AutoText-Ersetzungsfelder

Statt des Inhalts eines Indexdatenfelds kann ein entsprechender Textbaustein, der in Microsoft Word als AutoText hinterlegt ist, in das Word-Dokument eingefügt werden.

Die Syntax sieht so aus:

[%%][Typ][Feld][**][#]

[#] ist das Kennzeichen für ein AutoText-Ersetzungsfeld und steht immer am Ende eines Ersetzungsfelds. Es kann jedem Ersetzungsfeldtyp folgen.

Innerhalb von verschachtelten Ersetzungsfeldern können AutoTexte nicht angesprochen werden.

Ein Beispiel:

Indexdaten	Ersetzungsfeld	AutoText	Übernahme-ergebnis
	%%ddBearbeiter**#		Professor Dr. Paul Peterson

Dieses Ersetzungsfeld wird durch den Inhalt des Indexdatenfelds Bearbeiter ersetzt. Der AutoText für den Ausdruck 'Peterson' lautet 'Professor Dr. Paul Peterson' und wird in das Dokument eingefügt.

Sie können eine Erweiterung einfügen. Dann wird der Autotext für den aus Inhalt und Erweiterung zusammengesetzten Wert verwendet.

Die Syntax sieht so aus:

[%%][Typ][Feld][°°][Erweiterung][**][#]

Beispiel: %%ddBearbeiter°°email**#

Ist das Feld leer, wird nur die Konstante eingetragen. Ist kein entsprechender Autotext hinterlegt, bleiben die übernommenen Daten im Dokument stehen.

Über die Einstellungen legen Sie fest, ob der Autotext mit der gespeicherten Autotextformatierung eingefügt wird, oder mit der aktuellen Formatierung.