Kombinierte Anfragen

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Die unterschiedlichen Anfragen nach Ordnern, Registern, Dokumenten und den Basisparametern können Sie kombinieren.

Dabei können Sie gleichzeitig eine Anfragemaske zu einem Ordnertyp, Anfragemasken zu Registertypen, eine zu Ordner-Basisparametern, eine zu Register-Basisparametern, eine zu Dokumenten-Basisparametern und mehrere zu Dokumenttypen benutzen.

Wenn Sie nur Anfragemasken zu Dokumenttypen kombinieren, ist die Wirkung anders als bei der Kombination der anderen Anfragemasken.

Kombinieren Sie Anfragemasken zu Dokumenttypen, enthält die Trefferliste beispielsweise diese Dokumente:

  • die Dokumente, die alle Kriterien der ersten Anfragemaske erfüllen

  • oder alle Kriterien der zweiten Anfragemaske erfüllen

  • und zugleich die Kriterien der Dokumenten-Basisparameter erfüllen

Enthalten Anfragemasken zu Dokumenttypen Werte für Mehrfachfelder, enthält die Trefferliste diese Dokumente:

  • die Dokumente, die die Kriterien der ersten Anfragemaske erfüllen, unabhängig vom Wert für Mehrfachfelder

  • und zugleich die Kriterien der Dokumenten-Basisparameter erfüllen

  • und zugleich mindestens einen Wert für ein Mehrfachfeld enthalten, unabhängig davon, auf welcher Anfragemaske dieser Wert eingetragen ist.

Kombinieren Sie Anfragemasken zu Dokumenten, Registern, Ordnern und den Basisparametern, werden die Anfragemasken so ausgewertet, wie auch die Felder einer Anfragemaske.

Die Trefferliste enthält:

  • alle Dokumente, die alle Kriterien einer der Dokumenttyp-Anfragemasken erfüllen

  • und zugleich die Kriterien der Dokumenten-Basisparameter-Anfragemaske erfüllen

  • und zugleich in den Registern liegen, die alle Kriterien einer Registertyp-Anfragemaske und der Register-Basisparameter-Anfragemaske erfüllen oder in keinem Register liegen.
    Über die Menüband-Registerkarte ENAIO > Einstellungen> Anfrageverhalten können Sie festlegen, dass Dokumente, die in keinem Register liegen, nicht einbezogen werden

  • und zugleich in den Ordnern liegen, die alle Kriterien der Ordner-Anfragemaske und der Ordner-Basisparameter-Anfragemaske erfüllen.

Anfragemasken kombinieren Sie, indem Sie die Symbole aus der Objektsuche als Registerkarten in ein Fenster einfügen oder über das Kontextmenü Seiten hinzufügen.

Auf der Menüband-Registerkarte Indexdaten finden Sie diese Funktionen:

Im Kontextmenü der Indexdatenmaske stehen alle Funktionen ebenfalls zur Verfügung.