweiten Anfragemaske erfüllen

  • und zugleich die Kriterien der Dokumenten-Basisparameter erfüllen

Enthalten Anfragemasken zu Dokumenttypen Werte für Mehrfachfelder, enthält die Trefferliste diese Dokumente:

  • die Dokumente, die die Kriterien der ersten Anfragemaske erfüllen, unabhängig vom Wert für Mehrfachfelder

  • und zugleich die Kriterien der Dokumenten-Basisparameter erfüllen

  • und zugleich mindestens einen Wert für ein Mehrfachfeld enthalten, unabhängig davon, auf welcher Anfragemaske dieser Wert eingetragen ist.

Kombinieren Sie Anfragemasken zu Dokumenten, Registern, Ordnern und den Basisparametern, werden die Anfragemasken so ausgewertet, wie auch die Felder einer Anfragemaske.

Die Trefferliste enthält:

  • alle Dokumente, die alle Kriterien einer der Dokumenttyp-Anfragemasken erfüllen

  • und zugleich die Kriterien der Dokumenten-Basisparameter-Anfragemaske erfüllen

  • und zugleich in den Registern liegen, die alle Kriterien einer Registertyp-Anfragemaske und der Register-Basisparameter-Anfragemaske erfüllen oder in keinem Register liegen.
    Über die Menüband-Registerkarte ENAIO > Einstellungen> Anfrageverhalten können Sie festlegen, dass Dokumente, die in keinem Register liegen, nicht einbezogen werden

  • und zugleich in den Ordnern liegen, die alle Kriterien der Ordner-Anfragemaske und der Ordner-Basisparameter-Anfragemaske erfüllen.

Anfragemasken kombinieren Sie, indem Sie die Symbole aus der Objektsuche als Registerkarten in ein Fenster einfügen oder über das Kontextmenü Seiten hinzufügen.

  1. Öffnen Sie eine Anfragemaske.

  2. Füllen Sie die Anfragemaske aus.

  3. Ziehen Sie das nächste Dokumenten-, Register-, Ordnersymbol oder das Basisparameter-Symbol aus der Objektsuche mit der Maus auf die erste Anfragemaske.

    Die Anfragemaske wird als Registerkarte der ersten Anfragemaske hinzugefügt.

  4. Füllen Sie die Anfragemaske aus.

  5. Klicken Sie auf die Schaltfläche Anfrage starten oder drücken Sie die Eingabetaste  ↩.

Das Ergebnisfenster wird geöffnet.

Einstellung des Anfrageverhaltens (siehe Bereich 'Anfrageverhalten' ) legt fest, ob Ordner, Register oder Dokumente in der Trefferliste angezeigt werden.

Auf der Menüband-Registerkarte Indexdaten finden Sie diese Funktionen:

Symbol Bemerkung

Kombinierte Anfragen - Anfragemaske hinzufügen - Symbol

Hinzufügen

Sie können Anfragemasken kombinieren.

Kombinierte Anfragen - Anfragemaske entfernen - Symbol

Entfernen

Haben Sie Anfragemasken kombiniert, können Sie die Anfragemaske der obersten Registerkarte wieder entfernen.
Symbol Bemerkung

Kombinierte Anfragen - Anfrage ausführen - Symbol

Ausführen

Damit starten Sie die Anfrage.

Kombinierte Anfragen - Anzahl ermitteln - Symbol

Anzahl ermitteln

Die Anzahl der Treffer, die Ihren Suchkriterien entsprechen, wird angezeigt.

Kombinierte Anfragen - Anfrage speichern - Symbol

Speichern

Damit speichern Sie die Anfragemaske oder die kombinierten Anfragemasken als Anfrage (siehe Gespeicherte Anfragen).

Kombinierte Anfragen - Anfrage abonnieren - Symbol

Abonnieren

Sie abonnieren eine Anfrage (siehe Anfragen abonnieren).

Titel: enaio client

Seite Zurücksetzen

Alle Einträge in den Feldern einer Anfrage werden gelöscht. Bei einer kombinierten Anfrage werden nur die Feldinhalte der oberen Registerkarte gelöscht.

Kombinierte Anfragen - Anfragemaske zurücksetzen - Symbol

Anfrage zurücksetzen

Bei einer kombinierten Anfrage werden die Feldinhalte aller Registerkarten gelöscht.
Symbol Bemerkung

Kombinierte Anfragen - Expertenmodus - Symbol

Expertenmodus

Sie öffnen die Anfragemaske im Expertenmodus. Im Expertenmodus erstellen Sie logische Bedingungen für die Anfrage nach den Indexdaten von Feldern (siehe Anfragen im Expertenmodus).

Kombinierte Anfragen - Anfrage mit Variablen - Symbol

Variablen

Sie können eine Anfrage als 'Anfrage mit Variablen' speichern (siehe Anfragen mit Variablen ).

Im Kontextmenü der Indexdatenmaske stehen alle Funktionen ebenfalls zur Verfügung.