Adressenfelder

enaio® data-transfer 11.0 »

Adressenfelder sind besonders für die Zusammenarbeit mit dem Quickfinder-AddOn optimiert. Mit dem Quickfinder übernehmen Sie einzelne Daten für die Indexierung aus einem Ordner eines anderen Ordnertyps, mit einem Adressenfeld übernehmen Sie beliebige Daten aus diesem Ordner in ein Word-Dokument.

Ein Adressenfeld schaltet auf genau einen Ordner eines anderen Typs um. Alle folgenden Adressen-Ersetzungsfelder, die durch das Zeichen '§' gekennzeichnet werden, beziehen sich auf diesen Ordner. Anschließend können Sie auf einen anderen Ordner umschalten. Sie müssen nicht zurückschalten.

Die Syntax der Adressenfelder sieht so aus:

[%%][ad][Ordnertyp][°°][Feld][°°][Wert][°°][Option][**]

[ad] ist das Kennzeichen für ein Adressenfeld.

[Ordnertyp] kennzeichnet den Ordnertyp, aus dem Sie Indexdaten übernehmen wollen.

[Feld] gibt ein OrdnerIndexdatenfeld an.

[Wert] gibt den Wert an, mit dem das OrdnerIndexdatenfeld angefragt wird. Der Wert kann selbst wieder ein Ersetzungsfeld sein. Kombiniert mit der Option '2' kann [Wert] leer bleiben. Für die Option '1' wird kein Wert benötigt.

Haben Sie bei den Voreinstellungen im enaio® client die Auto-Stern-Funktion eingeschaltet, wird auch hier der Platzhalter '*' dem Wert bei der Anfrage angehängt.

[Option] legt fest, was geschieht, wenn mehrere Ordner gefunden werden. Tragen Sie '0' ein, wird immer der erste gefundene Ordner genommen.

Mit der Option '1' wird nur ein leerer Eingabedialog geöffnet. Der Benutzer trägt den Wert ein, mit dem das OrdnerIndexdatenfeld angefragt wird. Umgeschaltet wird auf den ersten Ordner, der diesem Wert entspricht.

Tragen Sie als Option '2' ein, können sie den Wert, mit dem das OrdnerIndexdatenfeld angefragt wird, bei der Übernahme im folgenden Dialog angeben.

Ein Beispiel:

%%adAdressen°°Name°°Kaiser°°2**

Aus den Ordnern des Typs 'Adressen' soll das Ordner-Feld 'Name' angefragt werden. Die Option '2' öffnet den Dialog. Der Wert 'Kaiser' ist im Feld 'Name' voreingetragen.

Sie können einen anderen Wert in das Feld eintragen oder einen Wert aus der Ordner-, Register- oder Dokumentindexierung des Ausgangsdokuments für die Anfrage übernehmen.

Wird bei der Anfrage mehr als ein Ordner gefunden, wählen Sie den gewünschten Ordner über den folgenden Dialog:

Markieren Sie aus der Liste der gefundenen Ordner den gewünschten Ordner und bestätigen Sie mit OK.

Die folgenden Adressen-Ersetzungsfelder beziehen sich auf den gewählten Ordner.

Die Syntax des zugeordneten Adressen-Ersetzungsfelds sieht so aus:

[%%][§][oo][Feld][**]

[§] ist das Kennzeichen für ein Adressen-Ersetzungsfeld, das auf ein Adressenfeld Bezug nimmt.

[oo] kennzeichnet das Indexdatenfeld als Ordnerfeld.

[Feld] gibt das Ordner-Indexdatenfeld an, dessen Inhalt übernommen werden soll.

Adressen-Ersetzungsfelder können Sie ebenfalls innerhalb von Bedingungsfeldern verwenden und als AutoText-Ersetzungsfeld kennzeichnen.

Ein Beispiel für die Datenübernahme aus einem Ordner anderen Typs:

%%adAdressen°°Name°°%%ooHausarzt**°°2**
%%§ooVorname** %%§ooNachname**
%%§ooStrasse** %%§ooNr.**
%%§ooPLZ** %%§ooOrt**
%%??%%§ooGeschlecht**°°m°°Sehr geehrter Herr°°Sehr geehrte Frau°°**

Das Adressenfeld schaltet um auf den Ordner des Typs 'Adressen', der im Feld 'Name' genauso indexiert ist, wie das Ordner-Feld 'Hausarzt' des aktuellen Dokuments. Aus diesem Adressen-Ordner übernehmen Sie Name und Anschrift. Mit einem Bedingungsfeld machen Sie die Anrede vom Geschlecht des Adressaten abhängig.