Aufgabetypen

Zu den wichtigsten Bestandteilen von enaio® coLab gehören die Aufgaben. Sämtliche Aufgaben eines Projektraums sind in der Aufgabenansicht aufgelistet. Nicht erledigte Aufgaben, die einem Projektmitglied zugewiesen wurden, werden auch auf der Projekt-Startseite des jeweiligen Projektmitglieds angezeigt. Sie können sich über Aufgaben, die Ihnen zugewiesen wurden, per E-Mail informieren lassen (siehe Einstellungsbereich E-Mails).

Es kann sein, dass die Aufgabenansicht und der Aufgaben-Bereich auf der Projekt-Startseite in den Einstellungen von enaio® coLab ausgeblendet wurden (siehe Einstellungsbereich Allgemein).

In enaio® coLab unterscheiden wir folgende Aufgabetypen:

• Einfache Aufgaben

  Einfache Aufgaben können in enaio® coLab in der Aufgabenansicht erstellt werden (siehe Aufgaben erstellen). Einfache Aufgaben bestehen aus reinen Textanweisungen.

• Aufgaben mit Datei-Link

  Aufgaben mit Datei-Link werden in der Dateienansicht erstellt. Sie sind mit einer Datei verlinkt und in der Aufgabentabelle in der Aufgabenansicht mit einem Gehe zu Datei-Symbol gekennzeichnet. Wenn Sie auf das Gehe zu Datei-Symbol klicken, dann öffnet sich die Dateienansicht mit dem Ablageort der verlinkten Datei. Die verlinkte Datei ist in der Dateienansicht zudem hervorgehoben.

Neben der Unterscheidung der Aufgabentypen in einfache Aufgaben und in Aufgaben mit Datei-Link haben Sie bei beiden Aufgabentypen noch die Optionen ein Fälligkeitsdatum zu vergeben bzw. die Aufgabe einem Projektmitglied zu zuweisen. Bei Aufgaben mit Datei-Link können Sie das Fälligkeitsdatum nicht bei der Aufgabenerstellung in der Dateienansicht vergeben, sondern erst beim nachträglichen Bearbeiten in der Aufgabenansicht.

Bevor Sie eine Aufgabe anlegen können, müssen Sie zuerst eine Aufgabengruppe erstellen (siehe Aufgabengruppen erstellen).