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Wenn Ihr lokaler Rechner oder Ihr lokales Gerät wieder Verbindung zum enaio® server hat, starten Sie die Desktop-Anwendung des enaio® webclient bzw. enaio® mobile.
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Wählen Sie das Dokument, dessen Dokumentinhalt bearbeitet wurde (z. B. in einer Trefferliste, im Eingangskorb oder an einem Standort) aus.
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Öffnen Sie das Kontextmenü.
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Klicken bzw. tippen Sie im Kontextmenü des Dokuments auf 
Variantenverwaltung.
Diese Funktion steht nur zur Verfügung, wenn das Dokument nicht ausgecheckt ist.
Die Variantenverwaltung wird geöffnet.
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Erstellen Sie in der Variantenverwaltung mit Hilfe der Variantenerstellungsfunktionen im Kontextmenü eine neue Haupt-, Neben- oder Untervariante (siehe Varianten verwalten).
Im Arbeitsbereich öffnet sich der Variante erstellen-Dialog mit einer Indexdatenmaske und einem Inhalt hinzufügen-Bereich mit einer Kopie des ausgewählten Dokuments als Thumbnail-Vorschau.
Für den Einsatz von enaio® mobile auf Smartphones gilt:
Auf Smartphones öffnen Sie den Inhalt hinzufügen-Bereich, indem Sie auf das 
Plus-Symbol in der Titelzeile des Neuanlage-Dialogs tippen.
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Löschen Sie die Kopie im Inhalt hinzufügen-Bereich mit einem Klick bzw. mit einem Fingertipp auf das
-Symbol in der Thumbnail-Vorschau.
Die Kopie mit der Thumbnail-Vorschau wird entfernt.
Im Inhalt hinzufügen-Bereich wird ein 
Plus-Symbol mit dem Hinweis Hier klicken oder Dateien hierhin ziehen, um sie hochzuladen angezeigt.
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Sie haben nun folgende Möglichkeiten bearbeitete Dokumente als Variante hinzuzufügen:
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aus dem lokalen Dateisystem
Klicken bzw. tippen Sie im Dialog in die Fläche mit dem Plus-Symbol und wählen Sie eine Datei aus dem lokalen Dateisystem per Auswahldialog aus. Alternativ können Sie eine Datei auch per Drag-&-Drop auf den Bereich mit dem Plus-Symbol ziehen.
Für den Einsatz von enaio® mobile gilt:
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Auf Smartphones öffnen Sie den Inhalt hinzufügen-Bereich, indem Sie auf das Plus-Symbol in der Titelzeile des Neuanlage-Dialogs tippen.
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Die Drag-&-Drop-Funktion wird in enaio® mobile nicht unterstützt.
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Bei Objekttypen, welche Bilder zulassen, können Sie auf die Kamera bzw. auf das lokale Dateisystem zugreifen, in dem Sie
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Alternativ können Sie auch eine Datei mit einer anderen App auf Ihrem Gerät an enaio® mobile teilen. Die Datei wird dann automatisch in den Inhalt hinzufügen-Bereich in enaio® mobile geladen.
Das Dokument wird hochgeladen und im Inhalt hinzufügen-Bereich als Thumbnail-Vorschau angezeigt.
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aus der externen Ablage
Wenn Sie das bearbeitete Dokument zwecks späterer Ablage im enaio®-Ordnungssystem an die externe Ablage übergeben haben (siehe Dokumente an die externe Ablage übergeben), dann wird im Inhalt hinzufügen-Bereich die Registerkarte Aus externer Ablage angezeigt. Mit einem Klick bzw. Fingertipp auf das aufgelistete Dokument in der Registerkarte Aus externer Ablage, wird es der neuen Variante hinzugefügt.
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Füllen Sie die Felder der Indexdatenmaske aus.
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Klicken bzw. tippen Sie auf das 
Speichern-Symbol.
Die Indexdatenmaske mit dem Inhalt hinzufügen-Bereich wird geschlossen.
Die neue Variante wird in der Variantenverwaltung hinzugefügt.
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Wählen Sie in der Variantenverwaltung die neue Variante aus und klicken bzw. tippen Sie im Kontextmenü auf den Befehl 
Als aktiv setzen.
Die ausgewählte Variante wird in der Variantenverwaltung mit einem 
Haken-Symbol gekennzeichnet.
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Klicken bzw. tippen Sie auf das 
Schließen-Symbol.
Die Variantenverwaltung wird geschlossen und das bearbeitete Dokument wird in das enaio®-Ordnungssystem übernommen.
Alternativ können Anwender der Desktop-Anwendung des enaio® webclient bearbeitete Dokumente auch an die externe Ablage übergeben, um sie dann von dort als Variante eines Dokuments abzulegen. Wie Sie ein Dokument aus der externen Ablage als Variante ablegen, ist in Dokumente aus der externen Ablage ablegen beschrieben.
Schritte, mit denen Sie ein Dokument im Offline-Modus exportieren und bearbeiten
Kamera–Symbol bzw. auf das 
Ordner-Symbol im 
rechts temporär einblenden.
Bereiche können Sie einblenden. Alle ausgeblendeten Bereiche einer Seite blenden Sie über die Toolbar ein:
