Benutzereinstellungen

Zu jedem Projektraum gibt es Benutzereinstellungen, in denen Sie, abhängig von Ihrer Mitgliedsrolle, Informationen zum Projekt erhalten bzw. bestimmte Projekteinstellungen ändern können. Die Einstellungenansicht des jeweiligen Projektraums erreichen Sie, wenn Sie sich im entsprechenden Projekt befinden und dann auf das Einstellungen-Symbol in der Kopfzeile klicken. Die Einstellungenansicht unterteilt sich in folgende Bereiche:

• Allgemein

  Im Bereich Allgemein werden Ihnen der Projektname, die Projektbeschreibung, das Wurzelobjekt und der Upload-Dokumenttyp angezeigt. Außerdem haben Sie die Möglichkeit, den Nachrichten- und den Aufgaben-Bereich auf der Projekt-Startseite sowie die Aufgabenansicht aus- bzw. wieder einzublenden. Projektraum-Besitzer und Projektmitglieder mit einer entsprechend benutzerdefinierten Rolle können hier den Projektnamen, der auf der Projekt-Übersichtseite und in der coLab-Kopfzeile angezeigt wird, ändern. Ebenso können Projektraum-Besitzer und Projektmitglieder mit einer entsprechend benutzerdefinierten Rolle hier die Projektbeschreibung anpassen. Eine ausführliche Dokumentation des Bereichs finden Sie in Einstellungsbereich Allgemein.

• Mitglieder

  Im Bereich Mitglieder wird Ihnen eine Liste der Projektmitglieder und der Projekteinladungen angezeigt. In der Liste erfahren Sie auch, wer der bzw. die Besitzer des Projektraums sind. Projektraum-Besitzer und Projektmitglieder mit einer entsprechend benutzerdefinierten Rolle können hier auch die Rollenzuordnung Ihrer Projektmitglieder verwalten bzw. neue Teilnehmer einladen.

  Eine ausführliche Dokumentation des Bereichs finden Sie in Einstellungsbereich Mitglieder.

• E-Mails

  Im Bereich E-Mails wird Ihnen Ihre in enaio® coLab hinterlegte E-Mail-Adresse angezeigt. Die E-Mail-Adresse wird automatisiert aus den der Registrierung zugrundeliegenden Accounts übernommen. Sie kann nicht geändert werden.

  Über diese E-Mail-Adresse werden Sie z. B. über die Erstellung neuer Aufgaben benachrichtigt. Sie haben im Bereich E-Mails die Möglichkeit, den Erhalt von E-Mail-Benachrichtigungen zu zugewiesenen coLab-Aufgaben ein- bzw. auszuschalten. Diese Einstellung ist, wie die anderen Benutzereinstellungen, projektbezogen. D. h. sie bezieht sich nur auf E-Mail-Benachrichtigungen von Aufgabenzuweisungen aus dem Projekt, in dem die Einstellung vorgenommen wurde.

  Bei Registrierungen über Social-Media-Accounts, wie Google, LinkedIn und Microsoft, wird in enaio® coLab keine E-Mail-Adresse hinterlegt. Benachrichtigungen, wie z. B. über zugeteilte Aufgaben, können deshalb nicht erfolgen.

• Erweitert

  Im Bereich Erweitert wird Ihnen die Objektbaumtiefe des entsprechenden Projekts angezeigt. Projektraum-Besitzer und Projektmitglieder mit einer entsprechend benutzerdefinierten Rolle können hier die Objektbaumtiefe ändern bzw. den Projektraum löschen, in dem sie sich gerade befinden. Außerdem bietet dieser Bereich für Projektraum-Besitzer und Projektmitglieder mit einer entsprechend benutzerdefinierten Rolle die Möglichkeit, Projektraum-Inhalte als PDF herunterzuladen.

  Eine ausführliche Dokumentation des Bereichs finden Sie in Einstellungsbereich Erweitert.