Créer ou classer des images

enaio® client offre différentes manières de créer ou de classer des images avec les modules d'image. Le choix de la méthode dépend notamment de ce que vous souhaitez faire : créer une image ou classer une image existante dans enaio®.

Les documents image dans enaio® peuvent contenir des images/pages.

• Classer des images existantes dans enaio®

  à l'aide de la fonction du menu contextuel Nouveau

  La manière la plus courante de classer des images dans enaio® client est d'utiliser la fonction Nouveau du menu contextuel. Les modules peuvent être utilisés pour les images en noir et blanc, en niveaux de gris et en couleur. L’interface et l’utilisation des modules image ne diffèrent que légèrement.

  Pour importer des images dans enaio® client, procédez comme suit :

  1. Ouvrez un classeur ou un registre.

     Si vous ne savez pas encore dans quel classeur ou registre vous voulez classer le document, ouvrez le stockage. Vous pourrez ensuite déplacer ultérieurement le document vers un classeur ou un registre.

  2. Dans l'onglet de ruban Démarrage ou dans l'onglet de ruban Classeur, cliquez sur la flèche à côté du bouton Objet ou sélectionnez Nouveau dans le menu contextuel.

     Le menu contenant les types de document et de registre autorisés pour l'emplacement sélectionné s'ouvre.

     Vous pouvez aussi déplacer l'icône de type de document depuis la recherche d'objet vers une fenêtre de classeur ou de registre ouverte.

  3. Sélectionnez un type de document d'image dans la liste.

     Le dernier type de document ou de registre que vous avez sélectionné s'affiche en gras.

     Le masque d’indexation s’ouvre.

  4. Renseignez le masque d'indexation (voir Modifier les données d’indexation).

     Les types de document image peuvent être indexés page à page dans les multi-champs (voir Multi-champs).

  5. Cliquez sur le bouton Enregistrer.

     En fonction du type d'objet que vous avez choisi, l'un des modules d'image s'ouvre avec une fenêtre vide.

     Dans l'en-tête d'enaio® client, l'onglet de ruban Retouche d'image s'affiche.

  6. Cliquez sur l'icône Importer dans l'onglet de ruban Retouche d'image.

     La boîte de dialogue de sélection de fichier s'ouvre.

  7. Sélectionnez un ou plusieurs fichiers image dans votre système de stockage de fichiers et cliquez sur la touche Entrée  ↩ ou confirmez la sélection par un double-clic. Les images doivent avoir l'un des formats suivants : TIFF-, JPEG-, BMP-, PCX- ou TARGA. Elles sont converties dans le format du module. Les images couleur que vous importez par exemple dans le module noir/blanc sont transformées en images noir/blanc.

     Vous ne pouvez importer que des images qui, non compressées, n'ont besoin que de moins de la moitié de la mémoire vive disponible.

     Les images sont chargées dans le système d'ordre enaio® et affichées dans la fenêtre vide jusqu'à présent.

  8. Les fonctions de l'onglet de ruban Retouche d'image permettent de modifier le document image avant de le classer.

     Les fonctions suivantes sont disponibles

     Groupe de rubans	Description
     Importer	Importer Ouvre la boîte de dialogue de sélection de fichier afin de pouvoir importer des fichiers image du système local de stockage de fichiers dans le document image. Numériser Ouvre le menu du numériseur connecté. Si aucun numériseur n'est connecté ou que vous ne disposez pas des droits correspondants, la fonction reste inactive. Classer Vous pouvez placer le document image dans le classeur, le registre ou le stockage en cliquant sur la bouton Classer. Les modifications apportées au document image sont enregistrées lors du classement.
     Page	Supprimer Vous pouvez également supprimer à nouveau des pages d'un document image. Cliquez sur le bouton Supprimer pour ouvrir un menu contenant les options suivantes : Page actuelle Supprimer à partir de la page actuelle Toutes les pages Précédente Affiche la page précédente dans le cas d'un document image de plusieurs pages. En maintenant les touches Ctrl+Maj enfoncées, ces boutons vous permettent de déplacer une page marquée dans le document. Suivante Affiche la page suivante dans le cas d'un document image de plusieurs pages. En maintenant les touches Ctrl+Maj enfoncées, ces boutons vous permettent de déplacer une page marquée dans le document. Première Affiche la première page dans le cas d'un document image de plusieurs pages. Si vous avez sélectionné l'option Multidocument dans le groupe de rubans Affichage, vous pouvez passer de la première page d'un document à la dernière page du document précédent dans une liste de résultats. Dernière Affiche la dernière page dans le cas d'un document image de plusieurs pages. Si vous avez sélectionné l'option Multidocument dans le groupe de rubans Affichage, vous pouvez passer de la dernière page d'un document à la première page du document suivant dans une liste de résultats. Aller à... Dans le cas d'un document image de plusieurs pages, ouvre un menu de sélection dans lequel l'utilisateur peut sélectionner la page à afficher. Exporter Ouvre le menu Exporter. Dans le menu, vous pouvez définir : quelles pages doivent être exportées le nom de fichier du document image à exporter le format de fichier du document image à exporter le répertoire d'exportation si les Annotations sur les transparents doivent être transférées sur le document image à exporter Envoyer en tant qu'e-mail Génère un e-mail avec le document image en pièce jointe. Les utilisateurs ont le choix entre Page actuelle ou Plusieurs pages Format de fichier JPG ou PDF
     Image	Tourner à droite Fait pivoter la page sélectionnée de 90° vers la droite, dans le sens inverse des aiguilles d'une montre. Tourner à gauche Fait pivoter la page sélectionnée de 90° vers la gauche, dans le sens des aiguilles d'une montre. Inverser Inverse les couleurs de l'image sélectionnée.
     Zoom	Agrandir Agrandit l'affichage d'une page dans la fenêtre d'affichage. Réduire Réduit l'affichage d'une page dans la fenêtre d'affichage. Largeur de la fenêtre Ajuste la taille d'affichage d'une page à la largeur de la fenêtre d'affichage. Ajuster Ajuste l'affichage d'une page à la fenêtre d'affichage.
     Marquage	Sélection Permet de copier une zone de la page sélectionnée ou la page entière dans le presse-papiers. Les fonctions suivantes sont disponibles Copier les contenus image pour des applications externes Marquez une zone de la page en maintenant le bouton de la souris enfoncé. Copiez la zone dans le presse-papiers Windows avec Ctrl + C. À partir de là, vous pouvez utiliser la zone dans des applications externes. Copier les contenus image pour enaio® Marquez une zone ou une page entière et copiez-la avec Ctrl + C. Avec Ctrl + V, vous pouvez insérer le contenu copié dans le même document image ou dans un autre document image ou écraser la page actuelle avec le contenu copié. Reprendre les coordonnées de la sélection d'image Vous pouvez copier les coordonnées la zone marquée dans le presse-papiers grâce à Alt+C. Ces données peuvent être utilisées dans enaio® capture pour la configuration de champ. Agrandir Agrandit le contenu d'un rectangle tracé en maintenant le bouton de la souris enfoncé jusqu'à la taille de la fenêtre d'affichage. Déplacer Permet de déplacer un fragment d'image en maintenant le bouton de la souris enfoncé à l'intérieur de la fenêtre d'affichage. Reconnaître Active le mode de reconnaissance optique de caractères (voir Reconnaissance optique de caractères (OCR)).
     Numériseur	Consultez Créer ou classer des images pour obtenir une description détaillée des fonctions du groupe de menus Numériseur.   Configuration Répertorie les paramètres de numérisation enregistrés que l'utilisateur peut sélectionner et appeler d'un clic de souris. Ces composants ne sont pas pris en charge par tous les numériseurs Twain. Paramètres de numérisation Ouvre le dialogue des paramètres d'un numériseur, dans la mesure où celui-ci est intégré au système ou au poste de travail. Sélectionner un numériseur Répertorie les numériseurs connectés à votre système ou à votre poste de travail via une interface Twain, que l'utilisateur peut sélectionner et appeler d'un clic de souris. Options Ouvre le menu Options, dans lequel les utilisateurs peuvent configurer l'insertion, la suppression et la modification de l'ordre des contenus numérisés dans les documents image (voir aussi Options de numérisation).
     Affichage	Pages Affiche ou masque les illustrations miniature des pages de document sur le bord gauche de la fenêtre d'affichage. Si vous élargissez la zone, plusieurs vignettes s'affichent côte à côte. Aperçu Ouvre une fenêtre d'aperçu avec un affichage réduit du document image correspondant. La fenêtre d'aperçu affiche un cadre qui entoure la partie du document image contenue dans la fenêtre d'affichage. Si le cadre ne comprend pas le document entier ou la page entière, celui-ci peut être déplacé au moyen de la souris, comme avec le mode de déplacement. L'affichage s'adapte en conséquence. Pour les documents image de plusieurs pages, la page correspondante s'affiche. Animer Affiche les images du document image les unes après les autres dans une courte séquence. Propriétés Ouvre une liste contenant des informations à propos du document image affiché, par exemple la taille de fichier et la méthode de compression. Paramètres Ouvre un menu pour définir les paramètres de base de la fenêtre d'affichage des documents, comme la taille des vignettes, la sensibilité au défilement ou le défilement inter-documents (voir Fenêtre d’affichage de documents).

  9. Cliquez ensuite sur l'icône Classer dans l'onglet de ruban Retouche d'image.

  Le document image nouvellement créé est placé dans le classeur ou le registre ouvert.

  Si vous importez des fichiers par le biais d'un module image, ceux-ci sont enregistrés dans le format de fichier du module concerné. Une image en couleur est par exemple convertie en une image en niveaux de gris à l'aide du module d'images en niveaux de gris. Les modules d'image peuvent également gérer les documents image au format PDF.

  par glisser-déposer

  Les images peuvent être déplacées par glisser-déposer depuis le système de stockage de fichiers (Explorateur Windows) ou depuis des programmes de gestion d'images (DAM) vers un classeur ou un registre enaio® ouvert ou vers le stockage. Après le dépôt, un menu s'ouvre avec les types de document disponibles. Au cours des étapes suivantes, vous sélectionnez le type de document souhaité, remplissez le masque d'indexation et enregistrez les données saisies.

  par copier-coller

  Au lieu de classer une image par glisser-déposer, vous avez également la possibilité de le faire par copier-coller. Copiez dans le presse-papiers Windows une capture d'écran, un fragment d'image dans un programme de retouche d'image ou un fichier image dans l'Explorateur Windows en appuyant sur Ctrl + C. Dans enaio® client, ouvrez l'emplacement souhaité (classeur, registre ou stockage) et insérez-y l'image en appuyant sur Ctrl + V. Un menu s'ouvre avec les types de document disponibles. Au cours des étapes suivantes, vous sélectionnez le type de document souhaité, remplissez le masque d'indexation et enregistrez les données saisies.

  à partir d'Internet

  Si vous déplacez un lien d'une image depuis un navigateur Internet vers une fenêtre de classeur, la cible est reprise. Vous pouvez glisser-déposer les fichiers JPEG affichés dans le navigateur directement dans la fenêtre d'un classeur.

  via la fonction du ruban Numériser (numérisation par lots)

  À l'aide du module image, vous pouvez également importer plusieurs images que vous pouvez ensuite répartir sur des documents pour ensuite indexer et attribuer ces derniers à un type de document. Les documents créés grâce à la fonction de numérisation par lots reçoivent tous le même emplacement, un classeur ou le stockage.

  Pour importer plusieurs images par numérisation par lots, procédez comme suit :

  1. Cliquez sur l'onglet de ruban Classeur ou sur le bouton Numériser de l'onglet de ruban Stockage.

  2. Sélectionnez le module approprié dans le menu qui s'ouvre :

     

     Le module image avec une fenêtre vide s'ouvre.

  3. Contrairement à la saisie d'un document individuel, une liste s'affiche à droite de la fenêtre. Les lots que vous importez y sont répertoriés.

     

  4. Cliquez sur l'icône Importer dans l'onglet de ruban Retouche d'image.

     La boîte de dialogue de sélection de fichier s'ouvre.

  5. Sélectionnez les fichiers image souhaités dans votre système de stockage de fichiers et cliquez sur la touche Entrée  ↩ ou confirmez la sélection par un double-clic. Les images doivent avoir l'un des formats suivants : TIFF-, JPEG-, BMP-, PCX- ou TARGA. Elles sont converties dans le format du module. Les images couleur que vous importez par exemple dans le module noir/blanc sont transformées en images noir/blanc.

     Vous ne pouvez importer que des images qui, non compressées, n'ont besoin que de moins de la moitié de la mémoire vive disponible.

     Les images sont chargées dans le système d'ordre enaio® et affichées dans la fenêtre vide jusqu'à présent.

  6. Les fonctions de l'onglet de ruban Retouche d'image permettent de modifier le document image avant de le classer.

     Les fonctions suivantes sont disponibles

     Groupe de rubans	Description
     Importer	Importer Ouvre la boîte de dialogue de sélection de fichier afin de pouvoir importer des fichiers image du système local de stockage de fichiers dans le document image. Numériser Ouvre le menu du numériseur connecté. Si aucun numériseur n'est connecté ou que vous ne disposez pas des droits correspondants, la fonction reste inactive. Classer Vous pouvez placer le document image dans le classeur, le registre ou le stockage en cliquant sur la bouton Classer. Les modifications apportées au document image sont enregistrées lors du classement.
     Page	Supprimer Vous pouvez également supprimer à nouveau des pages d'un document image. Cliquez sur le bouton Supprimer pour ouvrir un menu contenant les options suivantes : Page actuelle Supprimer à partir de la page actuelle Toutes les pages Précédente Affiche la page précédente dans le cas d'un document image de plusieurs pages. En maintenant les touches Ctrl+Maj enfoncées, ces boutons vous permettent de déplacer une page marquée dans le document. Suivante Affiche la page suivante dans le cas d'un document image de plusieurs pages. En maintenant les touches Ctrl+Maj enfoncées, ces boutons vous permettent de déplacer une page marquée dans le document. Première Affiche la première page dans le cas d'un document image de plusieurs pages. Si vous avez sélectionné l'option Multidocument dans le groupe de rubans Affichage, vous pouvez passer de la première page d'un document à la dernière page du document précédent dans une liste de résultats. Dernière Affiche la dernière page dans le cas d'un document image de plusieurs pages. Si vous avez sélectionné l'option Multidocument dans le groupe de rubans Affichage, vous pouvez passer de la dernière page d'un document à la première page du document suivant dans une liste de résultats. Aller à... Dans le cas d'un document image de plusieurs pages, ouvre un menu de sélection dans lequel l'utilisateur peut sélectionner la page à afficher. Exporter Ouvre le menu Exporter. Dans le menu, vous pouvez définir : quelles pages doivent être exportées le nom de fichier du document image à exporter le format de fichier du document image à exporter le répertoire d'exportation si les Annotations sur les transparents doivent être transférées sur le document image à exporter Envoyer en tant qu'e-mail Génère un e-mail avec le document image en pièce jointe. Les utilisateurs ont le choix entre Page actuelle ou Plusieurs pages Format de fichier JPG ou PDF
     Image	Tourner à droite Fait pivoter la page sélectionnée de 90° vers la droite, dans le sens inverse des aiguilles d'une montre. Tourner à gauche Fait pivoter la page sélectionnée de 90° vers la gauche, dans le sens des aiguilles d'une montre. Inverser Inverse les couleurs de l'image sélectionnée.
     Zoom	Agrandir Agrandit l'affichage d'une page dans la fenêtre d'affichage. Réduire Réduit l'affichage d'une page dans la fenêtre d'affichage. Largeur de la fenêtre Ajuste la taille d'affichage d'une page à la largeur de la fenêtre d'affichage. Ajuster Ajuste l'affichage d'une page à la fenêtre d'affichage.
     Marquage	Sélection Permet de copier une zone de la page sélectionnée ou la page entière dans le presse-papiers. Les fonctions suivantes sont disponibles Copier les contenus image pour des applications externes Marquez une zone de la page en maintenant le bouton de la souris enfoncé. Copiez la zone dans le presse-papiers Windows avec Ctrl + C. À partir de là, vous pouvez utiliser la zone dans des applications externes. Copier les contenus image pour enaio® Marquez une zone ou une page entière et copiez-la avec Ctrl + C. Avec Ctrl + V, vous pouvez insérer le contenu copié dans le même document image ou dans un autre document image ou écraser la page actuelle avec le contenu copié. Reprendre les coordonnées de la sélection d'image Vous pouvez copier les coordonnées la zone marquée dans le presse-papiers grâce à Alt+C. Ces données peuvent être utilisées dans enaio® capture pour la configuration de champ. Agrandir Agrandit le contenu d'un rectangle tracé en maintenant le bouton de la souris enfoncé jusqu'à la taille de la fenêtre d'affichage. Déplacer Permet de déplacer un fragment d'image en maintenant le bouton de la souris enfoncé à l'intérieur de la fenêtre d'affichage. Reconnaître Active le mode de reconnaissance optique de caractères (voir Reconnaissance optique de caractères (OCR)).
     Numériseur	Consultez Créer ou classer des images pour obtenir une description détaillée des fonctions du groupe de menus Numériseur.   Configuration Répertorie les paramètres de numérisation enregistrés que l'utilisateur peut sélectionner et appeler d'un clic de souris. Ces composants ne sont pas pris en charge par tous les numériseurs Twain. Paramètres de numérisation Ouvre le dialogue des paramètres d'un numériseur, dans la mesure où celui-ci est intégré au système ou au poste de travail. Sélectionner un numériseur Répertorie les numériseurs connectés à votre système ou à votre poste de travail via une interface Twain, que l'utilisateur peut sélectionner et appeler d'un clic de souris. Options Ouvre le menu Options, dans lequel les utilisateurs peuvent configurer l'insertion, la suppression et la modification de l'ordre des contenus numérisés dans les documents image (voir aussi Options de numérisation).
     Affichage	Pages Affiche ou masque les illustrations miniature des pages de document sur le bord gauche de la fenêtre d'affichage. Si vous élargissez la zone, plusieurs vignettes s'affichent côte à côte. Aperçu Ouvre une fenêtre d'aperçu avec un affichage réduit du document image correspondant. La fenêtre d'aperçu affiche un cadre qui entoure la partie du document image contenue dans la fenêtre d'affichage. Si le cadre ne comprend pas le document entier ou la page entière, celui-ci peut être déplacé au moyen de la souris, comme avec le mode de déplacement. L'affichage s'adapte en conséquence. Pour les documents image de plusieurs pages, la page correspondante s'affiche. Animer Affiche les images du document image les unes après les autres dans une courte séquence. Propriétés Ouvre une liste contenant des informations à propos du document image affiché, par exemple la taille de fichier et la méthode de compression. Paramètres Ouvre un menu pour définir les paramètres de base de la fenêtre d'affichage des documents, comme la taille des vignettes, la sensibilité au défilement ou le défilement inter-documents (voir Fenêtre d’affichage de documents).

  7. Une fois que vous avez importé les images, un lot contenant toutes les pages est créé. Vous pouvez maintenant diviser ce lot en différents lots que vous pouvez classer en tant que documents individuels.

     Marquez une ou plusieurs pages depuis l'aperçu de page et cliquez sur le bouton Nouveau document dans l'onglet de ruban Retouche d'image.

     Les pages marquées sont regroupées sous forme de lot en un document et sont affichées en tant que lot individuel dans la liste.

     Vous pouvez supprimer un lot de la liste via son menu contextuel. En sélectionnant plusieurs lots dans la liste, vous pouvez les réunir grâce au menu contextuel.

  8. Une fois que vous avez divisé les images importées en différents lots, vous pouvez classer les lots en tant que document.

     Marquez un lot dans la liste et cliquez sur le bouton Classer dans l'onglet de ruban Retouche d'image.

     Les types de document attribués au module s'affichent dans une liste.

  9. Choisissez le type de document désiré.

     Le masque d’indexation s’ouvre.

  10. Renseignez le masque d'indexation (voir Modifier les données d’indexation) et cliquez sur le bouton Enregistrer.

      Le lot sélectionné est classé en tant que document dans le classeur ou le registre ouvert.

  11. Répétez les dernières étapes jusqu'à ce qu'il n'y ait plus de lot dans la fenêtre ouverte et fermez la fenêtre vide en cliquant sur l'icône Fermer.

  Tous les lots sont affichés en tant que documents dans le classeur ou le registre ouvert.

  Actualisez l'affichage en cliquant sur l'icône Actualiser dans le ruban ou en appuyant sur F5 si les nouveaux documents ne sont pas encore affichés.

• Créer des images (numériser)

  à l'aide de la fonction du menu contextuel Nouveau

  enaio® client vous offre la possibilité de numériser des images, à condition que votre système enaio® soit configuré en conséquence et que vous ayez les droits nécessaires.

  Pour numériser des images dans enaio® client, procédez comme suit :

  1. Ouvrez un classeur ou un registre.

     Si vous ne savez pas encore dans quel classeur ou registre vous voulez classer le document, ouvrez le stockage. Vous pourrez ensuite déplacer ultérieurement le document vers un classeur ou un registre.

  2. Dans l'onglet de ruban Démarrage ou dans l'onglet de ruban Classeur, cliquez sur la flèche à côté du bouton Objet ou sélectionnez Nouveau dans le menu contextuel.

     Le menu contenant les types de document et de registre autorisés pour l'emplacement sélectionné s'ouvre.

     Vous pouvez aussi déplacer l'icône de type de document depuis la recherche d'objet vers une fenêtre de classeur ou de registre ouverte.

  3. Sélectionnez un type de document dans la liste.

     Le dernier type de document ou de registre que vous avez sélectionné s'affiche en gras.

     Le masque d’indexation s’ouvre.

  4. Renseignez le masque d'indexation (voir Modifier les données d’indexation).

     Les types de document image peuvent être indexés page à page dans les multi-champs (voir Multi-champs).

  5. Cliquez sur le bouton Enregistrer.

     En fonction du type d'objet que vous avez choisi, l'un des modules d'image s'ouvre avec une fenêtre vide.

     Dans l'en-tête d'enaio® client, l'onglet de ruban Retouche d'image s'affiche.

  6. Avant de commencer à numériser, vous pouvez régler les paramètres de numérisation et les options d'insertion et de suppression des numérisations. En fonction de si vous numérisez à l'aide d'une interface Twain ou Kofax sur votre poste de travail, les étapes de travail diffèrent.

     Définir les paramètres de numérisation

     • Numériser avec Kofax

       En cas de numérisation avec Kofax, utilisez le bouton Paramètres de numérisation figurant dans l'onglet de ruban Retouche d'image pour régler les paramètres de numérisation, par exemple la résolution. Vous pouvez enregistrer les paramètres de numérisation pour différents modèles et les consulter ultérieurement grâce à la liste des paramètres de numérisation enregistrés.

     • Numériser avec Twain

       Si vous utilisez un autre numériseur, sélectionnez la source Twain à l'aide du bouton Sélectionner un numériseur dans l'onglet de ruban Retouche d'image. Les paramètres de numérisation doivent alors être définis dans la boîte de dialogue des paramètres de votre numériseur.

       En option, il est possible d’installer sur votre poste de travail un composant permettant, de façon analogue à la numérisation avec Kofax, d’enregistrer des paramètres de numérisation pour différents modèles et de les consulter ultérieurement dans la liste des paramètres de numérisation enregistrés. Ces composants ne sont pas pris en charge par tous les numériseurs Twain.

     Options de numérisation

     Cliquez sur l'icône Options dans l'onglet de ruban Retouche d'image pour ouvrir le menu des options pour l'insertion et la suppression d'images pendant le processus de numérisation.

     

     Volet Insérer et Supprimer

     • Volet Insérer

       Les options d'insertion vous permettent de régler dans quel ordre les pages doivent être ajoutées à un document.

     • Volet Supprimer

       Les options de suppression vous permettent de régler dans quel ordre les pages doivent être supprimées d'un document.

     • Option Demander confirmation avant l'insertion/la suppression

       Si vous marquez l'option Demander confirmation avant l'insertion/la suppression, un dialogue s'ouvre lors de l'ajout ou de la suppression de pages, qui vous permet de contrôler l'ajout ou la suppression.

       

       L'option Trier au verso dans le dialogue Ajouter des pages permet de respecter l'ordre correct des pages recto et verso avec un numériseur ne travaillant que page par page. Numérisez d'abord toutes les pages recto, tournez le lot et numérisez alors les pages verso avec l'option Trier au verso activée. Les pages numérisées sont alors triées correctement.

     Volet Modification de la page

     Le volet Modification de la page permet de déterminer si les modifications des pages doivent être automatiquement appliquées lorsque vous les faites pivoter, en passant à une autre page ou si une boîte de dialogue de confirmation doit s'afficher.

     Volet Format de stockage

     Si vous sélectionnez Classer les documents au format PDF, tous les documents de ce type de document sont traités au format PDF.

     Ce format implique aussi quelques restrictions :

     • Les annotations sur les transparents (voir Annotations sur les transparents) ne sont disponibles qu'en cas d'affichage dans le module image. Dans tout autre contexte, par exemple lors de l'envoi ou de l'exportation d'un document image au format PDF, le système utilise le fichier PDF qui ne contient pas les annotations.

     • L'impression s'effectue aussi par le module image et nécessite nettement plus de temps et de ressources que l'impression d'un fichier PDF qui est administré par le module W.

  7. Après avoir réglé les paramètres de numérisation et les options, vous pouvez commencer à numériser :

     Numériser avec Kofax

     Démarrez le numériseur à l'aide du bouton Numériser. La page insérée est numérisée. La page numérisée s'affiche. Vous pouvez numériser plusieurs pages successivement. Elles seront jointes les unes aux autres comme indiqué dans les options d'insertion. Si vous utilisez un numériseur avec chargement automatique de pages, toutes les pages insérées seront numérisées.

     Numériser avec Twain

     Démarrez le numériseur Twain au moyen du bouton Numériser. La boîte de dialogue des paramètres du numériseur s'ouvre. Configurez et confirmez les paramètres. La page insérée est numérisée et affichée.

  8. Une fois que les images numérisées sont affichées dans la fenêtre vide jusqu'à présent, vous pouvez contrôler les numérisations.

     Les fonctions suivantes sont disponibles

     Groupe de rubans	Description
     Importer	Importer Ouvre la boîte de dialogue de sélection de fichier afin de pouvoir importer des fichiers image du système local de stockage de fichiers dans le document image. Numériser Ouvre le menu du numériseur connecté. Si aucun numériseur n'est connecté ou que vous ne disposez pas des droits correspondants, la fonction reste inactive. Classer Vous pouvez placer le document image dans le classeur, le registre ou le stockage en cliquant sur la bouton Classer. Les modifications apportées au document image sont enregistrées lors du classement.
     Page	Supprimer Vous pouvez également supprimer à nouveau des pages d'un document image. Cliquez sur le bouton Supprimer pour ouvrir un menu contenant les options suivantes : Page actuelle Supprimer à partir de la page actuelle Toutes les pages Précédente Affiche la page précédente dans le cas d'un document image de plusieurs pages. En maintenant les touches Ctrl+Maj enfoncées, ces boutons vous permettent de déplacer une page marquée dans le document. Suivante Affiche la page suivante dans le cas d'un document image de plusieurs pages. En maintenant les touches Ctrl+Maj enfoncées, ces boutons vous permettent de déplacer une page marquée dans le document. Première Affiche la première page dans le cas d'un document image de plusieurs pages. Si vous avez sélectionné l'option Multidocument dans le groupe de rubans Affichage, vous pouvez passer de la première page d'un document à la dernière page du document précédent dans une liste de résultats. Dernière Affiche la dernière page dans le cas d'un document image de plusieurs pages. Si vous avez sélectionné l'option Multidocument dans le groupe de rubans Affichage, vous pouvez passer de la dernière page d'un document à la première page du document suivant dans une liste de résultats. Aller à... Dans le cas d'un document image de plusieurs pages, ouvre un menu de sélection dans lequel l'utilisateur peut sélectionner la page à afficher. Exporter Ouvre le menu Exporter. Dans le menu, vous pouvez définir : quelles pages doivent être exportées le nom de fichier du document image à exporter le format de fichier du document image à exporter le répertoire d'exportation si les Annotations sur les transparents doivent être transférées sur le document image à exporter Envoyer en tant qu'e-mail Génère un e-mail avec le document image en pièce jointe. Les utilisateurs ont le choix entre Page actuelle ou Plusieurs pages Format de fichier JPG ou PDF
     Image	Tourner à droite Fait pivoter la page sélectionnée de 90° vers la droite, dans le sens inverse des aiguilles d'une montre. Tourner à gauche Fait pivoter la page sélectionnée de 90° vers la gauche, dans le sens des aiguilles d'une montre. Inverser Inverse les couleurs de l'image sélectionnée.
     Zoom	Agrandir Agrandit l'affichage d'une page dans la fenêtre d'affichage. Réduire Réduit l'affichage d'une page dans la fenêtre d'affichage. Largeur de la fenêtre Ajuste la taille d'affichage d'une page à la largeur de la fenêtre d'affichage. Ajuster Ajuste l'affichage d'une page à la fenêtre d'affichage.
     Marquage	Sélection Permet de copier une zone de la page sélectionnée ou la page entière dans le presse-papiers. Les fonctions suivantes sont disponibles Copier les contenus image pour des applications externes Marquez une zone de la page en maintenant le bouton de la souris enfoncé. Copiez la zone dans le presse-papiers Windows avec Ctrl + C. À partir de là, vous pouvez utiliser la zone dans des applications externes. Copier les contenus image pour enaio® Marquez une zone ou une page entière et copiez-la avec Ctrl + C. Avec Ctrl + V, vous pouvez insérer le contenu copié dans le même document image ou dans un autre document image ou écraser la page actuelle avec le contenu copié. Reprendre les coordonnées de la sélection d'image Vous pouvez copier les coordonnées la zone marquée dans le presse-papiers grâce à Alt+C. Ces données peuvent être utilisées dans enaio® capture pour la configuration de champ. Agrandir Agrandit le contenu d'un rectangle tracé en maintenant le bouton de la souris enfoncé jusqu'à la taille de la fenêtre d'affichage. Déplacer Permet de déplacer un fragment d'image en maintenant le bouton de la souris enfoncé à l'intérieur de la fenêtre d'affichage. Reconnaître Active le mode de reconnaissance optique de caractères (voir Reconnaissance optique de caractères (OCR)).
     Numériseur	Consultez Créer ou classer des images pour obtenir une description détaillée des fonctions du groupe de menus Numériseur.   Configuration Répertorie les paramètres de numérisation enregistrés que l'utilisateur peut sélectionner et appeler d'un clic de souris. Ces composants ne sont pas pris en charge par tous les numériseurs Twain. Paramètres de numérisation Ouvre le dialogue des paramètres d'un numériseur, dans la mesure où celui-ci est intégré au système ou au poste de travail. Sélectionner un numériseur Répertorie les numériseurs connectés à votre système ou à votre poste de travail via une interface Twain, que l'utilisateur peut sélectionner et appeler d'un clic de souris. Options Ouvre le menu Options, dans lequel les utilisateurs peuvent configurer l'insertion, la suppression et la modification de l'ordre des contenus numérisés dans les documents image (voir aussi Options de numérisation).
     Affichage	Pages Affiche ou masque les illustrations miniature des pages de document sur le bord gauche de la fenêtre d'affichage. Si vous élargissez la zone, plusieurs vignettes s'affichent côte à côte. Aperçu Ouvre une fenêtre d'aperçu avec un affichage réduit du document image correspondant. La fenêtre d'aperçu affiche un cadre qui entoure la partie du document image contenue dans la fenêtre d'affichage. Si le cadre ne comprend pas le document entier ou la page entière, celui-ci peut être déplacé au moyen de la souris, comme avec le mode de déplacement. L'affichage s'adapte en conséquence. Pour les documents image de plusieurs pages, la page correspondante s'affiche. Animer Affiche les images du document image les unes après les autres dans une courte séquence. Propriétés Ouvre une liste contenant des informations à propos du document image affiché, par exemple la taille de fichier et la méthode de compression. Paramètres Ouvre un menu pour définir les paramètres de base de la fenêtre d'affichage des documents, comme la taille des vignettes, la sensibilité au défilement ou le défilement inter-documents (voir Fenêtre d’affichage de documents).

  9. Cliquez ensuite sur l'icône Classer dans l'onglet de ruban Retouche d'image.

  Le document image nouvellement créé est placé dans le classeur ou le registre ouvert.

  par glisser-déposer via la recherche d'objet

  Cette manière de créer des documents image est pratiquement identique à la création de documents image via la fonction Nouveau du menu contextuel. Contrairement à cette méthode, le processus de création démarre lorsque vous déplacez par glisser-déposer le type d'objet image correspondant depuis la recherche d'objet vers l'emplacement ouvert.

  via la fonction du ruban Numériser (numérisation par lots)

  À l'aide du module image, vous pouvez également numériser plusieurs images que vous pouvez ensuite répartir sur différents lots pour ensuite indexer et attribuer ces lots à un type de document. Les documents créés grâce à la fonction de numérisation par lots reçoivent tous le même emplacement, un classeur ou le stockage.

  Pour numériser plusieurs images par numérisation par lots, procédez comme suit :

  1. Ouvrez un classeur ou un registre.

     Si vous ne savez pas encore dans quel classeur ou registre vous voulez classer le document, ouvrez le stockage. Vous pourrez ensuite déplacer ultérieurement le document vers un classeur ou un registre.

  2. Cliquez sur l'onglet de ruban Classeur ou sur le bouton Numériser de l'onglet de ruban Stockage.

  3. Sélectionnez le module approprié dans le menu qui s'ouvre :

     

     Le module image avec une fenêtre vide s'ouvre.

  4. Contrairement à la saisie d'un document individuel, une liste s'affiche à droite de la fenêtre. Les lots que vous créez à partir des numérisations y sont répertoriés.

     

  5. Numérisez les images souhaitées.

     Pour numériser des images dans enaio® client, procédez comme suit :

     1. Avant de commencer à numériser, vous pouvez régler les paramètres de numérisation et les options d'insertion et de suppression des numérisations. En fonction de si vous numérisez à l'aide d'une interface Twain ou Kofax sur votre poste de travail, les étapes de travail diffèrent.

        Définir les paramètres de numérisation

        • Numériser avec Kofax

          En cas de numérisation avec Kofax, utilisez le bouton Paramètres de numérisation figurant dans l'onglet de ruban Retouche d'image pour régler les paramètres de numérisation, par exemple la résolution. Vous pouvez enregistrer les paramètres de numérisation pour différents modèles et les consulter ultérieurement grâce à la liste des paramètres de numérisation enregistrés.

        • Numériser avec Twain

          Si vous utilisez un autre numériseur, sélectionnez la source Twain à l'aide du bouton Sélectionner un numériseur dans l'onglet de ruban Retouche d'image. Les paramètres de numérisation doivent alors être définis dans la boîte de dialogue des paramètres de votre numériseur.

          En option, il est possible d’installer sur votre poste de travail un composant permettant, de façon analogue à la numérisation avec Kofax, d’enregistrer des paramètres de numérisation pour différents modèles et de les consulter ultérieurement dans la liste des paramètres de numérisation enregistrés. Ces composants ne sont pas pris en charge par tous les numériseurs Twain.

        Options de numérisation

        Cliquez sur l'icône Options dans l'onglet de ruban Retouche d'image pour ouvrir le menu des options pour l'insertion et la suppression d'images pendant le processus de numérisation.

        

        Volet Insérer et Supprimer

        • Volet Insérer

          Les options d'insertion vous permettent de régler dans quel ordre les pages doivent être ajoutées à un document.

        • Volet Supprimer

          Les options de suppression vous permettent de régler dans quel ordre les pages doivent être supprimées d'un document.

        • Option Demander confirmation avant l'insertion/la suppression

          Si vous marquez l'option Demander confirmation avant l'insertion/la suppression, un dialogue s'ouvre lors de l'ajout ou de la suppression de pages, qui vous permet de contrôler l'ajout ou la suppression.

          

          L'option Trier au verso dans le dialogue Ajouter des pages permet de respecter l'ordre correct des pages recto et verso avec un numériseur ne travaillant que page par page. Numérisez d'abord toutes les pages recto, tournez le lot et numérisez alors les pages verso avec l'option Trier au verso activée. Les pages numérisées sont alors triées correctement.

        Volet Modification de la page

        Le volet Modification de la page permet de déterminer si les modifications des pages doivent être automatiquement appliquées lorsque vous les faites pivoter, en passant à une autre page ou si une boîte de dialogue de confirmation doit s'afficher.

        Volet Format de stockage

        Si vous sélectionnez Classer les documents au format PDF, tous les documents de ce type de document sont traités au format PDF.

        Ce format implique aussi quelques restrictions :

        • Les annotations sur les transparents (voir Annotations sur les transparents) ne sont disponibles qu'en cas d'affichage dans le module image. Dans tout autre contexte, par exemple lors de l'envoi ou de l'exportation d'un document image au format PDF, le système utilise le fichier PDF qui ne contient pas les annotations.

        • L'impression s'effectue aussi par le module image et nécessite nettement plus de temps et de ressources que l'impression d'un fichier PDF qui est administré par le module W.

     2. Après avoir réglé les paramètres de numérisation et les options, vous pouvez commencer à numériser :

        Numériser avec Kofax

        Démarrez le numériseur à l'aide du bouton Numériser. La page insérée est numérisée. La page numérisée s'affiche. Vous pouvez numériser plusieurs pages successivement. Elles seront jointes les unes aux autres comme indiqué dans les options d'insertion. Si vous utilisez un numériseur avec chargement automatique de pages, toutes les pages insérées seront numérisées.

        Numériser avec Twain

        Démarrez le numériseur Twain au moyen du bouton Numériser. La boîte de dialogue des paramètres du numériseur s'ouvre. Configurez et confirmez les paramètres. La page insérée est numérisée et affichée.

     3. Une fois que les images numérisées sont affichées dans la fenêtre vide jusqu'à présent, vous pouvez contrôler les numérisations.

        Les fonctions suivantes sont disponibles

        Groupe de rubans	Description
        Importer	Importer Ouvre la boîte de dialogue de sélection de fichier afin de pouvoir importer des fichiers image du système local de stockage de fichiers dans le document image. Numériser Ouvre le menu du numériseur connecté. Si aucun numériseur n'est connecté ou que vous ne disposez pas des droits correspondants, la fonction reste inactive. Classer Vous pouvez placer le document image dans le classeur, le registre ou le stockage en cliquant sur la bouton Classer. Les modifications apportées au document image sont enregistrées lors du classement.
        Page	Supprimer Vous pouvez également supprimer à nouveau des pages d'un document image. Cliquez sur le bouton Supprimer pour ouvrir un menu contenant les options suivantes : Page actuelle Supprimer à partir de la page actuelle Toutes les pages Précédente Affiche la page précédente dans le cas d'un document image de plusieurs pages. En maintenant les touches Ctrl+Maj enfoncées, ces boutons vous permettent de déplacer une page marquée dans le document. Suivante Affiche la page suivante dans le cas d'un document image de plusieurs pages. En maintenant les touches Ctrl+Maj enfoncées, ces boutons vous permettent de déplacer une page marquée dans le document. Première Affiche la première page dans le cas d'un document image de plusieurs pages. Si vous avez sélectionné l'option Multidocument dans le groupe de rubans Affichage, vous pouvez passer de la première page d'un document à la dernière page du document précédent dans une liste de résultats. Dernière Affiche la dernière page dans le cas d'un document image de plusieurs pages. Si vous avez sélectionné l'option Multidocument dans le groupe de rubans Affichage, vous pouvez passer de la dernière page d'un document à la première page du document suivant dans une liste de résultats. Aller à... Dans le cas d'un document image de plusieurs pages, ouvre un menu de sélection dans lequel l'utilisateur peut sélectionner la page à afficher. Exporter Ouvre le menu Exporter. Dans le menu, vous pouvez définir : quelles pages doivent être exportées le nom de fichier du document image à exporter le format de fichier du document image à exporter le répertoire d'exportation si les Annotations sur les transparents doivent être transférées sur le document image à exporter Envoyer en tant qu'e-mail Génère un e-mail avec le document image en pièce jointe. Les utilisateurs ont le choix entre Page actuelle ou Plusieurs pages Format de fichier JPG ou PDF
        Image	Tourner à droite Fait pivoter la page sélectionnée de 90° vers la droite, dans le sens inverse des aiguilles d'une montre. Tourner à gauche Fait pivoter la page sélectionnée de 90° vers la gauche, dans le sens des aiguilles d'une montre. Inverser Inverse les couleurs de l'image sélectionnée.
        Zoom	Agrandir Agrandit l'affichage d'une page dans la fenêtre d'affichage. Réduire Réduit l'affichage d'une page dans la fenêtre d'affichage. Largeur de la fenêtre Ajuste la taille d'affichage d'une page à la largeur de la fenêtre d'affichage. Ajuster Ajuste l'affichage d'une page à la fenêtre d'affichage.
        Marquage	Sélection Permet de copier une zone de la page sélectionnée ou la page entière dans le presse-papiers. Les fonctions suivantes sont disponibles Copier les contenus image pour des applications externes Marquez une zone de la page en maintenant le bouton de la souris enfoncé. Copiez la zone dans le presse-papiers Windows avec Ctrl + C. À partir de là, vous pouvez utiliser la zone dans des applications externes. Copier les contenus image pour enaio® Marquez une zone ou une page entière et copiez-la avec Ctrl + C. Avec Ctrl + V, vous pouvez insérer le contenu copié dans le même document image ou dans un autre document image ou écraser la page actuelle avec le contenu copié. Reprendre les coordonnées de la sélection d'image Vous pouvez copier les coordonnées la zone marquée dans le presse-papiers grâce à Alt+C. Ces données peuvent être utilisées dans enaio® capture pour la configuration de champ. Agrandir Agrandit le contenu d'un rectangle tracé en maintenant le bouton de la souris enfoncé jusqu'à la taille de la fenêtre d'affichage. Déplacer Permet de déplacer un fragment d'image en maintenant le bouton de la souris enfoncé à l'intérieur de la fenêtre d'affichage. Reconnaître Active le mode de reconnaissance optique de caractères (voir Reconnaissance optique de caractères (OCR)).
        Numériseur	Consultez Créer ou classer des images pour obtenir une description détaillée des fonctions du groupe de menus Numériseur.   Configuration Répertorie les paramètres de numérisation enregistrés que l'utilisateur peut sélectionner et appeler d'un clic de souris. Ces composants ne sont pas pris en charge par tous les numériseurs Twain. Paramètres de numérisation Ouvre le dialogue des paramètres d'un numériseur, dans la mesure où celui-ci est intégré au système ou au poste de travail. Sélectionner un numériseur Répertorie les numériseurs connectés à votre système ou à votre poste de travail via une interface Twain, que l'utilisateur peut sélectionner et appeler d'un clic de souris. Options Ouvre le menu Options, dans lequel les utilisateurs peuvent configurer l'insertion, la suppression et la modification de l'ordre des contenus numérisés dans les documents image (voir aussi Options de numérisation).
        Affichage	Pages Affiche ou masque les illustrations miniature des pages de document sur le bord gauche de la fenêtre d'affichage. Si vous élargissez la zone, plusieurs vignettes s'affichent côte à côte. Aperçu Ouvre une fenêtre d'aperçu avec un affichage réduit du document image correspondant. La fenêtre d'aperçu affiche un cadre qui entoure la partie du document image contenue dans la fenêtre d'affichage. Si le cadre ne comprend pas le document entier ou la page entière, celui-ci peut être déplacé au moyen de la souris, comme avec le mode de déplacement. L'affichage s'adapte en conséquence. Pour les documents image de plusieurs pages, la page correspondante s'affiche. Animer Affiche les images du document image les unes après les autres dans une courte séquence. Propriétés Ouvre une liste contenant des informations à propos du document image affiché, par exemple la taille de fichier et la méthode de compression. Paramètres Ouvre un menu pour définir les paramètres de base de la fenêtre d'affichage des documents, comme la taille des vignettes, la sensibilité au défilement ou le défilement inter-documents (voir Fenêtre d’affichage de documents).

  6. Une fois que vous avez numérisé les images, un lot contenant toutes les pages est créé. Vous pouvez maintenant diviser ce lot en différents lots que vous pouvez classer en tant que documents individuels.

     Marquez une ou plusieurs pages depuis l'aperçu de page et cliquez sur le bouton Nouveau document dans l'onglet de ruban Retouche d'image.

     Les pages marquées sont regroupées sous forme de lot en un document et sont affichées en tant que lot individuel dans la liste.

     Vous pouvez supprimer un lot de la liste via son menu contextuel. En sélectionnant plusieurs lots dans la liste, vous pouvez les réunir grâce au menu contextuel.

  7. Une fois que vous avez divisé les images numérisées en différents lots, vous pouvez classer les lots en tant que document.

     Marquez un lot dans la liste et cliquez sur le bouton Classer dans l'onglet de ruban Retouche d'image.

     Les types de document attribués au module s'affichent dans une liste.

  8. Choisissez le type de document désiré.

     Le masque d’indexation s’ouvre.

  9. Renseignez le masque d'indexation (voir Modifier les données d’indexation) et cliquez sur le bouton Enregistrer.

     Le lot sélectionné est classé en tant que document dans le classeur ou le registre ouvert.

  10. Répétez les dernières étapes jusqu'à ce qu'il n'y ait plus de lot dans la fenêtre ouverte et fermez la fenêtre vide en cliquant sur l'icône Fermer.

  Tous les lots sont affichés en tant que documents dans le classeur ou le registre ouvert.

  Actualisez l'affichage en cliquant sur l'icône Actualiser dans le ruban ou en appuyant sur F5 si les nouveaux documents ne sont pas encore affichés.

Les images peuvent également être ajoutées en tant que document W si un type d'objet est configuré en conséquence dans votre système (voir Créer ou classer des documents W).