Copier des objets

enaio® webclient 11.0

Vous pouvez copier des objets (documents et registres) dans enaio® webclient au sein d’une armoire. Vous avez le choix entre ce qui suit :

Créer une copie

Si vous copiez un document, un nouveau document indépendant du même type et avec le même fichier document est créé. Si vous copiez un registre, seul le registre est copié, et pas les documents qui y sont éventuellement classés.

Une copie est un nouvel objet indépendant. Si vous modifiez les données d'indexation ou le fichier document de cette copie, les modifications n'affectent que cette copie et non l'objet d'origine, contrairement à lorsque vous attribuez un nouvel emplacement à l'objet, par exemple.

Vous pouvez également créer la copie d’un objet au même emplacement.
Ajouter l’emplacement

Vous pouvez également attribuer plusieurs emplacements à un document (voir Documents avec plusieurs emplacements). Le même fichier document et les mêmes données d’indexation sont accessibles depuis tous les emplacements du document. Les modifications apportées au document à un emplacement sont donc visibles à tous les autres emplacements. Si vous supprimez d’un emplacement un document existant à plusieurs emplacements, seules les données d’emplacement locales sont supprimées.

Les classeurs et les registres ne peuvent avoir qu’un seul emplacement.

Pour copier des objets au sein d’une armoire, procédez comme suit :

Sélectionnez un objet (document ou registre) à copier (par exemple dans une liste de résultats, dans la boîte de réception ou à un emplacement).
Ouvrez le menu contextuel.
Cliquez ou appuyez sur l’icône Copier dans le menu contextuel.

L’objet marqué est copié dans le presse-papiers.
Ouvrez dans un autre classeur ou registre.

Mais vous pouvez aussi insérer l'objet copié au même emplacement.
Ouvrez le menu contextuel.
Cliquez ou appuyez sur l’icône Insérer dans le menu contextuel et sélectionnez l’une des actions suivantes dans le sous-menu :
- Créer une copie : le masque d’indexation de l’objet copié (document ou registre) s’ouvre pour modification.
- Ajouter l'emplacement: un nouvel emplacement est inséré (cette fonction n’est disponible que pour les documents copiés).

La copie est créée ou un autre emplacement est ajouté.

Si vous ne pouvez pas coller un objet copié à l’emplacement souhaité ou que vous ne pouvez pas ajouter un autre emplacement à un document copié, cela peut être dû au fait :

que vous ne disposez pas des droits correspondants à l’emplacement souhaité.
que le type de l’objet copié ne peut pas être collé à l’emplacement souhaité.