Übersicht aller Standorte, Verknüpfungen und Verweise

In enaio® können Objekte (Dokumente, Register und Ordner) verschiedene Standortbeziehungen zu anderen Objekten haben. So können z. B. Dokumente mehrere Standorte haben (siehe Dokumente mit mehreren Standorten bzw. Verweisdokumente) oder Ordner, Register und Dokumente können miteinander verknüpft sein (siehe Interne Verknüpfungen). Die Funktion Standorte, Verknüpfungen und Verweise zeigt in einer Übersicht alle Standortbeziehungen für ein ausgewähltes Objekt an. So kann leicht ermittelt werden, in welchen Zusammenhängen ein Objekt steht.

Übersichtsanzeige öffnen

Die Übersichtsanzeige Standorte, Verknüpfungen und Verweise öffnen Sie, indem Sie das Kontextmenü eines markierten Objekts aufrufen und dort auf die Funktion Standorte, Verknüpfungen und Verweise klicken bzw. tippen.

Inhalt der Übersichtsanzeige

Abhängig von der Art des markierten Objekts (Dokument, Register oder Ordner) zeigt die Übersichtsanzeige folgende Standortbeziehungen in Form einer gemischten Trefferliste an:

Markiertes Objekt	Anzeige der Funktion im Kontextmenü	Anzeige der Standortbeziehungen in der Übersichtsanzeige
Ordner	Funktion wird nur angezeigt, wenn Verknüpfungen vorhanden sind.	Verknüpfungen
Register		Verknüpfungen und der eigene Standort
Dokumente	Funktion wird immer angezeigt.	Verknüpfungen, Standorte (Ordner oder Register) und Verweisdokumente Wenn das markierte Dokument keine anderen Standorte, Verweisdokumente oder Verknüpfungen besitzt, wird nur der eigene Standort angezeigt.
Verweisdokument		Verknüpfungen, Standorte (Ordner oder Register), Verweisdokumente und das Originaldokument

Außerdem besitzt die Trefferliste in der Übersichtsanzeige eine statische Spalte Verknüpfungstext, die bei Verknüpfungen eventuell vorhandenen Verknüpfungstext anzeigt.

Bei der Anzeige der Standortbeziehungen werden die Sicherheitseinstellungen des enaio®-Systems berücksichtigt. Dadurch kann es vorkommen, dass Ihnen nicht alle Standorte, Verweisdokumente oder Verknüpfungen angezeigt werden.

Administrativ kann das System so konfiguriert sein, dass Verknüpfungstexte auf der Festplatte abgelegt werden. Dadurch können Verknüpfungstexte in enaio® webclient und in enaio® mobile nicht abgerufen werden, weshalb auch die statische Spalte Verknüpfungstext nicht angezeigt wird.

Bearbeiten

Wie andere Trefferlisten auch können Sie die Übersichtsanzeige gruppieren, filtern und sortieren. Wenn Sie in der Trefferliste ein Objekt auswählen, stehen Ihnen im Kontextmenü die typischen Bearbeitungsfunktionen dieses Objekttyps zur Verfügung.

Zusätzlich zu diesen Funktionen stehen Ihnen bei Verknüpfungen die Funktionen Verknüpfungstext bearbeiten und Verknüpfung löschen zur Verfügung (siehe auch Interne Verknüpfungen).

Administrativ kann das System so konfiguriert sein, dass in enaio® webclient und in enaio® mobile die Funktion Verknüpfungstext bearbeiten nicht angezeigt wird.

Bei Verweisdokumenten können Sie mit Hilfe der Funktion Standort öffnen z. B. den Standort des Quelldokuments herausfinden.

Außerdem können Sie in der Übersichtsanzeige auch die Übersichtsanzeigen der aufgelisteten Standortbeziehungen aufrufen und sich deren Standortbeziehungen anzeigen lassen.