Dokumente ohne Seiten
Dokumente ohne Seiten sind Dokumente, die nur aus den Indexdaten bestehen. Sie können in enaio® vom Administrator eingerichtet werden, um so Informationen im Archiv zu verwalten.
Dokumente ohne Seiten können von Ihnen aber auch für jeden Dokumenttyp erstellt werden. Diesen Dokumenten können Sie oder ein anderer Benutzer später Seiten hinzufügen.
Dokumente ohne Seiten, die vom Administrator eingerichtet wurden, erstellen Sie genauso, wie andere Dokumente auch. Nach dem Indexieren wird das Dokument gleich gespeichert. Seiten können diesen Dokumenten nicht hinzugefügt werden.
Wollen Sie Dokumente ohne Seiten für einen beliebigen Dokumenttyp anlegen, halten Sie beim Erstellen die Taste Strg und UMSCHALT gedrückt, während Sie einen Dokumenttyp auswählen. Die Indexdatenmaske wird geöffnet. Die Tastenkombination Strg + N öffnet die Indexdatenmaske des zuletzt benutzten Dokumenttyps.
Nach dem Indexieren wird das Dokument gleich gespeichert und kein Modul geöffnet.
Dokumente ohne Seiten sind an Stelle des Archivierungssymbols mit einem Dokument ohne Seiten-Symbol gekennzeichnet. Wenn sie vom Administrator eingerichtet wurden, erhalten sie ein eigenes Dokument ohne Seiten-Symbol.
Nach Dokumenten ohne Seiten können Sie auch über die Basisparameter suchen (siehe Anfragen über die Basisparameter).