Datenübernahme und Formatierungen

Die Datenübernahme ersetzt die Felder im Dokument durch die entsprechenden Daten aus enaio oder aus dort verwalteten Dokumenten.

Sind Indexdatenfelder leer, wird das Feld entfernt. Wollen Sie das Feld erhalten, verwenden Sie das Steuerzeichen '='.

Verwenden Sie das Steuerzeichen [?], wird bei der Datenübernahme ein Dialog eingeblendet, über den der Benutzer wählt, ob das Feld erhalten oder gelöscht werden soll.

Folgt dem Startzeichen '%%' das Steuerzeichen '!', wird nur dieses Steuerzeichen entfernt. Erst bei der nächsten Übernahme wird dann das Feld durch die entsprechenden Daten ersetzt. Mehrere aufeinanderfolgende '!' sind möglich. Bei jeder Übernahme wird ein '!' entfernt.

Die Felder können in MS-Word beliebig in Schnitt, Grad und Farbe formatiert werden. Bei der Datenübernahme wird die Formatierung nicht geändert. Ist ein Feld beispielsweise in roter Schriftfarbe und fett formatiert, sind die übernommenen Daten ebenfalls rot und fett formatiert. Mit Formatanweisungen können Sie Formatierungen

Ersetzungsfelder, die Sie mit einem Barcode-Font formatieren, werden nicht ausgeführt. Benutzen Sie Formatanweisungen um Barcodes zu erzeugen.

Daten werden in enaio nicht immer in einem Format verwaltet, das für die Übernahme in Word-Dokumenten ideal ist. Deshalb können Sie beispielsweise ein Datum und Zahlen mit Formatanweisungen umformatieren.

Zahlen können ebenfalls mit einem beliebigen Faktor multipliziert werden. So konvertieren Sie einfach Währungen oder weisen Beträge mit Mehrwertsteuer aus.

Werden, beispielweise bei Hierarchiekatalogen, Daten mit Trennzeichen übergeben, können Sie mit einer Split-Anweisung angeben, welchen Teil der Daten Sie übernehmen wollen.