Anfragen nach Registern

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Register liegen immer in einem Ordner. Suchen Sie ein Register, müssen Sie in der Objektsuche den Ordnertyp öffnen, in dem das Register liegt. Eine Registeranfrage über unterschiedliche Ordnertypen ist nicht möglich.

Nach Registern werden Sie suchen, wenn Sie Register auflisten und dann erst weiter verzweigen wollen.

Die Trefferlisten können alphanumerisch bzw. natürlich sortiert werden (siehe Einstellungen).

Sie können einstellen, welche Felder der Indexdatenmaske als Listenspalten benutzt werden.

  1. Öffnen Sie die Objektsuche.

  2. Öffnen Sie in der Objektsuche einen Ordnertyp.

  3. Klicken Sie doppelt auf das Registersymbol.

    Die Anfragemaske wird geöffnet.

  4. Füllen Sie die Anfragemaske aus.

  5. Klicken Sie auf die Schaltfläche Anfrage starten oder drücken Sie die Eingabetaste  ↩.

Das Ergebnisfenster mit der Registertrefferliste wird geöffnet.

Die Anfragemaske kann einen Volltextbereich beinhalten. Dort tragen Sie Begriffe ein, nach denen der Volltextindex durchsucht wird. Der Volltextindex enthält alle Begriffe aus den Indexdaten der Register. Sie können Begriffe logisch kombinieren und Platzhalter verwenden (siehe Volltextsuche – Kombinationen und Platzhalter).

Über die Schaltfläche Hilfe im Bereich Volltext öffnen Sie die Beschreibung.

Auf der Menüband-Registerkarte Indexdaten finden Sie diese Funktionen:

Menüband-Gruppe Beschreibung
Kombinierte Suche
Kombinierte Suche - Hinzufügen - Symbol

Hinzufügen

Sie können Anfragemasken kombinieren (siehe Kombinierte Anfragen).

Kombinierte Suche - Entfernen - Symbol

Entfernen

Haben Sie Anfragemasken kombiniert, können Sie die Anfragemaske der obersten Registerkarte wieder entfernen.
Suche

Kombinierte Suche - Ausführen - Symbol

Ausführen

Damit starten Sie die Anfrage.

Kombinierte Suche - Anzahl ermitteln - Symbol

Anzahl ermitteln

Die Anzahl der Treffer, die Ihren Suchkriterien entsprechen, wird angezeigt.

Kombinierte Suche - Speichern - Symbol

Speichern

Damit speichern Sie die Anfragemaske oder die kombinierten Anfragemasken als Anfrage (siehe Gespeicherte Anfragen).

Kombinierte Suche - Abonnieren - Symbol

Abonnieren

Sie abonnieren eine Anfrage (siehe Anfragen abonnieren).

Kombinierte Suche - Seite zurücksetzen - Symbol

Seite zurücksetzen

Alle Einträge in den Feldern der Anfragemaske in der obersten Registerkarte werden gelöscht.

Kombinierte Anfragen - Anfrage zurücksetzen - Symbol

Anfrage zurücksetzen

Alle Einträge in den Feldern aller Anfragemaske in einer kombinierten Anfrage werden gelöscht (siehe Kombinierte Anfragen).
Bearbeiten

Kombinierte Suche - Expertenmodus - Symbol

Expertenmodus

Sie öffnen die Anfragemaske im Expertenmodus. Im Expertenmodus erstellen Sie logische Bedingungen für die Anfrage nach den Indexdaten von Feldern (siehe Anfragen im Expertenmodus).

Kombinierte Suche - Variablen - Symbol

Variablen

Sie können eine Anfrage als 'Anfrage mit Variablen' speichern (siehe Anfragen mit Variablen ).

Im Kontextmenü der Indexdatenmaske stehen alle Funktionen ebenfalls zur Verfügung.

Wählen Sie als Anfrageverhalten (siehe Bereich 'Anfrageverhalten' ) die Option Ordnerliste, erhalten Sie eine Liste der Ordner, in denen die angefragten Register liegen. Wählen Sie die Option Dokumentenliste, erhalten Sie eine Liste der Dokumente, die in den angefragten Registern liegen, und der Dokumente, die nicht in einem Register liegen.