Interne Verweise (*.os-Verweisdateien)

enaio® webclient • 10.10 »

In enaio® haben Benutzer die Möglichkeit, interne Verweise zu erzeugen. In enaio® webclient, in enaio® webclient als Desktop-Anwendung und in enaio® mobile können diese Verweise mit Hilfe der Funktion E-Mail senden - Symbol E-Mail senden und zusätzlich mit Hilfe der Funktion Link kopieren - Symbol Link kopieren erzeugt werden (siehe Objekte versenden und Links und Verweise in enaio®). Dabei werden Verweisdateien mit der Dateiendung .os generiert, die in E-Mails, in Windows-Anwendungen (z. B. in Microsoft Word, Excel, Powerpoint) eingebunden bzw. im Dateisystem abgelegt werden können. Durch Klicken bzw. Tippen auf eine Verweisdatei wird die lokal installierte enaio®-Anwendung (enaio® client, enaio® webclient als Desktop-Anwendung bzw. enaio® mobile; enaio® webclient unterstützt diese Funktion nicht) geöffnet und das entsprechende Objekt angezeigt.

Mit internen Verweise können u. a. folgende Objekte in enaio® aufgerufen werden:

  • Dokumente, Ordner und Register

  • gespeicherte Anfragen

  • Mappen

Verweise mit gespeicherten Anfragen können auch in die Desktop-Anwendung des enaio® webclient bzw. in enaio® mobile übernommen werden (siehe Anfragen speichern bzw. übernehmen).

Verweise zu Mappen bzw. Verweise mit Anfragen mit Parametern werden von der Desktop-Anwendung des enaio® webclient bzw. von enaio® mobile noch nicht unterstützt.

  enaio® client enaio® webclient Desktop-Anwendung des enaio® webclient enaio® mobile
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versenden		 öffnen erstellen/
versenden		 öffnen erstellen/
versenden		 öffnen

Interne Verweise

(Dokumente, Register, Ordner)

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Interne Verweise

(gespeicherte Anfragen)

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Interne Verweise (Mappen) x x            
  1 kann interne Verweise von gespeicherten Anfragen öffnen und die gespeicherte Anfrage in den eigenen Client übernehmen

  1. Wählen Sie ein Objekt (Dokument, Register oder Ordner), welches Sie versenden wollen (z. B. in einer Trefferliste, im Eingangskorb oder an einem Standort) aus.

  2. Öffnen Sie das Kontextmenü.

  3. Klicken bzw. tippen Sie im Kontextmenü auf das E-Mail senden - Symbol E-Mail senden-Symbol.

    Ein Untermenü mit verschiedenen Versandoptionen wird geöffnet.

  4. Wählen Sie die Versandoption Versenden Verweis - Symbol Links aus.

    Der Dialog mit einem E-Mail-Formular wird geöffnet.

    Eine *.os-Verweisdatei mit einem internen Verweis auf das ausgewählte Objekt wird generiert und als Anlage an die E-Mail gehangen.

  5. Geben Sie die Daten für den E-Mail-Versand ein und klicken bzw. tippen Sie auf die Schaltfläche Senden.

Die E-Mail mit der *.os-Verweisdatei in der Anlage wird versendet.

Bitte beachten Sie, dass die Empfänger die entsprechenden Rechte benötigen, um interne Verweise öffnen zu können.

Interne Verweise öffnen

In enaio® webclient als Desktop-Anwendung und enaio® mobile können interne Verweise, je nach Art bzw. Konfiguration Ihres lokalen Betriebssystems, mit einem Mausklick, einem Doppelklick bzw. Fingertipp geöffnet werden. Der Empfänger eines internen Verweises benötigt entsprechende Rechte auf den Objekttyp bzw. auf den Standort, um den empfangenen internen Verweis zu öffnen.

Bei internen Verweisen auf gespeicherte Anfragen wird die Anfrage ausgeführt. Bei Verweisen auf Ordner und Register wird immer der Standort geöffnet. Bei Dokumenten wird die 1-Treffer-Trefferlistenaktion ausgeführt. Abhängig von der definierten Aktion, kann das z. B. das Öffnen oder Herunterladen, des Dokuments oder der Indexdatenmaske, zur Ansicht bzw zum Bearbeiten, sein (siehe Trefferlisten mit einem Treffer). Die 1-Treffer-Trefferlistenaktion wird von Ihrem Administrator definiert.