Requêtes sur les classeurs

Vous pouvez rechercher des classeurs grâce aux données d'indexations spécifiques aux types de classeur et à l'aide des paramètres de base des classeurs.

Vous recherchez des classeurs si vous voulez commencer par l'affichage d'une listes des classeurs et ensuite les ramifier.

Vous pouvez également rechercher des classeurs si vous avez besoin des entrées figurant dans les données d'indexation. Dans un classeur 'Client' par exemple, vous pouvez rechercher tous les clients d'un emplacement donné.

Vous pouvez trier les listes de résultats de classeur comme d'habitude. Vous pouvez également définir les champs des données d'indexation qui doivent être affichés en tant que colonnes de liste.

Avant de démarrer la requête, vous pouvez calculer le nombre de résultats dans le menu contextuel du masque de requête. Vous pouvez ainsi constater si vos critères de recherche permettent d'obtenir une liste de résultats claire.

Liste de résultats dans la fenêtre de classeur

Dans les paramètres (voir Volet 'Champs' ), vous pouvez indiquer qu’une fenêtre de classeurs doit s’ouvre, comme décrit ci-dessous, à la place d’une simple liste de résultats. La fenêtre de classeurs du volet de navigation gauche comprend une liste de tous les classeurs trouvés. Ce paramètre peut être utile si vous souhaitez obtenir un nombre limité de résultats. À l'inverse d'une liste de résultats de classeurs classique, la liste de résultats dans le volet de navigation ne peut pas être trié.

Recherche en texte intégral via les classeurs

Le masque de requête peut contenir une zone de texte intégral. Vous pouvez y saisir des termes recherchés dans l'index de texte intégral. L'index de texte intégral contient tous les termes des données d'indexation des classeurs. Vous pouvez combiner logiquement des termes et utiliser des caractères génériques (voir Recherche en texte intégral - Combinaisons et caractères génériques).

Le bouton Aide de la zone Texte intégral vous permet d’ouvrir la description.

Masque de requête

Vous trouvez les fonctions suivantes dans l’onglet de ruban Données d'indexation et dans le menu contextuel du masque de requête :

Groupe de rubans	Description
Recherche combinée	Ajouter Vous pouvez combiner des masques de requête (voir Requêtes combinées). Supprimer Si vous avez combiné des masques de requête, vous pouvez supprimer le masque de requête de l’onglet supérieur.
Recherche	Exécuter Permet de démarrer la requête. Déterminer le nombre Affiche le nombre de résultats correspondant à vos critères de recherche. Enregistrer Permet d’enregistrer le masque de requête ou les masques de requête combinés sous forme de requête (voir Requêtes enregistrées). S’abonner à Permet de vous abonner à une requête (voir S'abonner à des requêtes). Réinitialiser la page Toutes les entrées dans les champs du masque de requête dans l’onglet supérieur sont supprimées. Réinitialiser la requête Toutes les entrées dans les champs de tous les masques de requête dans une requête combinée sont supprimées (voir Requêtes combinées).
Modifier	Mode expert Vous ouvrez le masque de requête en mode expert. Le mode expert permet de créer des conditions logiques pour une requête portant sur les données d’indexation des champs (voir Requêtes en mode expert). Variables Vous pouvez enregistrer une requête en tant que ’Requête avec variables’ (voir Requêtes avec des variables ).

Si, comme mode de requête (voir Volet 'Mode de requête' ), vous sélectionnez l’option Liste de registres, vous obtenez une liste des registres se trouvant dans les classeurs recherchés. Si vous sélectionnez l'option Liste des documents, vous obtenez une liste des documents se trouvant dans les classeurs recherchés.