Historique d'objets

enaio® webclient 11.0

Dans enaio®, vous avez la possibilité d’afficher les actions exécutées sur un objet et les modifications qui y ont été apportées. Cet affichage s’appelle l’historique. Vous trouverez l'historique d'un objet dans la zone d'aperçu dans l'aperçu des détails.

Pour afficher l'historique dans le client mobile, procédez comme suit :

Dans l’aperçu de l’historique, les entrées de l’historique s’affichent sous forme de liste. Les événements suivants sont enregistrés dans l’historique :

Liste des événements de l’historique enregistrés

Action	Description
Annotation de l’aperçu créée	Une annotation de l’aperçu a été créée pour ce document.
Annotation de l’aperçu modifiée	Une annotation de l’aperçu a été modifiée.
Annotation de l’aperçu supprimée	Une annotation de l’aperçu a été supprimée.
Autre variante créée	Une autre variante a été créée au sein de la gestion des variantes.
Classeurs regroupés	Les objets du classeur ont été rassemblés à partir d’un autre classeur.
Classeurs regroupés	Les objets du classeur ont été déplacés vers un autre classeur.
Commande SQL	Des données ont été modifiées via SQL.
Contenu modifié	Le contenu du document a été modifié par le biais des fonctions du client ou d’une mise à jour via l’importation.
Contenu remis	Le contenu du document a été lu, imprimé ou sorti ailleurs par l’utilisateur. La modification n’a pas été effectuée.
Créé à partir d’une copie	Cet objet a été créé comme copie d’un autre objet.
Document archivé	Le document a été archivé de manière conforme à la loi. Il n’est plus possible de le modifier.
Document créé	Le document a été créé au moyen des fonctions du Client ou d’une importation.
Document déplacé	L’emplacement du document a été modifié.
Document déplacé hors du stockage	Le document a figuré jusqu’à présent dans le stockage et se trouve maintenant dans un classeur ou un registre.
Document désarchivé	Le document a été désarchivé.
Document en cours de modification	L'utilisateur a pris part à la modification commune de ce document.
Document modifié par le biais d'une application ext.	Un utilisateur a modifié le contenu du document par le biais d'une application externe. (MS Teams : peter@pan.de)
Document remis	Le document a été lu, imprimé ou remis ailleurs par l'utilisateur. La modification n’a pas été effectuée.
Document signé supprimé	Le document signé a été supprimé.
Document supprimé	Le document a été supprimé.
Données d'indexation modifiées	Les données d’indexation ou l’état de l’objet ont été modifiés par le biais des fonctions du Client ou d’une mise à jour via l’importation.
Données d’indexation modifiées	Modification multiple des champs de groupe de droits
État 'Variante active' modifié	L’état 'Variante active' a été modifié au sein de la gestion des variantes.
État du document modifié	L’état du document a été changé en 'Archivage non approuvé'.
État du document modifié	L’état du document a été changé en 'Archivage approuvé'.
Info sur l’objet	Saisie de journal depuis le business model.
Infos sur l’utilisateur	Informations supplémentaires par l’utilisateur
Le propriétaire de l’objet a changé	Le propriétaire de l’objet a changé.
Lien créé	Le document a été lié à un autre objet au moyen des notes.
Lien résolu	Un lien existant vers un autre objet a été supprimé.
Nouvel emplacement ajouté	Un nouvel emplacement a été ajouté au document.
Objet à supprimer pré-noté	L’objet a été déplacé vers la corbeille.
Objet créé	L'objet a été créé au moyen des fonctions du client ou d'une importation.
Objet restauré	L’objet a été restauré à partir de la corbeille.
Objet supprimé définitivement	L’objet a été supprimé et ne peut plus être restauré.
Partage créé	Ce document a été partagé pour être modifié ou affiché par d’autres utilisateurs.
Partage modifié	Le partage pour ce document a été modifié.
Partage supprimé	Le partage pour ce document a été supprimé.
Prise de connaissance confirmée	L’utilisateur a pris connaissance du contenu de l’objet.
Prise de connaissance par mot de passe confirmée	L’utilisateur a pris connaissance du contenu de l’objet. Cette prise de connaissance a été confirmée par la saisie d’un mot de passe.
Registre déplacé	L’emplacement du registre a été modifié.
Registres regroupés	Les objets du registre ont été rassemblés à partir d’un autre registre.
Registres regroupés	Les objets du registre ont été déplacés vers un autre registre.
Requête SQL	Des données ont été consultées via SQL.
Requête texte intégral	L’ensemble des données a été consulté au moyen d’une requête en texte intégral.
Signature électronique	Le document a été signé électroniquement. L’option d’affichage vous offre la possibilité de vérifier la signature électronique.
Signature électronique	Un document signé électroniquement a obtenu une nouvelle signature.
Supprimé d’un emplacement	Cet objet a été supprimé d’un emplacement.
Temps de rétention déterminé	Le temps de rétention a été déterminé lors de l’archivage ou lors de la prolongation du temps de rétention.
Type ajouté à l’objet sans type	Un type d’objet a été attribué à un objet sans type.
Type de document modifié	Le type de document a été modifié.
Variante activée	Le document a été défini en tant que variante active.
Variante créée	Une variante pour ce document a été créée.
Variante désactivée	L’état ’Variante active’ a été désactivé.
Variante supprimée	Une variante du document a été supprimée.
Version créée	Une version du document a été créée.
Version supprimée	Une version du document a été supprimée.

Vous pouvez basculer entre un affichage filtré et un affichage de toutes les entrées à l’aide des boutons Afficher uniquement les modifications et Tout afficher dans l’en-tête de l’aperçu de l’historique. L’affichage filtré n’affiche que les actions les plus importantes, telles que les modifications apportées au contenu et aux données d’indexation. En plus des entrées de l’historique, les utilisateurs qui ont déclenché les actions ou qui ont effectué les modifications sont affichés, ainsi que la date et l’heure des événements.