Créer des registres

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Les Registre (icône nouvelle)Registres doivent être créés et indexés dans un classeur ou un registre. L’administrateur configure les types de registre et les attribue à un type de classeur. Des exigences supplémentaires peuvent découler des relations de type d’objet. Vous pouvez par exemple faire en sorte que les registres d’un certain type ne puissent être créés que dans les registres d’un autre type.

  1. Ouvrez un emplacement.

  2. Cliquez ou appuyez sur l’icône Créer de nouveau - icône Créer de nouveau dans la zone de contenu. Vous pouvez également utiliser la fonction Créer l'objet icône Nouveau dans le menu Davantage d'actions icône Davantage d'actions ou le menu contextuel.

    Ouvrez le menu contextuel comme suit :

    1. Dans l’espace vide de la zone de contenu, cliquez sur le bouton droit de la souris ou appuyez longuement sur l'espace vide dans enaio® mobile.

    2. Dans la zone de navigation de l’emplacement, sélectionnez un classeur ou un registre puis cliquez sur le bouton droit de la souris ou appuyez longuement sur l’entrée dans enaio® mobile.

      Les conditions suivantes s’appliquent pour l’utilisation d’enaio® mobile sur les smartphones :

      Sur les smartphones, la zone de navigation et la zone de contenu ne sont pas disposées l’une à côté de l’autre pour des raisons d’espace. Vous pouvez passer à la zone de navigation en appuyant sur l’icône Arborescence des registres icône Arborescence des registres dans la barre de titre de l’emplacement. Touchez l’icône Flèche icône Flèche pour revenir à la zone de contenu.

    Le menu de sélection avec les types de registre et de document disponibles s’ouvre.

  3. Cliquez ou appuyez sur le type de registre souhaité dans le menu de sélection.

    Le masque d’indexation s’ouvre.

  4. Saisissez les données d’indexation.

  5. Cliquez ou appuyez sur l’icône Enregistrer icône Enregistrer.

Le nouveau Registre (icône nouvelle)Registre est créé et s’affiche dans l’arborescence des registres ou dans la zone de contenu de l’emplacement.

  1. Créez une liste de résultats avec des classeurs ou des registres à l’aide d’une requête (voir Recherche de classeurs et de registres).

  2. Dans la liste de résultats, sélectionnez le classeur ou le registre dans lequel le registre doit être créé.

  3. Ouvrez le menu contextuel.

  4. Cliquez ou appuyez sur l’icône Créer l'objet icône Nouveau dans le menu contextuel.

    Le menu de sélection s’ouvre.

  5. Cliquez ou appuyez sur le type de registre souhaité dans le menu de sélection.

    Le masque d’indexation s’ouvre.

  6. Renseignez le masque d’indexation.

  7. Cliquez ou appuyez sur l’icône Enregistrer icône Enregistrer.

Un message apparaît pour vous informer que le nouveau Registre (icône nouvelle)Registre a été créé à l’emplacement sélectionné.

La liste de résultats s’affiche à nouveau.