Dokumente an die externe Ablage übergeben

enaio® webclient • 10.10 »

Die externe Ablage steht nur Nutzern in der Desktop-Anwendung des enaio® webclient und in enaio® mobile zur Verfügung. Sie verwaltet Dokumente, welche mit Hilfe verschiedener lokaler Anwendungen unabhängig von enaio®, erstellt bzw. bearbeitet wurden und die zwecks späterer Ablage im enaio®-Ordnungssystem an die externe Ablage übergeben wurden.

enaio® unterstützt Dateiendungen mit mehr als 10 Zeichen bzw. mit Unicode-Zeichen.

Bitte beachten Sie, dass die maximal unterstützte Dateigröße von verschiedenen Faktoren abhängig ist. Dazu gehören: der Dateityp, die Dateiinhalte, der konkrete Anwendungsfall und der verwendete Client.

Ihnen stehen folgende Wege zur Übergabe von Dokumenten an die externe Ablage zur Verfügung (siehe auch Externe Ablage):

enaio® Office Add-In NG Link extern - Symbol

Dokumente, die Sie mit Hilfe von enaio® Office Add-In NG neu erstellt bzw. bearbeitet haben, können Sie in der externen Ablage der Desktop-Anwendung des enaio® webclient zwischenspeichern, wenn Sie im Ablagevorgang der enaio® Office Add-In NG die Option Später wählen (siehe Dokumente anlegen).

Wenn Sie den Ablagevorgang eines Dokuments als Variante abbrechen (siehe Als neue Variante bzw. als neue PDF-Variante einfügen ), dann wird das Dokument ebenfalls an die externe Ablage übertragen.

In Android- und iOS-Betriebssystemen können Sie Dokumente von anderen Apps mit Hilfe der Teilen- bzw. Senden-an-Funktion in der externen Ablage von enaio® mobile ablegen. Öffnen Sie das einzucheckende Dokument mit einer App auf Ihrem mobilen Gerät. Rufen Sie die Teilen- bzw. Senden-an-Funktion der App auf und wählen Sie als Ziel-App enaio® mobile aus. Eine detaillierte Beschreibung finden Sie in Schritte, mit denen Sie Dateien direkt aus Smartphone- bzw. Tablet-Apps ablegen.

Die in der externen Ablage zwischengespeicherten Dokumente gehen beim Schließen von enaio® nicht verloren. Sie verbleiben solange in der externen Ablage, bis sie im Ordnungssystem von enaio® abgelegt wurden.

Wenn jedoch das Anmeldeprofil in der Desktop-Anwendung des enaio® webclient bzw. in enaio® mobile gelöscht wird, dann werden auch die in der externen Ablage zwischengespeicherten Dokumente gelöscht (siehe Anmelden mit enaio® webclient als Desktop-Anwendung bzw. Anmelden mit enaio® mobile).

Die externen Ablage der Desktop-Anwendung des enaio® webclient und die externe Ablage von enaio® mobile arbeiten unabhängig voneinander. Dokumente in der externen Ablage der Desktop-Anwendung des enaio® webclient werden nicht in der externen Ablage von enaio® mobile angezeigt und umgekehrt.