Absence et remplaçants

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Pour pouvoir utiliser les workflows, les utilisateurs doivent disposer du rôle de système Utiliser le workflow.

Absence

Si vous êtes absent pour cause de vacances, de voyages d’affaires, de maladie, etc., il est préférable de vous déconnecter également d’enaio®. Cela permet à d’autres utilisateurs ayant les mêmes rôles et les droits correspondants d’exécuter des workflows, des étapes de travail et des étapes de travail personnalisées auxquels vous seul avez accès normalement.

Vous pouvez définir votre présence et votre absence via le menu utilisateur (voir Signaler l’absence et la présence).

Remplaçants

Si aucun autre utilisateur ne possède le même rôle que vous ou si tous les utilisateurs possédant le même rôle sont absents, vous avez besoin d’un remplaçant. Ce remplaçant peut alors exécuter les workflows, les étapes de travail et les étapes de travail personnalisées auxquels vous seul avez accès normalement.

Pour pouvoir configurer vous-même des remplaçants, vous devez disposer du rôle de système Configuration de remplaçants du workflow.

Les remplaçants peuvent être configurés par vous-même ou par votre administrateur. Il peut donc arriver que les réglages que vous avez effectués puissent être à nouveau modifiés par l’administrateur et vice versa.

Vous pouvez configurer vos remplaçants via le menu utilisateur (voir Configurer des remplaçants). Pour activer la fonction de remplaçant, vous devez signaler votre absence au système (voir Signaler l’absence et la présence).

Il est impossible de définir un remplacement pour un remplaçant enaio®.