enaio® GroupWise Add-On NG

enaio® 10.10

enaio® GroupWise Add-On NG prend en charge l'utilisation conjointe avec enaio® client ou avec enaio® webclient comme application de bureau. Si enaio® client et enaio® webclient comme application de bureau sont installés sur un ordinateur, enaio® GroupWise Add-On NG ne fonctionne qu’avec enaio® client.

enaio® GroupWise Add-On NG met à votre disposition des fonctions facilitant la reprise d’e-mails depuis GroupWise vers enaio®.

Les fonctions sont intégrées à la barre d’outils principale Boîte aux lettres et au menu contextuel de GroupWise à l’aide de l’AddOn.

enaio® client ou enaio® webclient comme application de bureau, GroupWise et enaio® GroupWise Add-On NG doivent être installés.

Fonctions enaio® GroupWise Add-On NG de la barre d’outils principale

	Cette fonction transmet l’objet sélectionné (un e-mail ou un rendez-vous) à enaio®. Il est attribué à un type de document e-mail dans enaio® et créé à l'emplacement actuellement ouvert dans enaio® client ou dans l'application de bureau d’enaio® webclient. Si plusieurs types d’objet sont disponibles à l’emplacement pour le stockage, le type d’objet souhaité peut être sélectionné à l’aide d’un dialogue de sélection.
	Cette fonction ouvre l’emplacement d’un élément d’e-mail classé dans enaio®. enaio® client ou l'application de bureau d’enaio® webclient doit être ouvert(e) pour cela.
	Cette fonction vous permet de classer les pièces jointes des e-mails séparément de votre e-mail. Toutes les pièces jointes sont classées dans l'emplacement actuellement ouvert dans enaio® client ou dans l'application de bureau d’enaio® webclient. Si plusieurs types d’objet sont disponibles à l’emplacement pour le stockage, le type d’objet souhaité peut être sélectionné à l’aide d’un dialogue de sélection.
	Cette fonction lance un workflow que l'utilisateur sélectionne dans une liste. Le ou les éléments GroupWise sélectionnés sont placés dans le dossier. Les étapes de travail suivantes sont exécutées dans enaio® client ou dans enaio® webclient comme application de bureau. Les workflows doivent être intégrés dans enaio® GroupWise Add-On NG par votre administrateur. Le choix des workflows disponibles ne doit pas nécessairement correspondre à celui des autres contextes.

Fonctions enaio® GroupWise Add-On NG dans le menu contextuel


emplacements actuellement ouverts	Cette fonction transmet l’élément d’e-mail sélectionné à enaio® et fournit une liste de tous les classeurs et registres actuellement ouverts à partir de laquelle l’utilisateur peut sélectionner l’emplacement souhaité.
emplacements récents	Cette fonction transmet l’élément d’e-mail sélectionné à enaio® et fournit une liste de tous les emplacements récemment utilisés à partir de laquelle l’utilisateur peut sélectionner l’emplacement souhaité.

Supprimer les e-mails de GroupWise après le stockage

La boîte de dialogue des paramètres d’Add-On permet de spécifier que les e-mails doivent être automatiquement supprimés de GroupWise après leur stockage dans enaio®. Ils sont alors déplacés vers le classeur pour les objets supprimés.

La fonction peut être prédéfinie par l’administrateur. Les utilisateurs ne peuvent plus activer ou désactiver la fonction dans la boîte de dialogue des paramètres de manière indépendante.