Standard-Ersetzungsfelder

Standard-Ersetzungsfelder werden durch den Inhalt der Indexdatenfelder des Dokuments, des Registers, des Ordners oder der Basisparameter des Dokuments ersetzt.

Die Syntax:

[%%][Typ][Feld][**]

[Typ] kennzeichnet den Archivtyp, auf den Bezug genommen wird.

Die folgenden Typen sind möglich:

dd	Indexdatenfelder des Dokuments
rr	Indexdatenfelder des Registers der nächst höheren Ebene, Für Register anderer Ebenen geben Sie die Ebene mit an. Beispiel: %%2rrFeld**
oo	Indexdatenfelder des Ordners
bb	Dokumenten-Basisparameter
br	Register-Basisparameter
bo	Ordner-Basisparameter

[Feld] kennzeichnet das Indexdatenfeld, auf das Bezug genommen wird. Die Feldbezeichnung muss genau mit der Bezeichnung des Indexdatenfelds, einschließlich Leerzeichen, übereinstimmen. Verwenden Sie interne Namen, stellen Sie jeweils vor und nach dem internen Namen ein '@'.

Bei Optionsschaltflächen geben Sie als Feldbezeichnung die Bezeichnung des Gruppenfelds an, das die Optionsschaltflächen zusammenfasst. Werden die Optionen nicht durch ein Gruppenfeld zusammengefasst, geben Sie die Bezeichnung der ersten Option an. Über die Eigenschaft 'ReturnOptionFieldName' legen Sie fest, ob die Bezeichnung der markierten Optionsschaltfläche oder deren Nummer in der Optionsreihenfolge übernommen wird.

Ein Beispiel für ein Ersetzungsfeld:

Indexdaten	Ersetzungsfeld	Übernahmeergebnis
	%%ooName**	Werner

Dieses Ersetzungsfeld wird durch den Inhalt der Ordnerindexierung im Feld Name ersetzt.

Ist das Indexdatenfeld leer, wird das Feld entfernt. Wollen Sie in diesem Fall den ganzen Absatz entfernen, tragen Sie ein zusätzliches Steuerzeichen ein.

Die Syntax:

[%%][Steuerzeichen][Typ][Feld][**]

Das Steuerzeichen [+] bewirkt, dass der gesamte Word-Absatz gelöscht wird, wenn das Indexdatenfeld leer ist. Das Steuerzeichen [-] bewirkt, dass der Absatz ab der aktuellen Position gelöscht wird, wenn das Indexdatenfeld leer ist.

Soll das Feld erhalten bleiben, wenn das Indexdatenfeld leer ist, verwenden Sie das Steuerzeichen [=]. Verwenden Sie das Steuerzeichen [?], wird bei der Datenübernahme ein Dialog eingeblendet, über den der Benutzer wählt, ob das Feld erhalten oder gelöscht werden soll.

Nehmen Sie mit einem Ersetzungsfeld auf ein Indexdatenfeld Bezug, das über einen Listenkatalog mit Abkürzungen indexiert ist, können Sie das Schlüsselwort 'LISTE' angeben. Dann wird nicht die Abkürzung, sondern der zugeordnete Wert übernommen.

Die Syntax:

[%%][Typ][Feld][°°][#LISTE#][**]

Im enaio® editor können Sie den Einträgen in Listenkatalogen Werte zuweisen, die nur bei der Datenübernahme verwendet werden. Als Einstellung wählen Sie dann für die Eigenschaft 'Feldersetzung' den Wert 'Ja'..

Basisparameter

Die Basisparameter zu Dokumenten, Registern und Ordnern finden Sie in enaio® client auf den Datenblättern. Basisparameter werden automatisch geführt.

Die Felder, auf deren Inhalt Sie Bezug nehmen, haben eine feste Bezeichnung.

Neben einigen Basisparametern des Datenblatts können Sie weitere Daten, die enaio® client automatisch verwaltet, übernehmen.

Die Syntax:

[%%][Typ][Feld][**]

Der Typ [bb] steht für die Basisparameter des Dokuments, [br] für die Basisparameter des Registers, [bo] für die Basisparameter des Ordners.

[br] bezieht sich auf das Register der nächst höheren Ebene, für Register anderer Ebenen geben Sie die Ebene mit an. Beispiel: %%2brERSTELLER**

Die Felder der Basisparameter:

[Feld]	Bedeutung	Bezug
ERSTELLER	Der OS-Benutzer, der das Objekt angelegt hat	[bb], [br], [bo]
ERSTELLUNGSDATUM	Das Datum des Anlegens	[bb], [br], [bo]
MODIFYTIME	Das Datum der letzten Änderung	[bb], [br], [bo]
MODIFYUSER	Der Benutzer, der die letzte Änderung vorgenommen hat	[bb], [br], [bo]
AS-USER	Der aktuelle OS-Benutzername	[bb], [br], [bo]
AS-USERFULLNAME	Der vollständige Benutzername	[bb], [br], [bo]
AS-USERGROUP	Die Gruppen des aktuellen OS-Benutzers	[bb], [br], [bo]
ARCHIVAR	Der Archivar aus der Objektinformation	nur [bb]
ARCHIVIERT	Das Archivierungsdatum aus der Objektinformation	nur [bb]
DokumentObjektTyp	Der Objekttyp setzt sich aus Haupt- und Untertyp zusammen.	[bb]
DokumentHauptTyp	Der Haupttyp	[bb]
DokumentUnterTyp	Der Untertyp.	[bb]
DokumentID	Die eindeutige Dokument-ID aus der Objektinformation	[bb]
DOKUMENTNAME	Die Bezeichnung des Dokumenttyps	[bb]
REGISTERobjektTYP	Der Objekttyp setzt sich aus Haupt- und Untertyp zusammen.	[br]
RegisterhauptTyp	Der Haupttyp ist der erste Teil des Objekttyps.	[br]
Registeruntertyp	Der Untertyp ist der zweite Teil des Objekttyps.	[br]
REGISTERID	Die eindeutige ID des Registers	[br]
REGISTERNAME	Die Bezeichnung des Registertyps	[br]
ORDNERobjektTYP	Der Objekttyp setzt sich aus Haupt- und Untertyp zusammen.	[bo]
Ordnerhaupttyp	Der Haupttyp.	[bo]
ordneruntertyp	Der Untertyp.	[bo]
ORDNERID	Die eindeutige ID des Ordners	[bo]
ORDNERNAME	Die Bezeichnung des Ordnertyps	[bo]
AS-VERSION	Die Versionsnummer von enaio® client	[bb], [br], [bo]
STATIONSKENNUNG	Die GUID oder IP der Arbeitsstation	[bb], [br], [bo]
FULL-INDEX	Die eindeutige ID gefolgt vom Objekttyp.	[bb], [br], [bo]
ZEITSTEMPEL	Der Zeitstempel des Erstellens in Sekunden.	[bb], [br], [bo]

Ein Beispiel:

Basisparameter	Ersetzungsfeld	Übernahme-ergebnis
	Der Vertrag wurde am %%bbErstellungsdatum** erstellt.	Der Vertrag wurde am 28. 02. 2007 erstellt.

Dieses Ersetzungsfeld wird durch das automatisch geführte Erstellungsdatum des Dokuments ersetzt. Die Uhrzeit, Bestandteil des Datums der Basisparameter, wird nicht mit übertragen.