enaio® integration-for-microsoft-teams

enaio® 11.0

enaio® integration-for-microsoft-teams est pris en charge par enaio® client, enaio® webclient et enaio® webclient comme application de bureau.

Avec enaio® integration-for-microsoft-teams, il est possible pour les utilisateurs enaio® de définir des documents enaio® dans Microsoft Teams et ainsi de permettre aux utilisateurs de Microsoft Teams d'accéder aux documents enaio® et à leurs données d'indexation. Si l'utilisateur enaio® l'autorise lors de la définition d'un document enaio®, les utilisateurs de Microsoft Teams peuvent également modifier et remplacer ces documents.

Le client enaio® correspondant doit être préparé pour la collaboration avec Microsoft Teams. Pour cela, les microservices "msteams-client" et "msteams-actions" doivent être intégrés de manière appropriée dans le système enaio® (voir enaio® services-admin\Microsoft Teams Services ).
Vous devez disposer d'un compte Microsoft Teams.
Dans Microsoft Teams, l'application enaio® doit être activée dans les équipes, les chats ou les réunions concernés.

Vous trouverez des informations détaillées sur le partage de documents enaio® dans l'aide du client correspondant. Veuillez contacter votre administrateur si vous avez des questions.

Si vous avez partagé un document enaio® à l'aide d'enaio® integration-for-microsoft-teams, l'application Microsoft Teams enaio® vous propose différentes fonctions, présentées brièvement ci-dessous.

Icône	Désignation	Remarque
	Afficher le contenu	Affiche l'aperçu du contenu de la zone d'aperçu. Cliquez sur cette fonction si vous souhaitez passer de l'aperçu des détails à l'aperçu du contenu.
	Télécharger le contenu	Télécharge le document enaio® dans votre système de fichier local.
	Modifier le contenu	Ouvre le document enaio® avec l'application associée à ce type de fichier dans Windows (par exemple Microsoft Word pour les fichiers *.docx). Les modifications que vous apportez au document et que vous enregistrez sont transmises à enaio® et y sont également enregistrées. Ne s'affiche que si l'utilisateur possède des droits de modification.
	Remplacer le fichier	Remplace le document partagé dans Microsoft Teams. Le document d'origine dans enaio® est également remplacé. Si le document partagé est un document W, une nouvelle version du document est créée dans enaio®. Ne s'affiche que si l'utilisateur possède des droits de modification.
	Supprimer le fichier	Le document partagé est supprimé dans Microsoft Teams. Le document d'origine dans enaio® n'est pas supprimé.
	Ouvrir dans enaio® webclient	Démarre enaio® webclient et affiche le document partagé dans une liste de résultats.
	Télécharger le fichier OS	Crée un fichier de référence *.os. Les fichiers de référence peuvent être inclus dans les e-mails, dans les applications Windows (par exemple dans Microsoft Word, Excel, Powerpoint) ou classés dans le système de fichier. Cliquez sur un fichier de référence pour ouvrir l'application enaio® installée localement (enaio® client, enaio® webclient comme application de bureau ou enaio® mobile ; enaio® webclient ne prend pas en charge cette fonction) et pour afficher le document.
	Afficher les données d’indexation	Affiche les données d'indexation enaio® du document partagé dans l'aperçu des détails enaio®. Cliquez sur cette fonction si vous souhaitez passer de l'aperçu du contenu à l'aperçu des détails.
	Fichiers	Ferme la zone d'aperçu et affiche l'onglet enaio® avec la liste des documents enaio® partagés.