Vous pouvez combiner les différentes requêtes portant sur des classeurs, des registres, des documents et sur les paramètres de base.
Dans ce cas, vous pouvez utiliser un masque de requête pour un type de classeur, plusieurs pour des types de registre, un pour des paramètres de base de classeur, un pour des paramètres de base de registre, un pour des paramètres de base de document et plusieurs pour les types de document.
Si vous ne combinez que des masques de requête de types de document, l’effet est différent que lorsque vous combinez d’autres masques de requête.
Si vous combinez des masques de requête de types de document, la liste de résultats contient p. ex. les documents suivants :
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les documents remplissant tous les critères du premier masque de requête
-
ou remplissant tous les critères du deuxième masque de requête
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et remplissant en même temps les critères des paramètres de base de document
Si les masques de requête de types de document contiennent des valeurs pour des multi-champs, la liste de résultats contient les documents suivants :
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les documents remplissant les critères du premier masque de requête, indépendamment de la valeur des multi-champs
-
et remplissant en même temps les critères des paramètres de base de document
-
et contenant parallèlement au moins une valeur pour un multi-champ, indépendamment du masque de requête dans lequel est saisie cette valeur.
Si vous combinez des masques de requête de documents, de registres, de classeurs et de paramètres de base, les masques de requête sont exploités comme les champs d’un masque de requête.
La liste de résultats contient :
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tous les documents remplissant les critères d'un des masques de requête de type de document
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et remplissant en même temps les critères du masque de requête de paramètre de base de document
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et se trouvant également dans les registres remplissant tous les critères d'un masque de requête de type de registre et du masque de requête de paramètre de base de registre ou ne se trouvant dans aucun registre.
En accédant à l’onglet de ruban ENAIO > Paramètres> Mode de requête, vous pouvez choisir de ne pas prendre en compte les documents qui ne se trouvent dans aucun registre. -
et se trouvant également dans les classeurs remplissant tous les critères du masque de requête de classeur et du masque de requête de paramètre de base de classeur.
Vous combinez des masques de requête en ajoutant les icônes de la recherche d'objet en tant qu'onglets dans une fenêtre ou à l'aide du menu contextuel Ajouter des pages.
Pour combiner des requêtes, procédez comme suit :
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Ouvrez un masque de requête.
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Complétez le masque de requête.
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Faites glisser la prochaine icône de document, de registre ou de classeur ou l'icône de paramètre de base de la recherche d'objet dans le premier masque de requête à l'aide de la souris.
Le masque de requête est ajouté dans le premier masque de requête sous forme d’onglet.
-
Complétez le masque de requête.
-
Cliquez ensuite sur le bouton Démarrer la requête ou appuyez sur la touche Entrée ↩.
La fenêtre de résultat s'ouvre.
Le paramètre du mode de requête (voir Volet 'Mode de requête' ) détermine si des classeurs, des registres ou des documents doivent s’afficher dans la liste de résultats.
Les fonctions suivantes se trouvent dans l’onglet de ruban Données d'indexation :
Recherche combinée
| Icône | Remarque |
|---|---|
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Ajouter Vous pouvez combiner des masques de requête. |
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Supprimer Si vous avez combiné des masques de requête, vous pouvez supprimer le masque de requête de l’onglet supérieur. |
Recherche
| Icône | Remarque |
|---|---|
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Exécuter Permet de démarrer la requête. |
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Déterminer le nombre Affiche le nombre de résultats correspondant à vos critères de recherche. |
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Enregistrer Permet d’enregistrer le masque de requête ou les masques de requête combinés sous forme de requête (voir Requêtes enregistrées). |
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S’abonner à Permet de vous abonner à une requête (voir S'abonner à des requêtes). |
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Réinitialiser la page Toutes les entrées dans les champs d'une requête sont supprimées. Pour une requête combinée, seul le contenu de champ de l'onglet supérieur est supprimé. |
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Réinitialiser la requête Pour une requête combinée, le contenu de champ de tous les onglets est supprimé. |
Modifier
| Icône | Remarque |
|---|---|
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Mode expert Vous ouvrez le masque de requête en mode expert. Le mode expert permet de créer des conditions logiques pour une requête portant sur les données d’indexation des champs (voir Requêtes en mode expert). |
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Variables Vous pouvez enregistrer une requête en tant que ’Requête avec variables’ (voir Requêtes avec des variables ). |
Toutes les fonctions sont également disponibles dans le menu contextuel du masque d'indexation.
à droite.
masquées. Vous pouvez afficher tous les zones masquées d’une page à l’aide de la barre d’outils :
