Exporter les objets

enaio® webclient 11.0

Vous pouvez exporter des objets classés dans le système d'ordre enaio® à l'aide de la fonction Exporter du menu contextuel d'un objet marqué. Il existe plusieurs fonctions d’exportation dans enaio® si vous possédez les autorisations nécessaires :

Exporter des données d'indexation

Pour exporter des données d’indexation, les utilisateurs ont besoin du rôle de système Client : Exporter les données d’indexation.

Vous pouvez exporter les données d’indexation au format de fichier CSV pour les classeurs, les registres et les documents. Si plusieurs objets sont marqués dans une liste d’objets (p. ex. dans une liste de résultats ou dans un classeur), les données d’indexation sont exportées dans un fichier CSV commun.
Exporter des fichiers document

Pour exporter des fichiers document, les utilisateurs ont besoin du rôle de système Client : Exporter les contenus du document.

Les documents peuvent être exportés dans leur format d’origine ou en PDF. Veuillez noter que certains formats de fichier ne peuvent pas être convertis au format PDF. Si plusieurs objets sont marqués dans une liste d’objets (p. ex. dans une liste de résultats ou dans un classeur), les fichiers documents sont réunis dans une archive ZIP ou dans un fichier PDF pour être exportés.

Pour exporter des objets, procédez comme suit :

Sélectionnez un ou plusieurs objets (par exemple dans une liste de résultats, dans la boîte de réception ou à un emplacement).
Ouvrez le menu contextuel.
Cliquez ou appuyez sur l’icône Exporter dans le menu contextuel.

Le menu d’exportation s’ouvre.

Si vous avez sélectionné des objets avec des fichiers documents, les options Données d'indexation, Contenu et PDF sont proposées dans le menu d’exportation. Si vous avez sélectionné des objets sans fichiers document (par exemple un document sans pages ou un classeur), seule l’option Données d’indexation est proposée dans le menu d’exportation.
Sélectionnez une option d’exportation :
- Données d'indexation : vous exportez un fichier CSV avec des données d’indexation.
  
  Un dialogue de sélection s’ouvre.
  - Saisissez un nom de fichier pour le CSV d’exportation dans le dialogue de sélection.
  - Sélectionnez les données d’indexation à exporter dans le dialogue de sélection.
    Les champs de données d’indexation des documents sont marqués par une icône Document,
    les champs de données d’indexation des classeurs sont marqués par une icône Classeurs
  - Cliquez ou appuyez sur le bouton Exporter dans le dialogue de sélection.
  Le fichier CSV est exporté depuis enaio® vers le système de fichier local.
- Contenu : vous exportez un document dans son format d’origine.
  
  Plusieurs documents sont exportés ensemble sous forme de fichier ZIP.
- PDF : vous exportez un document au format PDF.
  
  Plusieurs documents sont exportés ensemble sous forme de fichier PDF.

Les objets sont exportés depuis enaio® vers le système de fichier local.

Selon l’application utilisée (enaio® webclient dans le navigateur, enaio® webclient comme application de bureau ou enaio® mobile), différents dialogues d’exportation s’affichent pour le stockage dans le système de fichier local ou pour la modification avec des applications installées localement.

Les extensions optionnelles, comme enaio® Office Add-In NG , enaio® integration-for-microsoft-teams , enaio® coLab ou enaio® office-365-dashlet , permettent de stocker les documents enaio® à partir des applications respectives dans le système de fichier local ou dans la mémoire cloud.

Exporter et imprimer des fichiers document

Vous pouvez également utiliser la fonction Exporter pour imprimer des fichiers document. Pour ce faire, utilisez les options d'exportation Contenu ou PDF. Classez les fichiers d’exportation dans le système de fichier local ou ouvrez les documents exportés avec une application installée localement puis imprimez-les.

Exporter et modifier des fichiers document

Vous pouvez également utiliser la fonction Exporter pour enregistrer localement des fichiers document à modifier dans des applications externes (voir Modifier le contenu du document). Pour ce faire, utilisez l'option d'exportation Contenu. Après avoir modifié et enregistré les modifications, vous devez charger à nouveau le document comme nouvelle variante dans le système d’ordre enaio® (voir Gérer les variantes).

Exportation en mode hors ligne

La fonction Exporter est également disponible dans le mode hors ligne d’enaio® webclient comme application de bureau et dans enaio® mobile si vous avez préalablement synchronisé des objets (documents, registres et classeurs) et les avez ainsi rendus disponibles hors ligne (voir Synchroniser les objets ou les rendre disponibles hors ligne).