Listes de résultats de document

La liste de résultats de document s'ouvre dans la fenêtre de résultats.

La zone 'Fenêtre de résultats' de la boîte de dialogue des paramètres permet d'afficher et de masquer les lignes de séparation. Le nombre de résultats sélectionnés et le total des résultats s'affichent dans la barre d'état. À droite dans la boîte de dialogue, vous trouvez un bouton qui permet d'enregistrer la position de la fenêtre.

Affichage

Les documents trouvés s'affichent dans une liste. Dans la barre d'état, vous pouvez choisir entre l'affichage Rapport ou Quicklook.

Pour l'affichage Rapport, vous pouvez sélectionner les colonnes de liste depuis les champs du masque d'indexation de document, du masque d'indexation de classeur et depuis les paramètres de base. Le tri de la liste et la largeur des colonnes de liste peuvent être modifiés avec la souris (voir Paramètres de la liste de résultats).

Représentation

Vous pouvez grouper la liste de résultats (voir Grouper des listes de résultats).

Les documents de la liste de résultats peuvent être munis des icônes d’archivage suivantes :

Icône	Remarque
	Le document est approuvé pour l'archivage et sera archivé à valeur probante au cours du prochain archivage.
(aucune icône)	Le document est archivé à valeur probante.
	Le document n'est pas approuvé pour l'archivage et ne sera pas archivé à valeur probante au cours du prochain archivage.
	Le document ne contient pas de pages, seulement les données d'indexation.
	Le document est géré comme document de référence pour tous les types. Il peut être ouvert, mais pour le modifier, il faut accéder à son emplacement d'origine.

Les documents peuvent en outre être munis d’une des icônes suivantes pour le statut d'accès :

Icône	Remarque
	Un autre utilisateur est en train de modifier le document. Vous pouvez seulement ouvrir une copie de ce document.
	Vous modifiez le document. Vous devez archiver les documents W à nouveau. Une fois classés, les autres types de document sont automatiquement archivés.
	Le document a été sorti du classement. Vous pouvez seulement ouvrir une copie de ce document. Les documents peuvent être sortis du classement et renvoyés par des programmes externes. Tant qu'ils sont sortis du classement, ils peuvent être ouverts dans enaio® mais ils ne peuvent pas être modifiés.

Le statut signature peut être muni de l'icône suivante :

Icône	Remarque
	La version actuelle du document est munie d’une signature.
	Une version antérieure du document est signée.

Les documents W peuvent être munis de l'icône suivante :

Icône	Remarque
	Il existe différentes variantes de ce document (voir Variantes des documents W).

Les fonctions de l'onglet de ruban Résultats et du menu contextuel correspondent à celles de la liste de résultats des classeurs (voir Liste de résultats de classeur).

Les boutons flèche vous permettent d’ouvrir le document se trouvant avant ou après le document affiché dans la liste de résultats ou dans la fenêtre de classeur.