Einstellungsbereich Erweitert

enaio® coLab • 11.0 »

Der Einstellungsbereich Erweitert unterteilt sich in folgende Bereiche:

  • Objektbaumtiefe

    Die Objektbaumtiefe zeigt an, wie viel Ordner- bzw. Registerebenen unterhalb des Wurzelobjekts (siehe Das Wurzelobjekt) Dokumente in enaio® mit dem Projektraum synchronisiert werden können. Projektraum-Besitzer und Projektmitglieder mit einer entsprechend benutzerdefinierten Rolle haben hier die Möglichkeit die Objektbaumtiefe zu ändern.

    Standard- und Gast-Projektmitgliedern wird der Bereich nur deaktiviert angezeigt.

    Das Ändern der Objektbaumtiefe hat folgende Konsequenzen:

    Wenn Sie die Objektbaumtiefe erhöhen, dann werden den Projektmitgliedern die entsprechenden Ordner- und Registerstrukturen unterhalb des Wurzelobjekts angezeigt, soweit diese in enaio® angelegt wurden. Durch die notwendige erstmalige Synchronisation der Ordner- und Registerstrukturen kann es u. U. eine Weile dauern, bis die Verzeichnisstrukturen und Dokumente angezeigt werden.

    Wenn durch die Erhöhung der Objektbaumtiefe Verzeichnisstrukturen und Dokumente wieder sichtbar werden, die zuvor durch eine Reduzierung der Objektbaumtiefe nicht mehr angezeigt wurden, dann funktionieren auch wieder die Links in Aufgaben und Nachrichten, welche mit Dokumenten verknüpft sind, sowie die URLs geteilter Dokumente.

    Wenn Sie die Objektbaumtiefe reduzieren, dann werden den Projektmitgliedern die entsprechenden Verzeichnisstrukturen und Dokumente unterhalb des Wurzelobjekts nicht mehr angezeigt und synchronisiert. Die Verzeichnisstrukturen und Dokumente werden nicht gelöscht.

    Die Links in Aufgaben und Nachrichten, welche mit Dokumenten verknüpft sind, die durch die Reduzierung der Objektbaumtiefe nicht mehr angezeigt bzw. bearbeitet werden können, öffnen zwar nicht mehr den Ablageort, gestatten aber weiterhin einen Blick auf die Voransicht des Dokuments.

    Die URLs geteilter Dokumente, die durch die Reduzierung der Objektbaumtiefe nicht mehr angezeigt bzw. bearbeitet werden können, sind nicht mehr gültig.

  • Export von Projektraum-Inhalten

    Projektraum-Besitzer und Projektmitglieder mit einer entsprechend benutzerdefinierten Rolle haben hier die Möglichkeit, Projektraum-Inhalte herunterzuladen. Durch das Aktivieren bzw. das Deaktivieren von Kontrollkästchen können Sie bestimmen, welche Inhalte (Nachrichten, Aufgaben, Projektmitglieder) heruntergeladen werden sollen. Mit einem Klick auf das Projektraum-Inhalte als PDF herunterladen - Symbol 'Projektraum-Inhalte als PDF herunterladen'-Symbol wird ein Dialog für das Speichern der Exportdatei im lokalen Dateisystem geöffnet.

  • Projektraum löschen

    Projektraum-Besitzer und Projektmitglieder mit einer entsprechend benutzerdefinierten Rolle haben hier die Möglichkeit, Ihren Projektraum zu löschen. Mit einem Klick auf die Schaltfläche Projektraum löschen löschen Sie den Projektraum, in dem Sie sich gerade befinden. Vor dem Löschen müssen Sie in einer Sicherheitsabfrage den Löschbefehl noch einmal bestätigen. Das Wiederherstellen eines Projektraums und seiner Inhalte ist nicht möglich.

    Standard- und Gast-Projektmitgliedern wird die Schaltfläche Projektraum löschen nicht angezeigt.

    Beim Löschen eines Projektraums wird folgendes gelöscht:

    Es werden sämtliche Nachrichten des Projektraums gelöscht. Das Wiederherstellen gelöschter Nachrichten ist nicht möglich.

    Es werden sämtliche Dateien und Verzeichnisstrukturen im Projektraum in enaio® coLab gelöscht. Die gespiegelten Dateien und Verzeichnisstrukturen in enaio® werden nicht gelöscht.

    Es werden sämtliche Aufgaben des Projektraums gelöscht. Das Wiederherstellen gelöschter Aufgaben ist nicht möglich.

    Die Teilnahmeberechtigung sämtlicher Mitglieder des Projektraums wird gelöscht. Die Profile der Mitglieder und deren Teilnahmeberechtigungen an anderen Projekträumen bleiben jedoch erhalten.

    Prüfen Sie vor dem Löschen eines Projektraums, ob alle wichtigen Dateien und Informationen gesichert wurden.

    coLab-Administratoren haben auch die Möglichkeit Projekträume auf der Übersichtsseite zu löschen (siehe Übersicht der Projekträume).

Wenn Ihnen die oben beschriebenen Funktionen nicht zur Verfügung stehen, dann kann es daran liegen, dass Ihnen eine benutzerdefinierte Rolle zugewiesen wurde, die die entsprechenden Rechte nicht enthält. Wenden Sie sich an einen coLab-Administrator oder an den Projektraum-Besitzer, wenn Sie Fragen haben bzw. wenn Sie diese Rechte benötigen.