Objekte kopieren

enaio® webclient • 11.0 »

In enaio® webclient können Sie Objekte (Dokumente und Register) innerhalb eines Schranks kopieren. Dabei haben Sie die Wahl zwischen:

  • Kopie erstellen

    Wenn Sie ein Dokument kopieren, dann wird ein neues eigenständiges Dokument desselben Typs und mit der selben Dokumentdatei erstellt. Wenn Sie ein Register kopieren, dann wird nur das Register, nicht aber eventuell darin abgelegte Dokumente, kopiert.

    Eine Kopie ist ein neues eigenständiges Objekt. Wenn Sie die Indexdaten oder die Dokumentdatei dieser Kopie bearbeiten, dann betreffen die Änderungen, anders als wenn Sie dem Objekt z. B. einen neuen Standort zuweisen, nur diese Kopie und nicht das Originalobjekt.

    Die Kopie eines Objekts können Sie auch am selben Standort erstellen.

  • Standort hinzufügen

    Einem Dokument können Sie auch mehrere Standorte zuweisen (siehe Dokumente mit mehreren Standorten). Von allen Standorten des Dokuments wird auf dieselbe Dokumentdatei und auf dieselben Indexdaten zugegriffen. Änderungen am Dokument an einem Standort sind also an allen anderen Standorten sichtbar. Wenn Sie ein Dokument mit mehreren Standorten an einem Standort löschen, dann löschen Sie nur die dortigen Standortdaten.

    Ordner und Register können nur einen Standort haben.

  1. Wählen Sie ein Objekt (Dokument oder Register), welches Sie kopieren wollen (z. B. in einer Trefferliste, im Eingangskorb oder an einem Standort) aus.

  2. Öffnen Sie das Kontextmenü.

  3. Klicken bzw. tippen Sie im Kontextmenü auf das Kopieren - Symbol Kopieren-Symbol.

    Das markierte Objekt wird in die Zwischenablage kopiert.

  4. Öffnen Sie einen anderen Ordner oder ein anderes Register.

    Sie können das kopierte Objekt aber auch am selben Standort einfügen.

  5. Öffnen Sie das Kontextmenü.

  6. Klicken bzw. tippen Sie im Kontextmenü auf das Einfügen - Symbol Einfügen-Symbol und wählen Sie im Untermenü eine der folgenden Aktionen:

    • Kopie erstellen - Symbol Kopie erstellen: Die Indexdatenmaske des kopierten Objekts (Dokument oder Register) wird zum Bearbeiten geöffnet.

    • Standort hinzufügen - Symbol Standort hinzufügen: Ein neuer Standort wird eingefügt (diese Funktion steht nur bei kopierten Dokumenten zur Verfügung).

Die Kopie wird erstellt bzw. ein weiterer Standort wird hinzugefügt.

Wenn Sie ein kopiertes Objekt am gewünschten Standort nicht einfügen bzw. wenn Sie einem kopierten Dokument keinen weiteren Standort hinzufügen können, kann das daran liegen,

  • dass Sie am gewünschten Standort nicht die entsprechenden Rechte besitzen.

  • dass der Typ des kopierten Objekts am gewünschten Standort nicht eingefügt werden darf.