Dokumente drucken

enaio® bietet verschiedene Möglichkeiten an, Dokumentinhalte auszudrucken:

• Kontextmenü-Funktion Exportieren

  Um Dokumentdateien auszudrucken, können Sie in enaio® webclient und in enaio® mobile die Funktion Exportieren im Kontextmenü eines markierten Dokuments verwenden (siehe Objekte exportieren).

  Um Objekte exportieren zu können, benötigen Benutzer die Systemrolle Dokumentinhalte exportieren.

  Speichern Sie die zu exportierenden Dokumentdateien im Originalformat oder als PDF im lokalen Dateisystem. Öffnen Sie sie anschließend mit einer lokal installierten Anwendung und drucken Sie sie dann aus.

  Bitte beachten Sie, dass nicht jedes Dateiformat in das PDF-Format konvertiert werden kann.
  Wenn mehrere Objekte (z. B. in einer Trefferliste oder in einem Ordner) markiert sind, dann werden die Dokumentdateien für den Export in einem ZIP-Archiv oder in einer PDF zusammengefasst.

• Office 365-Dashlet

  Das Microsoft-Office-365-Dashlet im Vorschaubereich bietet auch die Möglichkeit, Dokumente auszudrucken. Die Druckfunktion unterscheidet sich etwas, je nachdem ob Sie ein Word-, ein Excel- oder eine Powerpoint-Dokument ausdrucken wollen. Eine detaillierte Beschreibung der Druckfunktionen finden Sie in Das Microsoft-Office-365-Dashlet. Zum Ausdrucken benötigen Sie keinen Microsoft-Office-365-Account.

  Die Bearbeitung von Microsoft Office-Dokumenten mit Hilfe des enaio® office-365-dashlet wird von enaio® webclient, enaio® webclient als Desktop-Anwendung, enaio® client und von enaio® coLab unterstützt. Nicht jedoch von enaio® mobile bzw. auf mobilen Endgeräten, wie Tablets und Smartphones.

• Desktop-Anwendung des enaio® webclient

  Die Desktop-Anwendung des enaio® webclient bietet Ihnen die Möglichkeit, Dokumente direkt aus Trefferlisten, aus dem Standort usw. auszudrucken. Nutzen Sie dazu die Funktion Dokument drucken aus dem Kontextmenü des ausgewählten Dokuments.

  Schritte, mit denen Sie Dokumente aus der Desktop-Anwendung drucken

  1. Wählen Sie ein oder mehrere Dokumente (z. B. in einer Trefferliste, im Eingangskorb oder an einem Standort) aus.

  2. Öffnen Sie das Kontextmenü.

  3. Klicken Sie im Kontextmenü auf das Dokument drucken-Symbol.

  Wenn Sie mehrere Dokumente ausgewählt haben, dann wird eine Liste der zur Verfügung stehenden Drucker angezeigt, aus der Sie den gewünschten Drucker auswählen können. Weitere Druckoptionen stehen nicht zur Verfügung.

  Wenn Sie ein Dokument ausgewählt haben, dann wird eine Liste der zur Verfügung stehenden Drucker angezeigt, aus der Sie den gewünschten Drucker mit weiteren Druckoptionen, wie z. B. Seitenauswahl, Anzahl der Druck-Exemplare usw., auswählen können.

  Die Druckoption Aktuelle Seite beim Ausdruck einzelner Dokumente druckt immer die erste Seite des ausgewählten Dokuments aus.

  Die Druckfunktion steht nur zur Verfügung, wenn für alle ausgewählten Dokumente eine Rendition-PDF vorhanden ist, die zum Drucken verwendet werden kann.