Verknüpfungen zu externen URLs und Anwendungen

In enaio® webclient, enaio® webclient als Desktop-Anwendung und enaio® mobile ist es möglich, direkt aus Objektlisten (z. B. in einer Trefferliste oder in einem Ordner) heraus externe Anwendungen bzw. über eingebundene URLs externe Webanwendungen oder Web-Seiten aufzurufen.

Die Funktion wird vom Administrator Ihres enaio®-Systems zur Verfügung gestellt und kann sich daher von System zu System unterscheiden (siehe auch Verknüpfungen zu externen URLs/Anwendungen ). Die Verknüpfungen werden Ihnen im Kontextmenü markierter Objekte angeboten.

Je nach Konfiguration, können die Verknüpfungen nur bei einem, bei mehreren oder bei allen Objekttypen zur Verfügung gestellt werden. Ebenso können die Verknüpfungen aufgerufen werden, wenn Sie mehrere Objekte in einer Objektliste markieren - vorausgesetzt, alle markierten Objekte unterstützen die entsprechende Verknüpfung. Wenn eins der markierten Objekte nicht die entsprechende Konfiguration unterstützt, wird die Verknüpfung nicht im Kontextmenü angezeigt.

Die Nutzung der Verknüpfungen kann auch auf Benutzer bzw. Benutzergruppen sowie auf Clients (enaio® webclient, enaio® webclient als Desktop-Anwendung oder enaio® mobile) eingeschränkt werden.

Dokumentdateien, die durch Verknüpfungen an externe Anwendungen übergeben werden, werden nicht ausgecheckt und bleiben deswegen für andere Benutzer weiterhin bearbeitbar (siehe Aus- und einchecken). Nach dem Bearbeiten in der externen Anwendung müssen die Dokumentdateien als neue Varianten wieder in das enaio®-Ordnungssystem hochgeladen werden (siehe Varianten verwalten).

Folgende Verfahren werden aktuell unterstützt:

• externe URLs

  enaio® webclient, enaio® webclient als Desktop-Anwendung und enaio® mobile unterstützen den Aufruf externer URLs im Browser. Über solche Verknüpfungen können externe URLs geöffnet und Webanwendungen gestartet werden.

  Wenn Sie mehrere Objekte markiert haben und eine URL-Verknüpfung aufrufen, dann wird nur eine Webseite geöffnet bzw. eine Webanwendung gestartet.

• externe Anwendungen

  In enaio® webclient als Desktop-Anwendung können zusätzlich zu URLs, analog zu enaio® client, auch externe Anwendungen aufgerufen werden. Abhängig von der verknüpften Anwendung und von der Konfiguration, können bei dieser Art der Verknüpfung auch Daten und Dateien übergeben werden. Dadurch ist es z. B. möglich, Dokumente zur Ansicht bzw. zum Bearbeiten an Anwendungen wie Word, Excel oder Photoshop zu übertragen (siehe Mit externen Anwendungen verknüpfte Dokumente bearbeiten).

  Dokumentdateien, die durch Verknüpfungen an externe Anwendungen übergeben werden, werden nicht ausgecheckt und bleiben deswegen für andere Benutzer weiterhin bearbeitbar (siehe Aus- und einchecken).