Requêtes sur les registres

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Les registres se trouvent toujours dans un classeur. Si vous souhaitez rechercher un registre, dans la recherche d'objet, vous devez ouvrir le type de classeur où se trouve le registre. Vous ne pouvez pas effectuer une requête de registre via plusieurs types de classeur.

Vous recherchez des registres si vous voulez commencer par l'affichage d'une listes des registres et ensuite les ramifier.

Vous pouvez trier la liste de résultats.

Vous pouvez définir quels champs du masque d’indexation doivent être utilisés en tant que colonnes de liste.

  1. Ouvrez la recherche d'objet.

  2. Ouvrez un type de classeur dans la recherche d'objet.

  3. Double-cliquez sur l'icône du registre.

    Le masque de requête s’ouvre.

  4. Complétez le masque de requête.

  5. Cliquez ensuite sur le bouton Démarrer la requête ou appuyez sur la touche Entrée  ↩.

La fenêtre de résultats s'ouvre.

Le masque de requête peut contenir une zone de texte intégral. Vous pouvez y saisir des termes recherchés dans l'index de texte intégral. L'index de texte intégral contient tous les termes des données d'indexation des registres. Vous pouvez combiner logiquement des termes et utiliser des caractères génériques (voir Recherche en texte intégral - Combinaisons et caractères génériques).

Le bouton Aide de la zone Texte intégral vous permet d'ouvrir la description.

Les fonctions suivantes se trouvent dans l’onglet de ruban Données d'indexation :

Groupe de rubans Description
Recherche combinée
Recherche combinée - Ajouter - Icône

Ajouter

Vous pouvez combiner des masques de requête (voir Requêtes combinées).

Recherche combinée - Supprimer - Icône

Supprimer

Si vous avez combiné des masques de requête, vous pouvez supprimer le masque de requête de l’onglet supérieur.
Recherche

Recherche combinée - Exécuter - Icône

Exécuter

Permet de démarrer la requête.

Recherche combinée - Déterminer le nombre - Icône

Déterminer le nombre

Affiche le nombre de résultats correspondant à vos critères de recherche.

Recherche combinée - Enregistrer - Icône

Enregistrer

Permet d’enregistrer le masque de requête ou les masques de requête combinés sous forme de requête (voir Requêtes enregistrées).

Recherche combinée - S’abonner à - Icône

S’abonner à

Permet de vous abonner à une requête (voir S'abonner à des requêtes).

Recherche combinée - Réinitialiser la page - Icône

Réinitialiser la page

Toutes les entrées dans les champs du masque de requête dans l’onglet supérieur sont supprimées.

Requêtes combinées - Réinitialiser la requête - Icône

Réinitialiser la requête

Toutes les entrées dans les champs de tous les masques de requête dans une requête combinée sont supprimées (voir Requêtes combinées).
Modifier

Recherche combinée - Mode expert - Icône

Mode expert

Vous ouvrez le masque de requête en mode expert. Le mode expert permet de créer des conditions logiques pour une requête portant sur les données d’indexation des champs (voir Requêtes en mode expert).

Recherche combinée - Variables - Icône

Variables

Vous pouvez enregistrer une requête en tant que ’Requête avec variables’ (voir Requêtes avec des variables ).

Toutes les fonctions sont également disponibles dans le menu contextuel du masque d'indexation.

Si, comme mode de requête (voir Volet 'Mode de requête' ), vous sélectionnez l’option Liste de classeurs, vous obtenez une liste des classeurs dans lesquels se trouvent les registres recherchés. Si vous sélectionnez l'option Liste des documents, vous obtenez une liste des documents figurant dans les registres recherchés et des documents qui ne se trouvent dans aucun registre.